3.1 设置边框格式
Excel中默认的表格边框为网格线,无法显示在打印页面中。为了增加表格的视觉效果,也为了使打印出来的表格更加整洁美观,需要美化表格边框。
3.1.1 使用内置样式
Excel为用户提供了13种内置边框样式,以帮助用户美化表格边框。
选择需要设置边框格式的单元格或单元格区域,执行【开始】|【字体】|【边框】命令,在其列表中选择相应的选项即可。
其中,【边框】命令中各选项的功能如下表所述。
1. 选项组设置法
选择含有数字的单元格或单元格区域,执行【开始】|【数字】|【数字格式】命令,在下拉列表中选择相应的选项,即可设置所选单元格中的数据格式。
其【数字格式】命令中的各种图标名称与示例如下表所述。
另外,用户还可以执行【数字】选项组中的其他命令,来设置数字的小数位数、百分百、会计货币格式等数字样式。其各项命令的具体含义如下表所述。
2. 对话框设置法
选择相应的单元格或单元格区域,单击【数字】选项组中的【对话框启动器】按钮。在【数字】选项卡中选择【分类】列表框中的数字格式分类即可。例如,选择【数值】选项,并设置【小数位数】选项。
在【分类】列表框中,主要包含了数值、货币、日期等12种格式,每种格式的功能如下表所述。
3.1.2 自定义边框格式
在Excel 2016中除了可以使用内置的边框样式为单元格添加边框之外,还可以通过绘制边框和自定义边框功能来设置边框线条的类型和颜色,从而达到美化边框的目的。
1. 绘制边框
执行【开始】|【字体】|【边框】|【线型】和【线条颜色】命令,设置边框线的线条型号和颜色。
然后执行【开始】|【字体】|【边框】|【绘制边框网格】命令,拖动鼠标即可为单元格区域绘制边框。
提示
为单元格区域添加边框样式之后,可通过执行【边框】|【擦除边框】命令,拖动鼠标擦除不需要保留的部分边框或全部边框。
2. 自定义边框
选择单元格或单元格区域,右击鼠标并执行【设置单元格格式】命令。激活【边框】选项卡,在【样式】列表框中选择相应的样式。然后单击【颜色】下拉按钮,在其下拉列表中相应的颜色,并设置边框的显示位置,在此单击【内部】和【外边框】按钮。
提示
为单元格区域添加边框样式之后,可通过执行【边框】|【无框线】命令,取消已设置的边框样式。
在【边框】选项卡中,主要包含以下3个选项组。
线条:主要用来设置线条的样式与颜色,【样式】列表中为用户提供了14种线条样式,用户选择相应的选项即可。同时,用户可以在【颜色】下拉列表中,设置线条的主题颜色、标准色与其他颜色。
预置:主要用来设置单元格的边框类型,包含【无】、【外边框】和【内部】3个选项。其中【外边框】选项可以为所选的单元格区域添加外部边框。【内部】选项可为所选单元格区域添加内部框线。【无】选项可以帮助用户删除边框。
边框:主要按位置设置边框样式,包含上框线、中间框线、下框线和斜线框线等8种边框样式。