前言
说起审计,很多学过财经的朋友一定不会陌生,但说到内部审计,可能就有点陌生啦,而进一步说到农企的内部审计,估计知道的人就更少了。
我觉得,农业有其自身的经营模式,而内部审计又是针对性极强的一门技术,而两者的叠加,对于刚刚入行的新人容易形成双重的困扰,即使是注册会计师也不能例外。如何让人从半路出家变成驾轻就熟,如何让人从手足无措变成从容不迫,成为一名“行业老手”,这是很多人所需要的,而本人不才,将我的一些实际工作经验分享一下,写成了本书。
由于这本书不是教科书,也不是什么理论文选,因此就尽量用诙谐幽默、通俗的语言表述。本书没有什么深奥的条文,更没有什么难点,当然,为避免由于实战操作较多会令你消化不良,建议阅读时放松心情,慢慢品尝。
本书特色
1. 内容注重实战,全面介绍了农业内部审计所面临的各类问题
本书除了写有现场审计、舞弊审计、海关审计、财务审计等必备的审计知识之外,还有一些农场盘点、农贸核算、饲料系数、下脚料计算等冷门知识。当然,这些知识不是冷门到平时没有人用到,相反,它们是在农业内审中经常需要用到的。
2. 行文诙谐幽默,以实际工作经验引导,特别适合初入行者阅读
作为农业内审这一行的“行业老手”,我有自己的理解,融会贯通算不上,但还是可以将工作上遇到的问题,以一个老朋友唠家常的形式,作一些经验分享的。知识不是用来死记硬背的,自己能理解和掌握才最重要。
3. 独有的“题外话”特色,完全激发读者的兴趣和思考
除了围绕每一章的主题进行论述之外,还会唠一点“题外话”,有历史典故,有真实事例,有自己的一些见闻见解。大多数内容都比较有趣,目的是希望读者可以通过这些“题外话”加深对本书的理解。
本书内容及体系结构
第1章 三大审计板块。公司大了,养殖场多了,过去还可以眼观六路、耳听八方的老板们需要面对的不再是一两个养殖场,而是几十个甚至几百个养殖场。这时候,还靠老板逐一去过问的话,谁也没有这么多的时间和精力。为了管理众多的养殖场,不少农企设立了多个部门进行管理,审计部就是其中之一。
第2章 内部审计首要工作。当你成功得到内部审计这个职位,不要急急忙忙地开展工作,首先有一件重要的事要搞清楚:你的上司能否将问题直接反映到最高层?即你和你上司能不能直接跟老板说上话。
第3章 农企的存货盘点。记得以前经常有会计向我抱怨农业存货盘点很麻烦,点来点去不容易,还经常出纰漏。的确,农产品盘点是比较难的,就算是上市公司,它们的农产品盘点结果,也经常被人抱怨真假难验。
第4章 农企的农产品采购。农产品采购是一件不容易的事,很多人都以为采购部是一个油水很多的部门,我更正一下,如果是工商业可能真的油水多,但农业就不一定了。
第5章 农企的饲料采购的现场审计。我经常听别人解释,说什么饲料产出比较低呀,收成不好呀,出肉率不高呀,所以比以前差等。如果不懂这些知识,很容易就吃亏了。这里我主要讲一下饲料采购涉及的饲料系数,内容比较浅显,大家了解一下就可以了。
第6章 农企的采购凭据。农企采购审计除了要关注质量问题之外,还有一个要注意的是,采购凭据的问题。因为农产品采购有一个特别的问题,就是农民是不会开发票给你的。税务局为了企业能做账或出口的需要,出台了一个叫作“农产品收购发票”的东西。这种发票,非常特别,是自己开给自己的。
第7章 对财政补贴及项目专款的内审。很多国家都会对农业有专门的补贴,美国有,法国有,日本也有,中国当然不例外,不过对这些农业补贴,很多人都不太明白,又或者觉得无足轻重。的确,中国过去真的对农业扶持得不多,在2005年之前还征农业税,但人还是要往前看的,随着经济越来越发达,国家的农业扶持政策会越来越多,补贴也会越来越高。
第8章 农企的良种审计。良种,一直是养殖界的核心问题,而且是非常重要的问题。因为,物竞天择,适者生存。作为大多数的农企,可能不是直接面对良种的问题,很多农企都会从农民、农业中介、合作社中采购农产品。不过,也有一些农企是有直接经营养殖场的。农企万一涉及规模化养殖,这就不得了,不是龙头企业,也是一方霸主,因为规模化养殖可不是一般企业能玩得转的。
第9章 对付养殖场舞弊的手段。养殖场里有人偷偷地将场里的农产品变卖,量很小,每天十来斤的话,外人是很难察觉的。对付这些小偷小摸的,靠检查财务报表是行不通的,但不管的话,时间长了,一旦养成习惯,人心就变坏了,不管是不行的。
第10章 农企的出口审计。当农企到一定规模的时候,很多农企都希望它们的产品能出口到其他国家,因为出口更赚钱。除了免检验检疫费之外,中国出口农产品到东盟都是免关税的,而且还有退税。不过因为农企直接出口绕不开一个问题,即“农产品采购发票”的退税问题,所以很多农企都委托出口公司出口。如果有点实力的,自己成立一个出口公司,专门从事出口工作。
第11章 农产品的下脚料审计。下脚料,大家可能不知道是什么,其实就是废弃物,农业中称为下水,工业中称为废料。相对整个财务报表来说,农企的下脚料的收入非常之少,甚至不纳入财务核算,下脚料算是可有可无,但魔鬼往往藏在细节里。
