金字塔结构的表达逻辑
金字塔原理是芭芭拉·明托（Barbara Minto）提出的一个概念，其核心观点是以结果或结论为导向进行表达。具体到演说领域，就是面对一个主题或事件，演说者先确定中心论点，划分出分论点，然后再继续向下分解，延伸出更多分论点，这样逐级向下延伸，直至不能分解。这样，整个内容就呈现出一种金字塔结构。这是自上而下的金字塔结构，还有一种自下而上的金字塔结构，适用于演说者无法确定中心论点的情况。
□ 自上而下，结论先行
自上而下构建金字塔是相对简单的一种方式，也是演说者最常用的一种方式。因为演说主题（比如演说主题为“改变记账方式更有利于企业运营”）已经确定，接下来的主要任务就是将支撑这个主题的论点逐一写下来，其流程大概如图1-1所示。
图1-1 “自上而下，结论先行”结构
第一步：画出主题方框。先确定主题，在自上而下的金字塔结构中，这是最顶部的方框，写上中心论点“改变记账方式更有利于公司运营”。
第二步：设想主要疑问。确定听众类型，希望这场演说能帮听众解决哪些与该主题有关的疑问。比如，“这种记账方式是否可行？”
第三步：写出对问题的回答“可行”。
第四步：阐述背景。为了向听众证明自己可以解决这个问题，演说者要将主题与背景结合在一起，做一个与主题相关且不会引起争议的表述。在此之前，演说者必须了解哪些表述不会引起争议。比如，“原有的记账方式出现了一些问题，改变记账方式已经迫在眉睫。”如果这是事实，这种表述会得到听众的一致认同。
第五步：指出冲突。假设听众认可了这一观点，演说者可以直接指出冲突，“你们问我：这种记账方式是否可行？”随着这一问题的提出，之前演说者关于该问题的阐述将再次出现在听众的脑海中。听众的疑问与演说者事先设想的疑问很好地匹配在一起，对于听众来说，演说者讨论的这个主题是有意义的。
第六步：检查主要疑问和答案。在阐明背景和冲突之后，听众应直接提出疑问。如果没有，演说者要重新介绍一次背景与冲突。如果演说者事先设定的冲突与听众的主要疑问不匹配，演说者就要重新构思演说内容。比如，在听到冲突之后，听众产生了一个疑问：“为什么这么说？”
第七步：演说者进一步阐述“这种记账方式可行”的原因。比如，“这种记账方式有三点好处：第一，可以提供更加完整的信息；第二，可以增加现金流；第三，可以减少财务人员的工作量”。
第八步：在确定上述要点正确且符合逻辑之后，演说者要沿金字塔结构向下思考，搜集论点。如果演说时间比较短，演说者不需要再构建金字塔结构，可以直接切入核心内容，直接在脑海中搜集可以支持这一观点的内容。
□ 自下而上，总结概括
如图1-2所示，自下而上与自上而下正好相反，先列出想要表达的论点，然后对这些论点进行分析，寻找它们之间的逻辑关系，最后归纳总结出中心论点。仍以上面的案例为例。
演说者看到“记账方式”这个主题，无法确定自己的中心论点，但会想到公司现有的记账方式存在的问题，比如效率低、信息容易遗漏等。在这种情况下，演说者就可以将这些问题写下来，倒推中心论点。
图1-2 “自下而上，总结概括”结构
第一步：确定演说主题，即记账方式。这一步论点不明确，但主题明确。
第二步：疑问。目前使用的记账方式是否存在问题？
第三步：答案。现在的记账方式确实存在问题，比如信息不完整、效率低、人工成本高。
第四步：背景。财务管理成本在企业运营成本中占比非常大。
第五步：冲突。财务管理成本过高导致企业的竞争优势下降，是否可以改变这种状况？答案是可以。
第六步：新的疑问。那么，要如何改变这种状况呢？答案是改变记账方式。
第七步：结论。改变记账方式可以降低企业的财务管理成本，提高企业的竞争力，更有利于企业运营。
这种倒推结论的方式就是自下而上，总结概括。在演说场景中，演说者看到主题无法确定中心论点，无法构建金字塔的顶部，不清楚听众的疑问，不确定听众了解什么、不了解什么的时候，就可以使用这种方法从下往上倒推。
□ 三大工具，辅助构建金字塔
（1）SCQA架构：结构化表达工具
SCQA指的是背景（situation）、冲突（complication）、疑问（question）、答案（answer），主张用讲故事的方法创造一个引人入胜的开场白，吸引听众全身心地投入演说。其中，背景指的是与主题相关且听众非常熟悉的内容，可以引发听众产生共鸣；冲突指的是理想与现实之间的矛盾，可以提出问题，推动演说向下开展；疑问指的是针对前面的冲突提出的问题；答案就是解决方法，是整场演说的中心论点。演说者使用SCQA架构组织内容，四项内容之间的顺序可以改变，但四项内容缺一不可，必须齐全。
（2）MECE法则：归类分组的技巧
使用金字塔结构，演说者需要将一个完整的论点拆分成不同的部分，此时就需要用到MECE法则。MECE法则，意为“相互独立，完全穷尽”，简单来说就是不重复、不遗漏，保证一篇演说稿中不会遗漏有价值的观点，也不会出现重复观点，提高了思考的质量与效率，是一项非常有效的归类分组的技巧。
（3）演绎推理与归纳推理：金字塔结构中的思考逻辑
演绎推理是由已知观点推出未知观点的线性推理方法；归纳推理是对一组存在共性的观点进行归纳整理，得出共同论点的推理方法。
在横向关系中，同一组观点之间必然存在某种逻辑顺序，具体顺序取决于各个观点之间是演绎推理关系还是归纳推理关系。如果是归纳推理，各个观点之间存在三种关系：一是因果关系，演说者需要按照时间、步骤顺序将各个观点串联在一起；二是整体与部分之间的关系，演说者需要遵循结构顺序或空间顺序；三是按照重要性将类似的事物归纳在一起，这里的顺序可以是从高到低或先重要后次要。
在纵向结构中，使用演绎推理时，上一层观点是对下一层演绎过程的概括，演绎推理过程的最后一步是重点；使用归纳推理时，演说者需要根据下一层观点推出上一层观点。在这个过程中，有两点需要注意：第一，对该组观点进行正确定义；第二，将与该组中其他观点不对称的观点剔除出去。
金字塔原理是一个高效思考、表达和解决问题的思维模型，演说者要遵守“结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进”的16字原则，先确定中心论点，然后用上一层论点统领下一层分论点，保证所有论点与思想属于同一个逻辑范畴，最后按照一定的逻辑顺序将各个论点与思想组织在一起，以保证自己的演说条理清晰、层次分明、结构严谨。