4.2 表格
在实际工程制图中,例如工程制图中的明细表、建筑制图中的门窗表等,都需要表格功能来完成。如果没有表格功能,使用单行文字和直线来绘制表格是很繁琐的。
4.2.1 创建表格样式
表格的外观由表格样式控制,表格样式可以指定标题、列标题和数据行的格式。选择“格式”|“表格样式”命令,或者单击“绘图”工具栏中的“表格样式”按钮,都将弹出如图4-24所示的“表格样式”对话框,“样式”列表框中显示了已创建的表格样式。
图4-24 “表格样式”对话框
AutoCAD在表格样式中预设了Standard样式,该样式第一行是标题行,由文字居中的合并单元行组成,第二行是表头,其他行都是数据行。用户创建自己的表格样式时,就是设定标题、表头和数据行的格式。单击“新建”按钮,弹出如图4-25所示的“创建新的表格样式”对话框。可以在“新样式名”文本框中输入表格样式名称,在“基础样式”下拉列表框中选择一个表格样式,使之成为新的表格样式的默认设置,单击“继续”按钮,弹出如图4-26所示的“新建表格样式”对话框,在该对话框中可以对样式进行具体设置。
图4-25 “创建新的表格样式”对话框
图4-26 “新建表格样式”对话框
“新建表格样式”对话框由“起始表格”“常规”“单元样式”和“单元样式预览”4个选项组组成,下面将分别介绍各选项组的功能。
1. “起始表格”选项组
该选项组允许用户在图形中指定一个表格作为样例来设置此表格样式的格式。单击按钮,回到绘图区选择表格后,可以指定要从该表格复制到表格样式的结构和内容。单击“删除表格”按钮,可以将表格从当前指定的表格样式中删除。
2. “常规”选项组
该选项组用于更改表格方向,通过选择“向下”或“向上”来设置表格方向,选中“向上”选项将创建由下而上读取的表格,标题行和列标题行都在表格的底部;“预览”框将显示当前表格样式设置效果的样例。
3. “单元样式”选项组
该选项组用于定义新的单元样式或修改现有单元样式,也可以创建任意数量的单元样式。“单元样式”下拉列表框显示了表格中的单元样式,系统默认提供了数据、标题和表头三种单元样式。用户需要创建新的单元样式时,可以单击“创建新单元样式”按钮,弹出如图4-27所示的“创建新单元样式”对话框,在“新样式名”文本框中输入单元样式名称,在“基础样式”下拉列表框中选择现有的样式作为参考单元样式;单击“管理单元样式”按钮,弹出如图4-28所示的“管理单元样式”对话框,在该对话框中可以对单元式进行添加、删除、重命名等操作。
图4-27 “创建新单元样式”对话框
图4-28 “管理单元样式”对话框
“单元样式”选项组中提供了“常规”选项卡、“文字”选项卡和“边框”选项卡,用于设置用户创建的单元样式的外观。
4.2.2 创建表格
单击“表格”按钮,或者选择“绘图”|“表格”命令,将弹出如图4-29所示的“插入表格”对话框。
图4-29 “插入表格”对话框
“插入选项”选项组中提供了3种插入表格的方式:
● “从空表格开始”单选按钮用于创建可以手动填充数据的空表格;
● “自数据链接”单选按钮用于为外部电子表格中的数据创建表格;
● “自图形中的对象数据”单选按钮用于启动“数据提取”向导来创建表格。
下面对前两种创建方式进行讲解。
1.从空表格开始创建表格
当选中“从空表格开始”单选按钮时,“插入表格”对话框如图4-29所示,可以设置表格的各种参数,具体设置如下:
步骤01 从“表格样式”下拉列表框设置表格采用的样式,默认样式为Standard。
步骤02 从“插入方式”选项组中设置表格插入的具体方式,选中“指定插入点”单选按钮时,需指定表左上角的位置。如果表样式将表的方向设置为由下而上读取,则插入点位于表的左下角。选中“指定窗口”单选按钮时,需指定表的大小和位置。选中此单选按钮时,行数、列数、列宽和行高都取决于窗口的大小以及列和行的设置。
