第10章 原料采购 款到发货
主管会结束之后,各部门又组织了员工开部门会议,首先从公司的角度角度给员工们传达了锦瑟的现状,锦瑟对于未来的发展依然光明。而对于协同流程上的改进让全体员工都提出各自的意见,如果谁的意见意见被公司采纳,还能获得奖励。
经过一整天的整理后,各部门汇总了很多员工的建议。设计部所整理的员工建议有4条被采纳:
首先是关于设计作品的发布和选定,锦瑟需要确定一个设计周期,在这个周期内有一个明确的设计主题,比如9月的设计主题是“高雅”,设计师在高雅的主题下进行产品的设计创作,在9月发布的新产品设计需求中包含了32个品类,171个SPU。作为设计师在9月份所提交的设计作品中,首要素就是设计必须符合“高雅”这个主题,其次在接收到的设计作品中,每个SPU或许有10个设计投稿,锦瑟的设计部就在其中的10个设计中选中最佳的设计作品。
其次是对新产品定价规则的调整,设计师在提交自己的设计作品时,可以附上自己的建议定价以及所针对的客户人群。由设计部和生产部共同确定一个价格区间,原因是生产过程需要根据产品的定价来确定生产材料和生产工艺,营销部则根据价格区间自由调整终端定价,以达到销售利润的最大化。
第三,产品的生产定型,加入设计师确认这个环节,即生产部拿到生产图纸后,需要先生产一件样品,通过设计部来与设计师沟通以求最终的成品符合设计师的原始初衷。在设计部和设计师本人确认之后投入批量生产。销售部发布的预售图不再使用渲染图,而是使用实拍生产样图。
第四为了不再出现货品编号出错的情况,产品的编号不再由设计部提供,而是由生产部提供给销售部,这样才能够确保客户收到的产品不会出现偏差。
设计部的建议是由被开除的那个员工所启发,所以当天在讨论的时候,很多人对她表达了惋惜。
生产管理部对设计部提出的建议也提出了质疑,这样一来首先会拉长产品的生产周期,加大生产管理部和供应商之间的沟通成本。最终在王子港的协调下,生产管理部同意了这个流程。但是也提出了一个要求。那就是产品的生产周期需要延长,对于新品在生产材料选择,必须基于现有的物料库。如果新产品的生产原料在物料库缺失,那么设计设计部需要与采购部沟通,提前采购。
而生产部提出的另一条改进意见是,产品的预售数量需要达到2000以上,或预售金额达到15万以上,生产管理部才能通知生产商将产品投入生产。这样可以避免浪费生产成本。
销售部对于销售渠道提出了一个改进意见,除了目前的电商渠道JD和TM外,锦瑟官网也应该增加用户购买链接。但这一条建议没有被立刻采用。原因是目前锦瑟官网仅是一个对外的宣传窗口,如果要进行改造成一个销售平台,需要重新进行网址备案,订单信息流与JD、TM整合也是一个问题。最重要的是没有足够的研发人员和资金能够投入到开发中。
根据各部门所提的建议,锦瑟在19号进行了一次较大程度的流程变更,设计部和市场部通过新媒体向所有的设计师公布了这一调整。在新的工作流程下,锦瑟发布了9月的产品规划需求。
由于此前锦瑟的产品体系主要集中在服装类,在服装这个类别下又主要是女装,9月的产品规划中新增了男装类别,所以采购部在本月需要向供应商提前采购男装的生产原料。于是采购部向原料供应商下采购订单时,发生了一件让采购部措手不及的事情,锦瑟采购原料必须款到发货。
王鹏得到这个消息之后,也显得有点措手不及。到目前为止,锦瑟的原料供应商一共有8个,但是男装的生产原料王鹏在打了一圈电话之后才发现只有一个叫黎有发的温州老板有现货。按照原有的财务计划,8月的销售款能20号回款154万,去掉员工薪资和上次退货造成的20万损失后。基本所剩无几了。
王鹏向刘文洁汇报之前先给黎有发打了一个电话:
“喂!你好!是王总吧!我知道你打电话是要做什么的,你们要的货我是有的,我都跟你们公司的人讲了,这个月要先给钱才能发货的。”
王鹏:“黎老板,您这是做什么啊!货款我们都是次月才付的,再说了,上月的货款我们15号可是准时付的,您要这样,我们怎么合作啊!”
黎有发:“话不是这样讲得嘞!我是有收到消息的,你们账上的钱不多了是吧!你们公司还能撑几个月都不晓得,这个月还加大了采购量,我是怕我的货款坏账了怎么办啊!你也不用再跟我讲其他的了,这批货你们不要,其他人也在等着呢,看在以往的交情上,我就先给你们留着,付完钱我就发货怎么样?”
