21 斯坦福领导力沟通课推荐的9种提问方式
第一,尽量避免攻击性的问题。
这是一条基本原则。与沟通对象深入交谈前,你就应该注意,不要从过于私密、有威胁性的问题开始,以免对方无法回答或拒绝回答,造成冷场。假如你的问题具有一定的威胁性,对方将采取坚决的自卫措施,那时你就达不到沟通的目的。我们的目的是通过问题拉近双方的心理距离,互换重要的信息,因此,应该尽量从一些能够让员工感觉安全舒适的问题开始,减少攻击性。
第二,提问时传达你的理解和共情。
有时,仅仅问一些让他们感觉很舒适的问题还是不够的。作为一名优秀的管理者和关怀下属的上司,我们应当了解到,你的谈话对象是一个个感情丰富的人,那么,你所表达的内容也应带有感情。你要理解他们,与之心有戚戚焉。一个“干巴巴”的问题如何引发员工的兴趣、打动人心呢?沟通的根本在于理解,要通过我们的问题表达出对于员工的心理支持,传达诚意,以此来提高对方回答问题的积极性。
第三,提出对方“感兴趣”的问题。
这和作家撰写作品一样,平铺直叙的语言并不能吸引读者的阅读兴趣。一本好书,一定是从一开始就对人具有非常强的吸引力。如果我们在沟通一开始便提出一些新颖、有针对性的问题,便能激发他们的兴趣,让他们产生深入交谈的渴望。你的问题符合员工的兴趣,抓住了他的需求点,对方想不回答都难,一定会主动跟你沟通。
第四,提出可以引发共同思考的问题。
要努力提升我们所提出问题的质量,多提一些能够引发员工与你共同思考,然后积极参与讨论的问题。这一原则无论是管理、谈判、人际交流都是适用的。我们应该想方设法促进共同思考,学会用问题去敲击、撬动他们的好奇心,这样你才有机会利用沟通带动下属的成长,了解他们对于一些关键问题的看法,引导他们思考,以便为共同事业服务。
第五,用你的提问吸引对方向你提出问题。
在提问中向下属表达你的兴趣点非常重要,即便你是管理者。这会改变员工对你的刻板印象,加强彼此的亲近关系。当员工对你的做法感到好奇,并且向你提出问题时,互动式沟通就产生了。你可以通过解释、阐述和分析开启一段有深度的交谈。所以,一个好的提问必然能吸引员工提出自己的问题,和上司产生热烈的互动。互动,正是我们提问的根本目的。
第六,提出符合场合与氛围的问题。
场合不符,氛围不对,提问就没有效果。在那些追求浪漫氛围的影视剧中,经常出现这样的桥段:夕阳西下的海边,或布置雍容典雅的西餐厅,优美的背景音乐缓缓响起,一位帅气的男士穿着笔直的西装,慢慢地走过来,单膝下跪向女孩求婚:“你愿意嫁给我吗?”女孩感动地热泪盈眶,激动地回答:“我愿意。”整个场景氛围的营造,让那位男士的请求充满了一种难以回绝的美感。这充分说明了一个道理:我们提问的内容并不重要,更重要的是场合和氛围。问题一定要符合场合,和氛围相得益彰,才能获得对方积极的回答,才会产生持续的建设性的交流。
第七,掌握好提问的时机。
一次和谐有益的沟通需要良好的氛围,但我们不可能永远都掌握这种氛围和环境。管理者不是万能之神,也要学会观察和尽力去寻找合适的时机,以提高沟通的效率。时机不对,就不要开口。在提出你的问题前,至少要有这样的意识:“他们此时是否有时间、有心情给予回答,什么时候更方便,我找他们谈一谈呢?”
第八,不仅要提问,还要倾听。
鼓励员工与自己进行深度对话,或者让他们多说一些,是每一名优秀管理人员应该具备的基本能力。你不仅要提出问题,还要善于、愿意倾听。想要赢得员工的理解和认同,就要多向他们提问,以表达你的兴趣和关心,然后,听听他们讲什么,有什么怨气,有什么需求。根据他们的意见(建议),你就得到了一个宝贵的反馈,且有利于解决这些麻烦,而不是流于表面。
第九,根据对方的需求提出你的问题。
在掌握他的需求的基础上,然后请求他:“能跟我谈一谈这个话题吗?”这是一个随时都能用上的有效提问。接下来,你再这样提问:“为什么是怎样?原因是什么?你是怎么想的?我和公司能够为你做一些什么?”弄清楚员工的真实需求后,我们才能够知道该如何继续沟通,并切实解决问题。
本章问题清单(Punch List)
◆向员工提问的目的是什么?
×用于了解工作进展。
√通过提问精确定位问题,发现被掩盖的信息。
◆如何才能“问到重点”?
×直接就自己的要求进行提问。
√结合员工情况,根据自己已经掌握的素材和信息,提出重要和有分量的问题。
◆愤怒时应该如何提问?
×该发火时就发火,发火可以展现管理者的权威。
√遵循60%法则,进行有克制的攻击性提问。
◆员工回避沟通时,应该怎么办?
×要么直接追问,要么不用在乎他们的反应。
√精心设计问题,创造有利于回答的语境。
◆怎么实现“针对性提问”?
×针对工作的性质和员工的岗位,制定提问策略。
√针对员工的个性、公司的需求、场景特点和工作的性质,综合制定提问策略。
◆员工有所隐瞒时,应如何沟通?
×如果员工不说,就不用管。
√听出员工的弦外之音,进行引导式沟通。