步骤03 在“列和行设置”选项组中设置列和行的数目及大小。
步骤04 在“设置单元样式”选项组中对那些不包含起始表格的表格样式指定新表格中行的单元式。“第一行单元样式”下拉列表框用于指定表格中第一行的单元样式,默认情况下使用标题单元样式;“第二行单元样式”下拉列表框用于指定表格中第二行的单元样式,默认情况下使用表头单元样式;“所有其他行单元样式”下拉列表框用于指定表格中所有其他行的单元样式,默认情况下使用数据单元样式。
设置完参数后,单击“确定”按钮,用户可以在绘图区插入表格,效果如图4-30所示。
图4-30 在绘图区插入表格
2.自数据链接创建表格
当选中“自数据链接”单选按钮时,仅“指定插入点”单选按钮可用,如图4-31所示。
图4-31 “插入表格”对话框
单击“启动数据链接管理器”按钮,可打开“选择数据链接”对话框,如图4-32所示。
图4-32 “选择数据链接”对话框
单击“创建新的Excel数据链接”按钮,弹出如图4-33所示的“输入数据链接名称”对话框,在“名称”文本框中输入数据链接名称,单击“确定”按钮,弹出如图4-34所示的“新建Excel数据链接”对话框,单击按钮,弹出“另存为”对话框,选择需要作为数据链接文件的Excel文件后单击“确定”按钮,返回到“新建Excel数据链接”对话框,如图4-35所示。
图4-33 “输入数据链接名称”对话框
图4-34 查找Excel数据链接
图4-35 创建Excel数据链接
单击“确定”按钮,返回到“选择数据链接”对话框,如图4-36所示可以看到创建完成的数据链接,单击“确定”按钮返回到“插入表格”对话框,在“自数据链接”下拉列表框中可以选择刚才创建的数据链接,单击“确定”按钮,进入绘图区,拾取合适的插入点即可创建与数据链接相关的表格。
图4-36 完成数据链接的创建
4.2.3 编辑表格
表格创建完成后,用户可以单击该表格上的任意网格线以选中该表格,然后通过使用“特性”选项板或夹点来修改表格。单击网格的边框线以选中该表格,将显示如图4-37所示的夹点模式。各个夹点的功能描述如下。
图4-37 表格的夹点编辑模式
● 左上夹点:移动表格。
● 右上夹点:修改表宽并按比例修改所有列。
● 左下夹点:修改表高并按比例修改所有行。
● 右下夹点:修改表高和表宽并按比例修改行和列。
● 列夹点:在表头行的顶部,将列的宽度修改到夹点的左侧,并加宽或缩小表格以适应此修改。
更改表格的高度或宽度时,只有与所选夹点相邻的行或列才会更改,表格的高度或宽度保持不变。如果需要根据正在编辑的行或列的大小按比例更改表格的大小,在使用列夹点时按住Ctrl键即可。“表格打断”夹点可以将包含大量数据的表格打断成主要和次要的表格片断,使用表格底部的表格打断夹点,可以使表格覆盖图形中的多列或操作已创建的表格的不同部分。
在AutoCAD 2014中,当用户选择表格中的单元时,表格状态如图4-38所示,用户可以对表格中的单元进行编辑处理,在表格上方的“表格”工具栏中提供了各种各样的对表格单元进行编辑的工具。
图4-38 单元选中状态
当选中表格中的单元后,单元边框的中央将显示夹点,效果如图4-39所示。在另一个单元内单击可以将选中的内容移到该单元,拖动单元上的夹点可以使单元及其列或行更宽或更小。
图4-39 单元夹点
如果用户要选择多个单元,请单击并在多个单元上拖动。按住Shift键并在另一个单元内单击,可以同时选中这两个单元以及它们之间的所有单元,单元被选中后,可以使用“表格”工具栏中的工具,或者执行如图4-40所示的快捷菜单中的命令,对单元进行操作。
