序言
多项目管理与运作能快速响应外部环境变化从而增强企业竞争优势,所以构建企业所有项目的视图,动态评价项目与战略目标的一致性,在企业内建立统一的项目评估与选择机制具有十分重要的意义。应该对项目特性以及成本、资源、风险等项目要素按照统一评价标准进行优先级别排序,选择符合企业战略目标的项目,在企业范围内针对项目优化企业资源配置。因此,多项目管理与运作能保证企业资源达到最优化,同时确保在企业财务和资源能力内提高项目成功率;多项目管理与运作能识别低价值的、不符合战略的、多余的、执行效率很低的项目,从而降低成本和项目运作风险。多项目管理与运作能通过改进项目选择、优化、排序等过程来增加企业投资回报,能够识别项目间的依赖关系;多项目管理与运作能改善项目负责人和管理者间的沟通状况,使管理者更加关注项目。
多项目管理从企业整体出发,动态选择不具有类似性的项目,对企业所拥有或可获得的生产要素和资源进行优化组合,有效、最优地分配企业资源,以分散风险,达到效益最大化,这些项目组合起来可为企业战略服务,从而提高企业核心竞争能力。多项目管理是站在企业层面对现行组织中所有项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理与运作方式。多项目管理是在假定存在多个项目的前提下,研究如何协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合管理的过程,其思考角度一般采取“由果索因”的分析方式。多项目管理更侧重于组织战略。这些项目必须与组织总体发展战略紧密相连并保持一致,在保证项目成功实施的同时保证组织整体战略目标实现,它是战略管理的延伸,是战略目标的载体,也是战略实施的重要部分。多项目管理站在组织层次上,跳出了项目管理以单个项目为管理对象的限制,把项目管理研究从孤立地研究一个对象转向在相互联系中研究多个项目,将组织内所有项目看成一个系统来对其综合管理,因此,多项目管理具有系统性,在管理难度和复杂性上,也要高于一般单项目管理。如果采用传统单项目管理方法,既无法保证不同项目彼此间存在有机联系,更无法保证项目与组织整体战略目标相关联。可见,企业可以通过多项目管理,合理运用企业各种资源,快速适应市场环境的变化从而提升企业的竞争优势。面对不断变化的环境以及越来越多的项目信息,多项目管理通过持续的动态管理过程,使企业在资源有限的情况下执行“适合的”项目而实现多项目管理的战略价值。
目前,绝大多数组织外部环境复杂多变,呈现出较强的动态性,组织根据外部环境的变化和需求及时地进行战略调整,不断发现新机会,新机会又与现有项目竞争资源,组织项目的状态和前景也经常改变,这些情况使得组织需要将自己项目的任务活动调整到合适的位置和重点上,要求对处于不同阶段、具有不同质量和数量的信息的项目做出比较,这是传统项目管理不能做到的。多项目管理能够根据组织外部环境所发生的变化及时调整战略目标,及时对组织范围内的项目进行调整,能够同时处理项目间资源、效益等方面的互相影响来满足动态性要求。多项目管理与运作注重整体效益,可提高组织技术、知识、信息的共享程度,增强项目间的相互联系,解决资源配置不能得到优化、资源利用效率低等难题。多项目运作环境下的管理问题研究属项目管理领域的热点问题,同时多项目管理与运作具有较强的理论意义、实践价值和应用空间。
本书借鉴敏捷管理原理以及GBOM思想,从多项目管理的首要环节入手,提出了项目族工作分解结构(GWBS)。本书采用人工智能、系统建模、计算机、运筹学等多门学科的理论与方法,深入分析了在连续响应客户项目需求时多项目运作系统的内在机理,构建了支持企业快速动态响应客户项目需求规范变化的项目族工作分解结构以及基于项目配置的多项目计划系统。与以往项目工作分解及计划方法相比,基于项目族的工作分解结构能够通过项目配置快速生成特定WBS,并通过配置器与计划系统的集成在进行项目配置的同时做出项目计划。本书在充分吸收先前研究成果的基础上,坚持全面、系统、高质量建设的原则,从完善学科体系的高度出发,对本研究领域进行了全方位的完善和全面的规划。同时,为了保证本书的系统性、规范性、原创性以及实用性,还从本书结构以及内容等方面给出了详细的说明,如在内容组织上要求研究工具、手段、方法明确,定量分析清楚,并适当增加了文献综述,趋势展望以及实用性、可操作性较强的案例等内容。本书集成了项目管理、战略管理、资源管理等方面的内容。希望本书能为现代企业多项目管理与实践提供借鉴!
张金隆
2014年6月18日