基本知识讲解

2.1 设置字符格式

字符格式的设置主要有以下三种方法。

➢ 通过功能区进行设置：在菜单“开始”→“字体”选项组中设置。

➢ 使用对话框进行设置：选中文本后，单击“开始”→“字体”功能区右下角的“对话框启动器”按钮，进行设置。

➢ 通过浮动工具栏进行设置：选中文本后，在选中文本的右上方，立即会有浮动工具栏以半透明方式显示出来。用户将光标移动到半透明工具栏上时，工具栏以不透明方式显示。

2.2 段落对齐方式

用户可以根据需要为段落设置对齐方式，包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。

➢ 左对齐：使选定的段落在页面中靠左侧对齐排列。

➢ 居中对齐：使选定的段落在页面中居中对齐排列。

➢ 右对齐：使选定的段落在页面中靠右侧对齐排列。

➢ 两端对齐：使选定的段落的每行在页面中首尾对齐，各行之间的字体大小不同时，将自动调整字符间距，以便使段落的两端自动对齐。

➢ 分散对齐：使选定的段落在页面中分散对齐排列。

2.3 段落缩进

段落缩进是指段落相对左右页边距向页内缩进一段距离。设置段落缩进可以将一个段落与其他段落分开，使条理更加清晰，层次更加分明。段落缩进包括以下几种类型。

➢ 首行缩进：控制段落的第一行第一个字的起始位置。

➢ 悬挂缩进：控制段落中的第一行以外的其他行的起始位置。

➢ 左缩进：控制段落中所有行与左边界的相对位置。

➢ 右缩进：控制段落中所有行与右边界的相对位置。

2.4 附加段落控制

➢ 孤行控制：防止段落的一行被单独分在一页中。

➢ 与下段同页：强制一个段落与下一个段落同时出现，主要用于将标题与标题后第一段的至少前几行保持在一页内。

➢ 段中不分页：防止一个段落被分割到两页中。

➢ 段前分页：强制在段落前自动分页。常用于强制每一章在新的一页开始。

➢ 取消断字：设置Word不在指定段落内断字。常用于再现引语，保持引语的完整性，

使引语中的单词和位置都与原来相同。