这种类型的档案集中管理，其对象主要是本机构自身形成的现行文件（档案）和半现行文件（档案）。没有移交进馆责任的机构，还需要承担非现行文件（档案）的管理职责。当然，立档单位的档案集中管理也是相对的。目前，还有单位按照文书档案、会计档案、人事档案、核心业务档案分块分部门集中管理，没有实行大集中。本书不直接研究单机构的档案集中管理，对于档案集中管理基本原理的阐述以跨机构档案集中管理为主。原则上，跨机构档案集中管理的一些理念和方法经过变通之后也可应用于机构。
