Excel图表与表格实战技巧精粹
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3.4 使用图像

在使用Excel设计电子表格时,用户除了可以插入数据和样式外,还可以为其应用图像内容,并对图像进行简单的编辑操作及各种艺术化的处理。

3.4.1 插入图片

Excel允许用户直接从本地磁盘或网络中选择图片,将其插入到工作簿中。插入图片一般包括插入本地图片、插入网络中的图片和插入屏幕截图3种内容。

1. 插入本地图片

执行【插入】|【插图】|【图片】命令,在弹出的【插入图片】对话框中选择需要插入的图片文件,并单击【插入】按钮。

提示

单击【插入图片】对话框中的【插入】下拉按钮,选择【链接到文件】选项,当图片文件丢失或移动位置后,重新打开工作簿后,图片将无法正常显示。

2. 插入网络图片

在Excel 2016中,系统将“联机图片”功能代替了“剪贴画”功能。通过“联机图片”功能既可以插入剪贴画,又可以插入在网络中搜索到的图片。

执行【插入】|【插图】|【联机图片】命令,在弹出的【插入图片】对话框中的【Office.com剪贴画】搜索框中输入搜索内容,单击【搜索】按钮,搜索剪贴画。

然后在搜索到的剪贴画列表中,选择需要插入的图片,单击【插入】按钮,将图片插入到工作表中。

提示

用户也可以在【插入图片】对话框中的【必应图像搜索】文本框中输入需要搜索的图片内容,单击【搜索】按钮,即可插入必应图像中的图片。

3. 插入屏幕截图

屏幕截图是Excel新增的一种对象,可以截取当前系统打开的窗口,将其转换为图像,插入到演示文稿中。

执行【插入】|【插图】|【屏幕截图】命令,在其级联菜单中选择截图图片,即可将图片插入到工作表中。

另外,执行【插入】|【插图】|【屏幕截图】|【屏幕剪辑】命令,此时系统会自动显示当前计算机中打开的其他窗口,拖动鼠标裁剪图片范围,即可将裁剪的图片范围添加到工作表中。

提示

屏幕截图中的可用视窗只能截取当前处于最大化的窗口,而不能截取最小化的窗口。

3.4.2 编辑图片

为工作表插入图片后,为了使图文更易于融合到工作表内容中,也为了使图片更加美观,还需要对图片进行一系列的编辑操作。

1. 调整大小

为工作表插入图片之后,用户会发现其插入的图片是根据图片自身大小显示的。此时,为了使图片大小合适,需要调整图片的大小。

选择图片,此时图片四周将会出现8个控制点,将鼠标置于控制点上,当光标变成“双向箭头”形状时,拖动鼠标即可调整图片大小。

提示

用户还可以在【格式】选项卡的【大小】选项组中直接输入【高度】和【宽度】值,调整图片的大小。

2. 调整图片效果

Excel为用户提供了30种图片校正效果,选择图片并执行【图片工具】|【格式】|【调整】|【校正】命令,在其级联菜单中选择一种校正效果。

另外,执行【图片工具】|【格式】|【调整】|【校正】|【图片校正选项】命令,在【设置图片格式】任务窗格中的【图片校正】选项组中,根据具体情况自定义图片的更正参数。

提示

用户可通过执行【格式】|【调整】|【重设图片】命令,撤销图片的设置效果,将其恢复至最初状态。

3. 调整图片颜色

选择图片,执行【格式】|【调整】|【颜色】命令,在其级联菜单中的【重新着色】栏中选择相应的选项,设置图片的颜色样式。

另外,执行【颜色】|【图片颜色选项】命令,在弹出的【设置图片格式】任务窗格中的【图片颜色】选项组中,设置图片颜色的饱和度、色调与重新着色等选项。

提示

用户可通过执行【颜色】|【设置透明色】命令,来设置图片的透明效果。

4. 裁剪图片

为了达到美化图片的实用性和美观性,还需要对图片进行裁剪,或将图片裁剪成各种形状。

选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【大小】|【裁剪】|【裁剪】命令,此时在图片的四周将出现裁剪控制点,在裁剪处拖动鼠标选择裁剪区域。选定裁剪区域之后,单击其他地方,即可裁剪图片。

另外,选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【大小】|【裁剪】|【裁剪为形状】命令,在其级联菜单中选择形状类型即可。

3.4.3 美化图片

在工作表中插入图片后,为了增加图片的美观性与实用性,还需要设置图片的格式。设置图片格式主要是对图片样式、图片形状、图片边框及图片效果的设置。

1. 应用快速样式

快速样式是Excel预置的各种图像样式的集合。Excel提供了28种预设的图像样式,可更改图像的边框以及其他内置的效果。选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【图片样式】|【快速样式】命令,在其级联菜单中选择一种快速样式即可。

2. 自定义图片样式

除了使用系统内置的快速样式来美化图片之外,还可以通过自定义边框样式,达到美化图片的目的。选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【图片样式】|【图片边框】命令,在其级联菜单中选择一种色块。

选择图片,执行【图片样式】|【图片边框】|【粗细】|【3磅】命令,即可设置线条的粗细度。

除此之外,右击图片并执行【设置图片格式】命令,弹出【设置图片格式】任务窗格。激活【线条】选项组,设置线条的颜色、透明度、复合类型和端点类型等线条效果。

3. 设置图片效果

Excel为用户提供了预等设、阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台和三维旋转等7种效果,帮助用户对图片进行特效美化。

选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【图片样式】|【图片效果】|【映像】命令,在其级联菜单中选择一种映像效果。

另外,执行【图片效果】|【映像】|【映像选项】命令,可在弹出的【设置图片格式】任务窗格中自定义透明度、大小、模糊和距离等映像参数。

提示

在【设置图片格式】任务窗格中,还可以展开【阴影】、【发光】和【柔化边缘】等选项组,自定义图片的阴影、发光和柔化边缘等图片样式。

4. 设置图片版式

设置图片版式是将图片转换为SmartArt图形,可以轻松地排列、添加标题并排列图片的大小。

选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【图片样式】|【图片版式】命令,在其级联菜单中选择一种版式即可。