2.6　数字环境下跨机构档案集中管理的特点

2.6.1　实体档案和数字档案并管

人类从纸质文明向信息文明的过渡是逐步进行的，数字记录对纸质记录的取代也是逐步推进的。在实际工作中，由于传递、利用、效力认可等多种条件的限制，还会开展将数字记录打印输出以及将实体档案数字化的双向转换。因此，实体档案和数字档案并存是当今档案管理工作的基本情况。

档案集中管理机构，既不可能置先前的实体馆藏于不顾，也不可能不顾电子文件大量产生的现实，唯一的办法就是两者并管，并在此过程中顺应时代发展的潮流，逐渐向数字对象过渡，即以数字档案管理为主。当然，我们也应当充分认识到，就是这样一种逐渐成为主要类型的管理对象，却给档案界带来了前所未有的难题，其挑战是如此之大，甚至冲击了已有百年基业的档案集中管理模式。原生性电子文件的集中管理，便是数字档案集中管理难题中的难题。