Section 2.6 输入函数的方法
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在Excel 2013中,输入函数的方法有多种,用户可以像输入公式一样直接在单元格或编辑栏中输入函数,也可以通过【插入函数】对话框来选择需要输入的函数。本节介绍输入函数方面的相关知识。
2.6.1 直接输入函数
微课堂 0分19秒
如果用户知道Excel中某个函数的使用方法或含义,可以直接在单元格或编辑栏中进行输入。与输入公式相同,输入函数时首先在单元格中输入“=”,然后输入函数的主体,最后在括号中输入参数。在输入的过程中,还可以根据参数工具提示来保证参数输入的正确性。下面详细介绍直接输入函数的操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步在工作表中,1.选中准备输入函数的单元格,2.在编辑栏的编辑框中输入函数,如输入“=SUM(B3:D3)”,3.单击【输入】按钮,如图2-51所示。
图2-51
{L-End} 第2步 此时在选中的单元格内,系统自动计算出结果,通过以上方法即可完成手动输入函数的操作,如图2-52所示。
图2-52
2.6.2 通过【插入函数】对话框输入函数
微课堂 1分14秒
如果用户对Excel中的内置函数不熟悉,可以通过【插入函数】对话框来输入函数。在【插入函数】对话框中将显示用户所选择函数的说明信息,通过说明信息,即可判断该函数的类型以及作用。下面详细介绍其操作方法。
操作步骤 >> Step by Step
第1步在工作表中,1.选择准备输入函数的单元格,2.选择【公式】选项卡,3.在【函数库】组中,单击【插入函数】按钮,如图2-53所示。
图2-53
{L-End} 第2步 弹出【插入函数】对话框,1.在【或选择类别】下列列表中选择【常用函数】选项,2.在【选择函数】列表框中选择准备插入的函数,如SUM,3.单击【确定】按钮,如图2-54所示。
图2-54
第3步弹出【函数参数】对话框,在SUM区域中,单击Number1文本框右侧的【压缩】按钮,如图2-55所示。
图2-55
第4步返回到工作表中,1.在编辑区选择准备引用的单元格区域,2.在【函数参数】对话框中,单击【展开】按钮,如图2-56所示。
图2-56
{L-End} 第5步 返回【函数参数】对话框,Number1文本框中显示刚刚添加的参数,单击【确定】按钮,如图2-57所示。
图2-57
{L-End} 第6步 返回到工作表中,此时可以看到目标单元格中显示了计算的结果。通过以上步骤即可完成通过【插入函数】对话框输入函数的操作,如图2-58所示。
图2-58
知识拓展
如果在【选择函数】列表框中没有合适的函数,用户可以在【或选择类别】下拉列表中选择其他类别,然后再查找需要输入的函数。