2.4 段落编辑：文档的段落效果处理
段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成的。段落的格式包括段落对齐、段落缩进、段落间距和行距等。本节主要介绍设置文本段落样式的操作方法，帮助读者快速掌握编辑段落样式的操作技巧。
2.4.1 运用按钮对齐文本
水平对齐样式可以决定段落边缘的外观和方向，它有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐等5种样式供用户选择，具体含义如下。
• 左对齐：按钮为
，是指将选定的段落沿着页的左边距对齐，快捷键为Ctrl+L。
• 右对齐：按钮为
，是指将选定的段落沿着页的右边距对齐，快捷键为Ctrl+R。
• 居中对齐：按钮为
，是指在段落中，所有行文本的左右两端分别按文档的左右边界向中间对齐，快捷键为Ctrl+E。
• 两端对齐：按钮为
，是指在段落中，除最后一行外，其他行文本的左右两端分别按文档的左右边界向两端对齐，快捷键为Ctrl+J。
• 分散对齐：按钮为
，是指段落中的所有行文本的左右两端将分别按文档的左右边界向两端对齐，快捷键为Ctrl+Shift+J。
下面介绍运用按钮对齐文本的操作方法。
素材文件 素材\第2章\2.4.1.docx
效果文件 效果\第2章\2.4.1.docx
视频文件 视频\第2章\2.4.1运用按钮对齐文本.mp4
【操练+视频】——运用按钮对齐文本
step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图2-53所示。
图2-53 打开文本文档
step 02 在编辑区中选择需要设置水平对齐的文本内容，如图2-54所示。
图2-54 选择文本内容
专家指点
进行段落格式的设置时，并不需要每开始一个新段落都重新进行设置。当设定一个段落的格式后，开始新的一段时，其格式完全和上一段一样。除非需要重新设置段落格式，否则这种格式设置会保持到文档结束。
step 03 切换至“开始”面板，在“段落”选项板中单击“居中”按钮
，如图2-55所示。
图2-55 单击“居中”按钮
step 04 执行上述操作后，即可设置文本水平居中对齐效果，如图2-56所示。
图2-56 设置文本水平居中对齐后的效果
2.4.2 编辑文本的首行缩进效果
段落缩进的样式设置有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进等4种。
下面介绍编辑文本的“首行缩进”效果的操作方法。
素材文件 素材\第2章\2.4.2.docx
效果文件 效果\第2章\2.4.2.docx
视频文件 视频\第2章\2.4.2编辑文本的首行缩进效果.mp4
【操练+视频】——编辑文本的首行缩进效果
step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图2-57所示。
图2-57 打开文本文档
step 02 在编辑区中选择需要设置段落缩进的文本内容，如图2-58所示。
图2-58 选择文本内容
step 03 切换至“开始”面板，单击“段落”选项板右下角的“段落设置”按钮
，弹出“段落”对话框，在“缩进”选项区中，设置“特殊格式”为“首行缩进”，如图2-59所示。
图2-59 设置特殊格式
step 04 单击“确定”按钮，即可设置文本段落缩进效果，如图2-60所示。
图2-60 设置文本段落缩进后的效果
专家指点
单击“段落”选项区中的“增加缩进量”按钮和“减少缩进量”按钮，也可以快速修改段落的左缩进。在Word 2016中，文本的缩进一般可以用编辑区上方的标尺来设置，通过移动标尺位置来设置缩进，也可以在段落文本前按Tab键来实现。
2.4.3 编辑段落文本的间距效果
在Word中，段间距分为两种：段前间距和段后间距。段前间距是指本段与上一段之间的距离；段后间距是指本段与下一段之间的距离；如果相邻两个段落的段前和段后间距不同，以数值大的为准。
段落间距决定段落前后空白距离的大小，按Enter键重新开始一段时，光标会跨过段间距直接到下一段的位置，可以为每一段更改间距设置。要更改少量的段前或段后间距，最简捷的方法就是将插入点定位到该段的段前或段后，然后一次或多次按Enter键产生空行。
下面介绍编辑段落文本的“间距”效果的操作方法。
素材文件 素材\第2章\2.4.3.docx
效果文件 效果\第2章\2.4.3.docx
视频文件 视频\第2章\2.4.3编辑段落文本的间距效果.mp4
【操练+视频】——编辑段落文本的间距效果
step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图2-61所示。
图2-61 打开文本文档
step 02 在编辑区中选择需要设置段落间距的文本内容，如图2-62所示。
图2-62 选择文本内容
step 03 切换至“开始”面板，单击“段落”选项板右下角的“段落设置”按钮，弹出“段落”对话框，在“间距”选项区中设置“段前”“段后”均为“0.5行”，如图2-63所示。
图2-63 设置段落间距参数
step 04 单击“确定”按钮，即可设置文本段落间距效果，如图2-64所示。
图2-64 设置文本段落间距效果
专家指点
除了以上方法外，用户还可以在“段落”选项板中，单击“行和段落间距”按钮
，在弹出的列表框中，选择用户需要的间距即可。
2.4.4 编辑段落文本的行距效果
如果某行包含大字符、图形或公式，Microsoft Word将增加该行的行距。如果要均匀分隔各行，就必须使用额外间距，并指定足够大的间距以适应所在行的大字符或图形。如果出现项目显示不完整的情况，可以增加行距。
行间距决定段落中各行文本之间的距离，系统默认的行距为1.0，用户可以根据自己的需要进行调整。
下面介绍编辑段落文本的行距效果的操作方法。
素材文件 素材\第2章\2.4.4.docx
效果文件 效果\第2章\2.4.4.docx
视频文件 视频\第2章\2.4.4编辑段落文本的行距效果.mp4
【操练+视频】——编辑段落文本的“行距”效果
step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图2-65所示。
图2-65 打开文本文档
step 02 在编辑区中选择需要设置段落行距的文本内容，如图2-66所示。
图2-66 选择文本内容
专家指点
在段落样式编辑过程中，用户利用快捷键也可以进行段落行距样式设置，如按Ctrl+1组合键设置单倍行距，按Ctrl+2组合键设置2倍行距，按Ctrl+5组合键设置1.5倍行距，按Ctrl+0组合键在段前增加或删除一行。
step 03 切换至“开始”面板，单击“段落”选项板右下角的“段落设置”按钮，弹出“段落”对话框，在“间距”选项区中设置“行距”为“1.5倍行距”，如图2-67所示。
图2-67 选择“1.5倍行距”选项
step 04 单击“确定”按钮，即可设置文本段落行距效果，如图2-68所示。
图2-68 设置文本段落行距后的效果
专家指点
在“段落”对话框的“间距”选项区中，“行距”列表框中的各选项含义如下。
• 单倍行距、1.5倍行距、2倍行距：行间距为该行最大字体的1倍、1.5倍或2倍，另外加上一点额外的间距，额外间距值取决于所用的字体，单倍行距比按Enter键换行生成的行间距稍窄。
• 最小值：选择该选项后，在对应的“设置值”微调框中设置最小的行距数值。
• 固定值：以“设置值”微调框中设置的值（以磅为单位）为固定行距，在这种情况下，当前段落中所有行间的行间距都是相等的。
• 多倍行距：选择该选项后，文本内容以“设置值”微调框中设置的值（以行为单位，可以为小数）为行间距。