初级会计电算化基础培训教程(金蝶EPR-K/3)
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1.1 会计电算化简介

自计算机问世以来,当代电子技术、信息技术和现代化管理思想迅速应用于当今社会的方方面面。会计,作为以计算为主的工作,其大量、繁杂的数据处理,精确的运算要求以及对及时性的要求,无疑为计算机提供了最佳的用武之地。

1981年,中国会计学会在长春市召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”,“会计电算化”一词在会上被正式提出。会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅助会计核算和管理,通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作,即电子计算机在会计中应用的代名词。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,也是会计工作不断进步与发展的需要。

随着全球经济的快速发展,会计电算化的发展也异常迅速,会计电算化的含义得到了进一步的引申和发展,与电子计算机技术在会计工作应用中有关的所有工作也都成为会计电算化的内容,包括会计电算化系统的开发、会计电算化人才培训、会计电算化制度、会计电算化的宏观管理、会计电算化档案管理和电算化审计等一系列活动。

目前,会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。人们把会计学这一新兴分支称为计算机会计学,它与成本会计学、管理会计学等相提并论,其主要任务是研究在会计实务中如何应用电子计算机及其对会计理论的影响,以便更好地发挥会计的积极作用。会计电算化的研究对象是如何利用电子计算机信息处理技术进行会计核算、会计管理、会计辅助决策及相关工作。从会计电算化的研究对象和开展会计电算化的任务来看,会计电算化不仅研究如何通过电子计算机及相关技术获取会计信息的全过程,而且还研究如何按管理的需要对现行会计工作进行改革。它的目的是通过核算手段的现代化,更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能,为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。

综上所述,“会计电算化”的概念有广义和狭义之分:从狭义上讲,会计电算化是指电子计算机技术在会计工作中的应用;从广义上讲,会计电算化是指与电子计算机在会计工作应用中有关的所有工作,可称为“会计电算化工作”或“会计电算化活动”。