2.6 练习:制作审计表
财务审计报告是注册会计师出具的关于企业会计的基础工作,即计量、记账、核算、会计档案等会计工作是否符合会计制度,企业的内控制度是否健全等事项的报告,是对财务收支、经营成果和经济活动全面审查后作出的客观评价。在本练习中,将通过运用Excel中的自动填充数据和计算数据等功能,来制作一份审计表。
练习要点
■ 合并单元格
■ 自动填充数据
■ 设置数据格式
■ 计算数据
■ 设置边框格式
■ 美化表格
操作步骤
01 设置工作表。单击工作表左上角【全选】按钮,选择整个工作表,右击行标签,执行【行高】命令,设置工作表的行高。
02 制作标题文本。选择单元格区域B1:G1,执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令,合并单元格区域并输入标题文本。
03 设置标题文本格式。选择单元格区域B1:H1,设置文本字体格式,并调整行高。
04 制作列标题。选择单元格区域B2,输入列标题,使用同样的方法,分别制作其他列标题。
05 选择单元格C2,选中数字“2”,右击鼠标并执行【设置单元格格式】命令。在弹出的对话框中启用【上标】复选项,单击【确定】按钮。使用同样的方法,制作其他平方符号。
06 在单元格B2中输入日期数据,将鼠标移至单元格右下角,当鼠标变成“十字”形式时,按住鼠标右键向下拖动鼠标。松开鼠标时,在弹出的列表中选择【以月填充】选项。
07 选择单元格区域D3:F14,右击鼠标并执行【设置单元格格式】命令,激活【数字】选项卡,选择【货币】选项,设置小数位数。使用同样的方法,设置其他单元格区域中的数据格式。
08 选择单元格G3,在编辑栏中输入计算公式,按Enter键,返回计算结果。使用同样的方法,计算其他成本率和税金率。
09 设置列标题填充颜色。选择单元格区域B2:H2,执行【开始】|【字体】|【填充颜色】|【橙色】命令,设置其填充颜色。
10 设置单元格样式。选择单元格区域B3:H3,执行【开始】|【样式】|【单元格样式】|【浅灰色,20%-着色3】命令。使用同样的方法,设置其他单元格区域的单元格样式。
11 设置边框格式。选择单元格区域B2:H14,右击鼠标并执行【设置单元格格式】命令,在【边框】选项卡中选择线条样式,并单击【外边框】与【内部】图标,单击【确定】按钮。
12 隐藏网格线。在【视图】选项卡的【显示】选项组中禁用【网格线】复选项,隐藏网格线。