人人都要知道的劳动法:职场法律常识一本通
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二、双倍工资的惩罚

(一)不签劳动合同的惩罚

用人单位就是不跟劳动者签劳动合同怎么办呢?劳动者应该怎么维权呢?

1.双倍工资罚则

我都上班好长时间了,单位也不跟我签合同,但是工钱倒是照发。我就怕他一直不签合同是不是以后想不给发工资呢?这可怎么办啊?

对于用人单位不签合同的事情,《劳动合同法》可是有明确规定的。如果用人单位自用工之日(也就是正式上班之日)起,超过一个月不满一年的期限内一直没有和劳动者签合同,用人单位要向劳动者支付二倍的工资。

如果用人单位超过一年都没有和劳动者订立合同,那么就视为已经签订了无固定期限劳动合同,而且还是要补签合同的。

图3-1  未签订书面劳动合同的罚则示意图

案例速览

根据上面的罚则示意图,来看一则案例,学习如何适用该罚则。张明于201721日入职某心仪的公司上班,但公司并未与张明签订劳动合同,在张明工作的一个月时间内(不包括最后那一天,是满一个月的前一天,即为示意图的虚线处),也就是201721日至2017228日,公司不需要支付双倍工资。但公司在张明上班之日起超过一个月不满一年(不满一年也不包括当天,即虚线处)的时候还未与其签订合同的,就需要支付双倍工资,也就是图示201731日至2018131日。假设,张明月工资4350元,用人单位于201743日才和张明签订合同,用人单位应当给张明多少工资呢?答案是:4350+2×(4350+4350÷21.75天×2天)=13850元

若公司在张明用工之日起超过一年都没有与其签订合同,那么公司除了要向张明支付第一个月的工资和11个月的双倍工资以外(张明在这一年内最多可以得到11个月的工资),自201831日起视为已经和张明订立无固定期限劳动合同,公司应当立即补订书面的无固定期限劳动合同。

注意:支付双倍工资是有上限的,最多支付11个月的双倍工资

2.仲裁时效规则

之前的同事已经离职一年了,他在听说公司未签订书面合同要罚2倍的工资后申请了仲裁,结果仲裁官说仲裁时效已过,驳回了他的请求。这是什么意思啊?是不能给补偿了吗?

是的,前面所说的2倍工资是受仲裁时效限制的,仲裁时效为1年。什么意思呢?就是说,单位超过一个月满一年不签订劳动合同的,劳动者要在一年内及时向仲裁机构申请仲裁索要2倍工资。那么这一年的时间从什么时候开始算呢?是从签订合同的前一日或者满一年的前一日,或者劳动者解除劳动关系的前一日计算一年。

3.证据保留

其实2倍工资也不是那么好要的,为什么呢?因为凡事都要讲证据。如何才能向仲裁机构、法院证明我们是劳动者,单位没有跟我们签订劳动合同呢?如果没有证据可提供,用人单位又不承认我们是被雇佣的劳动者,那仲裁机构和法院可能不会支持劳动者的请求。所以,在工作过程中一定要注意保留证据。

小贴士

关于工作中的证据不用想象得太复杂,从小事做起,将日常工作中的小事都记录下来就是一份简单直接的小证据。比如:

1.保留公司的工作牌、打卡记录、工资登记表、工资转账记录等(最好都要有公司公章或者相关负责人签名)

2.保留一些电子证据,如短信、微信、QQ、钉钉等通信聊天工具中单位内部的聊天记录,与公司及客户往来的电子邮件,语音通话录音等。

3.保留一些对单位拍摄的照片、录像摄影等。平时在单位可以做好随拍记录,将单位的整体轮廓、独特地方、自己办公桌、老板办公室等拍下或录像;保留一些单位举办的活动或者年会中有自己照片或名字的合照或新闻等。

案例速览

案例一:2017年,北京发生了一件较为轰动的确认劳动关系案件,即“劳动者凭记忆画出公司平面图打赢了官司”。劳动者要求确认与公司之间存在劳动关系,但因为缺乏证据,仲裁员不予支持。后来案件起诉到法院,庭审中劳动者提供证据和法院依职权调取的证据,都被公司以各种理由否定,从而导致案件陷入僵局。最后法官要求劳动者对公司的办公场地进行详细描述,并绘制一份平面图,劳动者就凭借记忆画出了一张公司平面图。然后法官亲自去公司实地勘察、录像、记笔录,验证出办公场地内的房屋布局与劳动者所绘制的平面图基本一致。由此,一审法院的法官确认劳动者与公司之间存在劳动关系。公司不服,提出上诉,北京市二中院认为劳动者凭记忆绘制的公司平面图与实际情况基本一致,可信度较高,遂维持一审判决。公司依旧不服,申请再审。北京市高院以与二审同样的理由认为劳动者与公司之间存在劳动关系,驳回公司再审申请。

案例二:2016514日,徐宏旭到某建筑装饰公司工作,因公司一直没有和徐宏旭签订书面劳动合同,徐宏旭和公司为此事协商也无果,于是在201773日徐宏旭就离职了。201854日,徐宏旭向某区劳动人事争议仲裁院申请劳动争议仲裁,要求公司支付欠付的双倍工资差额。因建筑装饰公司不服仲裁裁决,于201883日向法院起诉。诉讼中,徐宏旭提交了《入职证明》《收入证明》以及领取工资的银行卡交易对账单,上面均有公司印章,而且两份证明都写有“徐宏旭于20165月入职,月工资2000元”,最终,法院认定了徐宏旭与建筑公司具有劳动关系。因建筑公司未及时与徐宏旭签订劳动合同,所以自徐宏旭工作之日起,超过一个月未满一年的这段时间,公司应当向其支付双倍工资,即建筑公司应当向徐宏旭支付2016614201751311个月的双倍工资。

(二)劳动者不签劳动合同,单位也要赔偿吗?

