6.1　采购凭据的问题

如果经常查看法院的判决文书，你就会发现，农户与农企之间的经济纠纷，证据主要是写在磅码单、划码单、送货单上，很少有写在发票上的，因为大多数法官也明白，这种农产品收购发票，绝对不是农户开给农企的。

在做采购审计的时候，用这种“农产品发票”做审计证据，就要小心了，因为真实的采购与账面上的采购，有可能是不一样的。至于为什么不一样，这是财务部的工作税务筹划范围了，不要踩过界。

对于“农产品发票”，最多只用来参考一下，不要花太多的精力，最好花多点时间去查查磅码单之类的单据。查磅码单也是有技巧的，上面写的重量和规格也不要花太多的时间，因为农产品拉回来之后会生老病死的。重点查查签名笔迹，时间日期是否与出车记录对得上。

记得有一次，我去做甲鱼的采购审计，非常伤脑筋。因为我们公司甲鱼的养殖很有特点，一般的养殖要养肥养大才拿去卖，但我们公司的甲鱼却要养瘦养小才拿去卖。可能有人会有疑问，怎么养瘦养小才拿去卖？是的，一切是为了甲鱼的口感和检疫质量。这是国情，没办法。当然，我们销售的价格会高很多。

这里，磅码单上的重量和规格是不准确的，因为规格变小了，重量也变小了。想查清有没有问题，真的很难入手。而且，从采购经理那得知，有时会向农户收取一定的折扣，即本来计划采购50只甲鱼，但临末会再多送一两只给你。更无语的是，送的数量是没有写在磅码单上的。

好了，数量上是不准确的，规格是不准确的，检查吧，食之无味、弃之可惜；不检查吧，心不甘、情不愿。哎，还是检查吧！查了一下发现，呃？怎么在一个月内，同一个农户有两个不同笔迹的签名？我当时想到两个问题：这批货是不是由这个农户提供的呢？是不是有人代签名呢？马上打电话给农户，还好，他证实了这批甲鱼是他的。那是谁帮他签名的？是采购员。

后来因为这份磅码单，老板将采购经理训了一顿，采购经理将采购员训了一顿。因为，磅码单是有法律效力的，一式两联，等同采购合约，你说你帮对方签名，万一出了问题，找你还是找供应商呢？

磅码单上的签名是很重要的，在很多工作流程中都规定了，磅码单上要有供应商签名，要有采购员签名，必要时还会加上监督人的签名。有时候，可能会遇上一些奇葩的事，就是一张磅码单上写两个供应商的名字，又或者磅码单不见了，用一张烟纸来代替。这个时候，就一定要坚决反对，不要听采购经理说，差不多就行了这些话。因为磅码单造假是非常容易的事，一个不小心，你就中招了。特别是做猪肉生意的，如果磅码单不合法，分分钟都会被扣上“涉嫌销售私宰肉”这个罪名。