图4-40 快捷菜单
使用“表格”工具栏或表格的快捷菜单,可以执行以下操作:
● 编辑行和列。
● 合并和取消合并单元。
● 改变单元边框的外观。
● 编辑数据格式和对齐。
● 锁定和解锁编辑单元。
● 插入块、字段和公式。
● 创建和编辑单元样式。
● 将表格链接至外部数据。
在快捷菜单中选择“特性”命令,弹出如图4-41所示的“特性”选项板,在该选项板中可以设置单元宽度、单元高度、对齐方式、文字内容、文字样式、文字高度、文字颜色等内容。
图4-41 “特性”选项板
例4-4 绘制单元接线表。
步骤01 选择“格式”|“表格样式”命令,弹出“表格样式”对话框,单击“新建”按钮,弹出“创建新的表格样式”对话框,在“新样式名”文本框中输入“单元接线表”,如图4-42所示。
图4-42 创建“单元接线表”表格样式
步骤02 单击“继续”按钮,弹出“新建表格样式:单元接线表”对话框,如图4-43所示,设置“表格方向”为“向下”,设置数据对齐方式为“正中”,水平和垂直页边距均为1.5;切换到“文字”选项卡,在“文字样式”下拉列表框中选择文字样式为A20,如图4-44所示。
图4-43 数据“常规”选项卡
图4-44 数据“文字”选项卡
步骤03 在“单元样式”下拉列表框中选择“表头”选项,如图4-45所示,设置对齐方式为“正中”,水平和垂直页边距均为0;切换到“文字”选项卡,选择文字样式为A20,如图4-46所示。
图4-45 表头“常规”选项卡
图4-46 表头“文字”选项卡
步骤04 在“单元样式”下拉列表框中选择“标题”选项,如图4-47所示,设置对齐方式为“正中”,水平和垂直页边距均为0;切换到“文字”选项卡,选择文字样式为A50,如图4-48所示。
图4-47 标题“常规”选项卡
图4-48 标题“文字”选项卡
步骤05 单击“确定”按钮,返回到“表格样式”对话框,如图4-49所示,“样式”列表框中出现了“单元接线表”选项,单击“关闭”按钮。
图4-49 完成“单元接线表”的创建
步骤06 单击“绘图”工具栏中的“表格”按钮,弹出 “插入表格”对话框,在“插入方式”选项组中选中“指定插入点”单选按钮,如图4-50所示。
图4-50 “插入方式”选项组
步骤07 在“列和行设置”选项组中设置“列数”为7, “列宽”为60, “数据行数”为5, “行高”为25,如图4-51所示。
图4-51 “列和行设置”选项组
步骤08 在“设置单元样式”选项组中,在“第一行单元样式”下拉列表框中选择“标题”,在“第二行单元样式”下拉列表框中选择“表头”,在“所有其他行单元样式”下拉列表框中选择“数据”,如图4-52所示。
图4-52 “设置单元样式”选项组
步骤09 以上选项设置完毕后,单击“确定”按钮,返回绘图区,出现如图4-53所示的表格,用户可以使用鼠标拾取或键盘输入确定表格插入点。
图4-53 指定表格插入点
步骤10 确定表格插入点后,弹出“文字格式”工具栏,在表格第一行中输入文字“单元接线表”,如图4-54所示。
图4-54 输入文字
步骤11 单击“文字格式”工具栏中的“确定”按钮,则“文字格式”工具栏被关闭,弹出“表格”工具栏,如图4-55所示。
图4-55 表格操作
步骤12 选择表格第二行的第四单元、第五单元、第六单元,单击工具栏中的“合并单元”按钮,将以上三个单元合并为一个单元,如图4-56所示。
图4-56 合并单元
步骤13 并将相应的单元合并,在表格处双击,弹出“文字格式”工具栏,输入相应的文字,完成“单元接线表”的绘制,如图4-57所示。
图4-57 输入相应的文字