不排除有个别劳动者会钻法律的空子,想着:“原来用人单位不跟我签合同这么好,不仅有双倍工资拿,还能在一年后转为无固定期限劳动合同,那还签什么劳动合同?单位让我签我也不签!”现行法律明确规定了劳动者拒绝签订劳动合同的后果。

图3-2  用人单位“两个书面通知”可以终止劳动关系示意图

如果劳动者拒绝与单位签订书面劳动合同(当然包括为了获取双倍工资的目的),只要用人单位履行了上面两个书面通知的义务,就可以终止劳动关系,而且自用工之日起不超过一个月的,是不用支付经济补偿金的。

是的,根据《劳动合同法实施条例》的规定,劳动者上班后没有与用人单位签订劳动合同的,用人单位应当及时(一个月内)向劳动者发出签订劳动合同的书面通知,也就是图示的第一份通知内容。

劳动者在收到该书面通知后仍然没有和用人单位签合同的,用人单位可以与劳动者解除劳动关系,但应当向劳动者发出解除劳动合同的书面通知,即图示的第二份通知,这样劳动关系才能解除。

请用人单位记住,一定是发出两个书面通知才属于合法解除劳动关系。

小贴士

总结一下,只需要记住四点内容就能不触碰法律的底线。这四点内容就是“一个月内、两个书面通知、一个关系、一份工资”。

一个月内:指自用工之日起一个月内,劳动者都不与用人单位签订劳动合同,如单位要求签合同时,劳动者直接拒绝或故意拖延不签,或者单位与劳动者对合同内容没有协商好(如工资、岗位等)而导致合同签订不下来等情形。

两个书面通知:一是用人单位要先向劳动者发出请求和其签订劳动合同的书面通知并送达劳动者手中。二是劳动者收到签订劳动合同的通知后仍未按要求签合同的,单位就可以向劳动者发出解除劳动关系的书面通知,这两者之间也要留一定的合理期限,根据自身情况而定。

一个关系:自解除劳动关系的书面通知送达劳动者手中,劳动关系就自动解除。

一份工资:通过这种方式解除劳动关系后,单位是不需要向劳动者支付经济补偿的,但需支付正常的工资。

(三)劳动合同期限届满后未续签合同是否应当支付二倍工资?

劳动合同期限届满了,但我想继续留在公司,还用重新签订合同吗?如果不续签合同是否也要支付双倍工资呢?

案例速览

翁凯于2015年入职某视讯公司,双方签订的劳动合同期限为2015817日至2017816日。之后未再续签过任何合同。2018113日,翁凯离开公司。本案先经过仲裁后诉至法院。法院经审理认为,视讯公司既未向翁凯发出续订劳动合同的书面通知,也没有发过终止劳动关系的通知,所以公司应当向翁凯支付2017916日至2018113日的双倍工资。

订立书面劳动合同是用人单位应当履行的法定义务,不会因为在某个阶段订立过劳动合同而免除后续签订义务。用人单位决定在劳动合同期限届满后仍与劳动者延续劳动关系的,就应当续签。前述案件中,期限届满后翁凯仍继续任职,公司也从未向其发出终止劳动关系的通知,视为单位放弃了终止劳动合同的权利,所以单位应当在一个月内与翁凯补签劳动合同。否则,自延续劳动关系超过一个月不满一年的,单位就须向劳动者支付双倍工资。

所以,在劳动合同到期后,合同就终止了,权利义务关系也就消灭了。要想继续与用人单位建立劳动关系,就需要重新签订劳动合同。

用人单位如果不及时和劳动者续签合同而且也没有发出终止劳动关系通知的,就要受到《劳动合同法》第八十二条规定的双倍工资罚则的制约。

图3-3  用人单位续订劳动合同程序示意图

(四)二倍工资怎么计算?

前面一直提到的二倍工资到底是怎么计算的?是税前工资还是税后工资呢?还是继续通过案例来计算一下会更清楚一些。

案例速览

周定博与某公司签订了一份期限至201692日的劳动合同,201610月至20179月周定博继续留在该公司工作,但公司并没有和他续签书面劳动合同,所以公司应当向其支付未签书面劳动合同的双倍工资,自2016103日起至201792日止,共计11个月,此后视为双方已签订无固定期限劳动合同。周定博相应月份(201610月至20179月)的工资为806.33元、2094.83元、4182.83元、6334.41元、5942.14元、5254.86 元、7170.99 元、5915.89 元、6727.47 元、4194.02 元、774.65 元、542.65元。其中2016年10月及2017年8月、9月的工资应按最低工资标准计算,因此,二倍工资未发部分为:1160元×29/31+2094.83+4182.83 +6334.41 +5942.14 +5254.86 +7170.99 +5915.89 +6727.47+4194.02+1160+1160元×2/30=50137.44元。

本案是劳动期限届满用人单位未及时续签劳动合同而产生的双倍工资情形,法官的裁判就是以用人单位实际发放的工资作为二倍工资的计算基准,且对于实际领取工资低于当地最低工资标准的,以当地最低工资为基数进行计算。