第12章 农企内审的工作底稿。首先,审计的工作底稿有两种:一种是外审(第三方审计)的工作底稿;另一种是内审的工作底稿。两者虽然都是工作底稿,但从本质和功能上有很大的不同。
第13章 不能忽视的自然环境。有很多其他行业的内审精英,转做农业内审的时候,往往都忽视了自然环境因素。因为他们过去审计的工业和商业,无论在财务报表上,还是在经营决策中,涉及自然环境因素这方面的影响基本可以忽略不计。不过,农业是不一样的,因为农业是一个农作物—自然环境—人的三元结构系统。在生产过程中,自然环境是一个重要的因素。
第14章 不能忽视的药物问题。无论是种植的还是养殖的,在生产过程中都会使用兽药、农药、鱼药等药物。在众多的药物中,使用最广泛的是敌百虫。水产的,用敌百虫;种植的,用敌百虫;猪牛羊,也用敌百虫。连有时买不到驱蚊香,也用敌百虫代替一下。
第15章 农企的建设项目审计。不要以为农企建设的项目会比较少,有时会比房地产企业更多。一家有点规模的农企,旗下有养殖场、加工厂、办公楼、仓库、宿舍。其中,养殖场更涉及水电工程、道路建设、土地平整、挖掘堆土,以及引水排污等建设项目。如果是工厂化养殖,涉及的项目还会更多。
第16章 农企的人力资源审计。人力资源审计有很多种,我将之分为普通的和特殊的,不过无论如何去区分,这个人力资源审计没必要经常做,一年做一次就差不多了。
第17章 人力资源审计要注意的问题。做人力资源审计的,还要明白两个很有用的假设;一个是“经济人假设”;另一个是“社会人假设”。这两个假设非常有意思。
第18章 农产品批发市场的内部审计。现在很多地方都希望引进民间资本对农贸批发市场进行升级改造,所以有一些农企除了经营养殖场之外,还会兼营农产品批发市场。涉及这方面的内部审计,真的有点头痛了。
第19章 农产品批发市场的猫腻。本章有很多地方涉及内审,因为内容太多,所以不展开来讲了。只让大家大致了解一下农产品批发市场内会有什么事发生。
第20章 关于农企财务审计中的查账。将财务审计放到这一章来说,其实有我的考虑。农企本身不比工业企业,其标准化程度低,生产周期长,收集资料难,要在农企中当好一个财务经理并不容易。要当一个合格的内部审计更不容易,因为我们更关注会计记录后面的真实性。
第21章 农业的薪酬审计。为什么单独列一列工资这一块,因为不少农企、农业集团都存在现金支付工资的现象。这不是个别的现象,而是招工难,不少从业人员流动性大,不得不用现金去吸引工人,特别是临时性的工作。如果工人比较多,又要发现金,很容易会给人以浑水摸鱼的机会。
第22章 农企的离任审计。离任审计不是国企的专利,其实,农企也是需要离任审计的,不过就是用得不多,就算这里有,其离任审计也是比较简单的,简单到成为监交手续的一部分。毕竟大多数老板都是称职的,一般来说,某个高层要走,为什么要走,大老板是心中有数的,也会想好接手的人选。当然,如果规范一点的,都会让人事部帮忙进行交接的工作,并让双方签字确认,很少会让内审出面,更不要说做离任审计了。反而用得多的是让内审去进行财务监交。
第23章 如何制订年度内审计划。一年之计在于春,一日之计在于晨,所谓的计,是指计划。我们做内审的,也需要有一个计划,除了特殊情况,合理地安排工作时间,就能减少加班的机会。
第24章 对预算进行审计。预算很有用,在三千年前,中国就有预算执行制度,而最早应用上预算的是——礼。这里的礼,不是指礼貌,而是周礼。概括来说就是周朝的饮食、起居、祭祀、丧葬、婚嫁、战斗、器具、养老、育儿、外交等方面的规范。
第25章 “公司+农户”经营模式下的审计。有网友向我抱怨说家乡的农活是那么原始,埋怨农村落后的生产方式。其实,已经有不少的公司走向农村了,毕竟农民也是会追求利益最大化的,而其中的一种就是“公司+农户”。
第26章 对农业研究项目的内部审计。农业跟工业不一样,往农业研究项目里砸钱不一定能砸出产值,很多时候一些从事工业的公司转去投资农业项目,砸了很多高大上的研究项目,但能出成果的却寥寥无几。
本书读者对象
- 内审初学者。
- 农业类想要提升会计能力的会计人员。
- 农业内审培训班学员。
- 各财经、非财经专业的大中专院校实习学生。
- 私营农企老板。
- 需要了解农业审计的高层管理人员。
- 其他对内审有兴趣爱好的各类人员。
现在你手上的这本书,是一本关于农企如何进行内部审计的书。因受作者水平和成书时间所限,本书难免存有疏漏,但尽可能地保证干货满满,绝不掺水售假。
现在市面上有很多关于内部审计的书,但大多数是从审计职能这个角度进行论述,而本书是从农企的角度进行论述。很多人认为内部审计的方法是不分行业的,但笔者认为,在实际工作中还是有差别的。单单其产品这一项,就可以让盘点难度增加好几个级别,更不要说如苗种、病害、退化、天气等方面了。有时见到一些从别的行业转过来的同事,又或者从事农业内审的新人,在进行内部审计时,在进行农业管理时,经常会遇到种种困扰,这促使笔者写下本书。书中内容全属个人观点,绝不代表官方意见。另外,由于本书不是教科书,因此语言比较轻松,尽量贴近生活用语,希望大家能接受。
作者
2017年9月