王鹏:“您是听谁讲的我们账上没钱了,您要是这么做的话,那我们可是有权换供应商的”
黎有发:“那无所谓啊!我的货又不是水果蔬菜是不是,放着又不会坏的,反正我话是这么讲了,这个月肯定是要先给钱才能发货的。”
王鹏:“那我就还告诉您啊!首先我们公司目前不缺钱,其次我们肯定要按照行业规矩做的,之前我们也讲好了,合同上白纸黑字写着呢,次月结算所有货款。”
黎有发:“好!那这样啊!王总!就像你说的就算你们公司不缺钱!那你们这么大的公司,能不能这个月就先付款,付了我就发货。再说了,这个月你们采购量实在是太大了,一下子就采购300多万的货。你站在我的角度想想,我也怕啊!”
王鹏:“行,我也不难为你!我呢!把你的情况跟公司的领导的打个汇报,你是知道我脾气的,咱俩也喝过几次酒。那在我这儿呢,肯定没有先付款一说的,汇报完如果公司可以先付款呢,你就把货发过来,下个月还要不要继续合作,那就看公司怎么决定了。”
黎有发:“哎呀!老弟啊!我也是没办法是不是,那我等你消息,我现在就让他们把货备好!款一到,立马就发货!”
王鹏挂断电话之后,嘴里问候了一遍黎老板的高堂,作为甲方,王鹏没有理由在供应商面前服软,王鹏也知道这个黎有发是个老油条,面子上的东西在生意场上有时候没有那么重要,假如锦瑟账上有足够的钱支付这笔货款,那这个黎老板也不介意拉下脸来求着继续合作,但是你如果真的没有钱,我最多面子上或言语上吃点亏。但至少我没有任何损失!而这也是王鹏最为担心的地方。
俗话说,福无双至,祸不单行嘛!放下电话之后,其他几家供应商的订单反馈也回来了,有5家供应商依旧按照既定的采购模式,可以先发货。但是另外两家温州的供应商就好像和黎有发串通好了一样,也坚持本月需要先付款。这样一来就将近有500多万的货款需要预先支付。这个处境已经超过了王鹏的处理边界。于是当即找到刘文洁准备汇报这个情况。
9月份的产品规划是刘文洁和设计部员工一起做的,所以现在正在和设计部的员工探讨9月的设计问题。王鹏走到会议室门口后,直接推开门叫了刘文洁。
“刘总,打扰您几分钟,麻烦您出来一下!”
刘文洁示意其他人继续讨论,起身走了出来:“怎么了!有什么事吗?”
王鹏看了一下周围的环境,感觉这在这儿说不太合适:“咱们出去聊吧!”
刘文洁听到这话心里隐隐感到有些不安,因为按照王鹏的性格,如果不是特别紧急的事情,他不会打断自己开会,并且还表现得如此谨慎。随即应了一句:“行,走吧!”
来到了楼下的咖啡厅后,王鹏把刚刚几个供应商的情况,大体的说了一遍。说完以后还补了一句:“偏偏在这个时候,如果量不大的话,我也许去一趟温州就能解决,但是现在是将近500多万的货,而且这三个人就像事先商量好的一样。这次恐怕不太好处理!”
经历了上午的主管会,以及大家集思广益重新优化了公司的业务流程之后,本来刘文洁逐渐看到了锦瑟的状态正在一点点的发生改变,心态也慢慢放松了起来。可是在听完王鹏的汇报后,本来已经平稳的心态又紧张了起来,供应商的问题远比公司员工的心态来得更为现实一些,这不是几句话就能搞定的,这需要实实在在的钱才能解决。而眼下锦瑟缺的就是钱啊!
刘文洁不知道该怎么回复王鹏,因为她自己心里也没答案,只是问了一句:“假如锦瑟真的渡不过这次难关,你会怎么选择?”
王鹏听到刘文洁的话脸上的表情一下消失了,这不是诧异,也不是失落。这个问题可能对于任何一个人来说都不太难回答,但是对于此刻王鹏来说有些不知所措。迟疑了好一会儿之后才缓缓地说道:“如果真的。。。,我一定留到最后。”王鹏还是没能把那个“结局”说出口。
刘文洁看着王鹏笑了笑说道:“好,先这样吧!按照你的计划先去安排工作,其他的事情我来想办法。”
王鹏有满腹的疑问,但是在公司的CEO问出这样的问题后,自己好像再说什么都显得不合时宜,于是只应了一声:“好的”后起身离开了咖啡厅。