1.5 了解PPT制作工具
在平常的工作与学习中都会接触到幻灯片，一个精彩的PPT幻灯片能够使别人对你的印象更加深刻，快速地了解你的能力。而且幻灯片支持多媒体，具有生动以及图文并茂的特点，可以使我们想表达的内容更加形象与具体。下面就简单介绍制作PPT的几种制作工具。
提示
Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为ppt、pptx，也可以保存为PDF和图片格式等，2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
1.5.1 PowerPoint软件简介
PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示软件，它是当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和演示软件之一。PowerPoint的图标如图1-43所示，页面窗口如图1-44所示。
图1-43
图1-44
PowerPoint的作用
众所周知，PowerPoint是用来制作演示文稿的，那么它能够实现怎样的效果及作用呢？下面详细讲解PowerPoint的作用。
通过它能够制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等。
制作出动画影片并通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果。
制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程图或规划图。
可以在互联网上召开面对面会议、远程会议，或在网上给观众展示演示文稿。
PowerPoint的主要特点
PowerPoint是一种面向广大非计算机专业人员的电子演示软件，其主要特点包括以下几点。
强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全和色彩表现力强等。
通用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，与Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯片版面布局，多种模板及详细的帮助系统。
强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。
方便灵活的对象处理方式。在幻灯片中输入的一段文字、加入的一张图片或者绘制的一个几何图形等都被认为是一个PowerPoint的对象。对象之间相互独立，用户编辑其中一个对象时，不影响其他对象，使得调整幻灯片布局以及移动、放大和缩小对象变得非常容易。
较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象，也可发送到互联网上。
1.5.2 Keynote软件介绍
Keynote诞生于2003年，是由苹果公司推出的运行于OS X操作系统下的演示幻灯片应用软件。Keynote不仅能够支持几乎所有的图片、字体，还能够使界面和设计更图形化，借助OS X内置的 Quartz等图形技术，制作的幻灯片也更容易夺人眼球，如图1-45所示。
图1-45
图1-45（续）
Keynote的功能
Keynote具有强大的图形工具，它能够使每张幻灯片都呈现出最佳面貌。它不仅能够快速有效地处理图片的背景，而且能够使用预先画好的形状（例如圆形或星型）对图片进行遮罩，使用对齐或是间距参考线来确认对象是否对齐，从而快速地找到幻灯片的中心。除此之外， Keynote还具有以下功能。
主题。提供统一风格的配色格式，包括文字、图和表格等。
支持显示器。使用者可以在大屏幕上进行演示，同时在自己的笔记本电脑上看提示等。
导出文件格式有PDF、 Quick Time、Flash、 JPEG、TIFF、 PNG、 HTMI 以及微软PowerPoint。
幻灯片支持所有Quick Time视频格式。
提示
当用户需要添加流程图或关系图时，可以通过新增的连接线功能将对象始终锁定。当对象移动时，其连接线也会随对象一起移动。
Keynote的动画效果
Keynote除了拥有以上强大的功能外，还具有丰富的动画效果，Keynote内置超过25种过渡效果，甚至包括部分3D效果，它能够使对象在连续的几张幻灯片中自动地变换位置、大小、旋转角度以及透明度等，足以将观众的目光锁定在屏幕上。
提示
为了能够使所表达的观点更加鲜明有力，可通过Keynote对幻灯片的文本域对象添加动画效果。例如，对文字进行渐变、融合并转化到下一张幻灯片的文字，让其内容分文本，表格行或者图表的区域逐一显示或者一次性从左边进入观众视线或旋转舞入等。
1.5.3 如何选择PPT制作软件
选择一款优秀的PPT制作软件是一件非常重要的事情，这样不仅能够在制作的过程中事半功倍，而且能够使制作出的作品达到最佳效果。除了以上介绍的两种软件外，还有许多软件也能够制作PPT，例如Flash、Director和WPS Office等。
提示
随着软件技术的发展，各类媒体创作工具在功能上相互融合，各有所长。在选择PPT的制作软件时，用户除了要考虑便利性之外，更需要关注兼容性。兼容性主要指的是用户之间的兼容和平台之间的兼容。用户需要根据自己的需要选择合适的PPT制作软件。