1.2　会计软件的配备方式及其功能模块

考点1　会计软件的配备方式

企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

（1）购买方式

通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。购买通用会计软件是指企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。

（2）定制开发方式

①自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。

②委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

③企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。

不同配备方式的优缺点及适用范围，具体内容如表1-2所示。

表1-2会计软件主要配备方式的优缺点及适用范围

【真题演练】

1．一般来说，中小企业实施会计电算化的合理做法是（　　）。[2014年真题]

A．购买商品化会计软件

B．本单位定点开发软件

C．使用国外会计软件

D．从其他企业复制取得会计软件

【答案】A

【解析】一般中小企业实施会计电算化的合理做法是购买商品化会计软件。

2．下列关于企业采用与外部单位联合开发方式配备会计软件的优缺点，表述正确的有（　　）。[2014年真题]

A．企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级

B．软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求

C．软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长

D．外部单位的服务与维护承诺不易做好

【答案】AC

【解析】企业采用与外部单位联合开发方式的优点有：①开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；②企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。缺点有：①软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；②企业支付给外单位的开发费用相对较高。题中，B项属于企业采用购买通用会计软件方式配备会计软件的优点；D项属于企业采用委托外部单位开发方式配备会计软件的缺点。

3．以下不属于购买通用会计软件的优点的是（　　）。[2014年真题]

A．企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单

B．软件的维护和升级由软件公司负责

C．软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序

D．软件功能设置简单

【答案】D

【解析】购买通用会计软件的优点主要有：①企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；②软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；③软件的维护和升级由软件公司负责；④软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。缺点主要有：①软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；②为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

4．自行开发方式的缺点包括系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行。（　　）[2014年真题]

【答案】√

【解析】自行开发软件的缺点主要有：①系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；②自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

考点2　会计软件的功能模块

完整的会计软件的功能模块包括账务处理模块，固定资产管理模块，工资管理模块，应收、应付管理模块，成本管理模块，报表管理模块，存货核算模块，财务分析模块，预算管理模块，项目管理模块，其他管理模块。各模块既相互联系又相互独立，有着各自的目标和任务，它们共同构成了会计软件，实现了会计软件的总目标。

（1）会计软件各模块的功能描述

①账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收应付管理模块、报表管理模块和存货核算模块的功能描述，具体内容如表1-3所示。

 

表1-3账务处理等模块的功能描述

②成本管理模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块和其他管理模块

a．成本管理模块

成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。具体内容如表1-4所示。

表1-4成本管理模块的功能

b．财务分析模块

财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。

c．预算管理模块

预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象，根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心，然后确立各责任中心的预算方案，指定预算审批流程，明确预算编制内容，进行责任预算的编制、审核、审批，以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。

利用预算管理模块，可以根据需要编制不同类别的预算。

第一，既可以编制全面预算，又可以编制非全面预算；

第二，既可以编制滚动预算，又可以编制固定预算、零基预算；

第三，同一责任中心，既可以设置多种预算方案，编制不同预算，又可以在同一预算方案下，选择编制1个月、1个季度、1年、3年、5年等不同预算期的预算。

预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询，以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等。

d．项目管理模块

项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。

第一，可以及时、准确地提供有关项目的各种资料，包括项目文档、项目合同、项目的执行情况，通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目执行情况及财务状况。

第二，与账务处理、应收管理、应付管理、固定资产管理、采购管理、库存管理等模块集成，对项目收支进行综合管理，是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。

e．其他管理模块

根据企业管理的实际需要，其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支持模块等。

第一，领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息，并将数据进一步加工、整理和分析，以最直观的表格和图形显示，使得管理人员通过领导查询模块及时掌握企业信息。

第二，决策支持模块利用现代计算机、通信技术和决策分析方法，通过建立数据库和决策模型，实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务决策辅助信息的目的。

（2）会计软件各模块数据传递

会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖，互通数据，如图1-1所示。

图1-1  会计软件各模块的数据传递关系

【真题演练】

1．在会计软件各模块的数据传递过程中，固定资产管理模块通常为成本管理模块提供（　　）。[2014年真题]

A．固定资产账面余额数据

B．固定资产账面价值数据

C．固定资产盘盈盘亏数据

D．固定资产折旧费数据

【答案】D

【解析】在会计软件各模块的数据传递中，一方面，固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块；另一方面，固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。

2．电算化会计信息系统的关键和核心部分是（　　）。[2013年真题]

A．账务处理系统

B．报表管理和财务分析系统

C．工资管理系统

D．固定资产管理系统

【答案】A

【解析】账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。

3．项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。（　　）[2014年真题]

【答案】√

【解析】项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。该模块可以及时、准确地提供有关项目的各种资料，通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目执行情况及财务状况。