4.1　币别

货币是财务核算的基本单位，对于有外币业务的企业，财务核算的计算单位可能涉及多种币种。币别设置是对企业所涉及的外币进行“币别”和“汇率”管理，用户可对“币别”进行增加、修改、浏览等操作。

“世荣科技公司”日常业务会涉及“美元”业务，根据表4-1增加和修改币别，操作流程如下。

1选择“系统设置”→“基础资料”→“公共资料”→“币别”，双击“币别”功能，系统弹出“币别”窗口，如图4-3所示。

图4-3

2单击工具栏上的“新增”按钮，系统弹出“新增”窗口，在“币别代码”文本框中输入“USD”，“币别名称”文本框中输入“美元”，“记账汇率”文本框中输入“6.215”，如图4-4所示。

图4-4

币别代码：表示货币币别的代码，系统使用3个字符表示。建议使用惯例编码，如RMB、HKD等。货币代码尽量不要使用“$”符号，因为该符号在自定义报表中已有特殊含义，如果使用该符号，在自定义报表中定义取数公式时可能会遇到麻烦。

币别名称：表示货币的名称，如人民币、港币等。

记账汇率：在经济业务发生时的记账汇率，期末调整汇兑损益时，系统自动按对应期间的记账汇率折算，并调整汇兑损益额度。

折算方式：系统提供两种折算公式。

金额小数位数：指定币别的精确的小数位数，范围为0～4。

3单击“确定”按钮保存设置，这时在“币别”窗口中可以看到已经新增的“美元”币别，如图4-5所示。

图4-5