1.2　会计软件的配备方式及其功能模块

考点1　会计软件的配备方式

企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

（1）购买方式

通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。购买通用会计软件是指企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。

（2）定制开发方式

①自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。

②委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

③企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。

不同配备方式的优缺点及适用范围，具体内容如表1-2所示。

表1-2  会计软件主要配备方式的优缺点及适用范围

【真题演练】

1．一般来说，中小企业实施会计电算化的合理做法是（　　）。[2014年真题]

A．购买商品化会计软件

B．本单位定点开发软件

C．使用国外会计软件

D．从其他企业复制取得会计软件

【答案】A

【解析】一般中小企业实施会计电算化的合理做法是购买商品化会计软件。

2．下列关于企业采用与外部单位联合开发方式配备会计软件的优缺点，表述正确的有（　　）。[2014年真题]

A．企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级

B．软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求

C．软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长

D．外部单位的服务与维护承诺不易做好

【答案】AC

【解析】企业采用与外部单位联合开发方式的优点有：①开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；②企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。缺点有：①软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；②企业支付给外单位的开发费用相对较高。题中，B项属于企业采用购买通用会计软件方式配备会计软件的优点；D项属于企业采用委托外部单位开发方式配备会计软件的缺点。

3．以下不属于购买通用会计软件的优点的是（　　）。[2014年真题]

A．企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单

B．软件的维护和升级由软件公司负责

C．软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序

D．软件功能设置简单

【答案】D

【解析】购买通用会计软件的优点主要有：①企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；②软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；③软件的维护和升级由软件公司负责；④软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。缺点主要有：①软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；②为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

4．自行开发方式的缺点包括系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行。（　　）[2014年真题]

【答案】√

【解析】自行开发软件的缺点主要有：①系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；②自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。