Excel高效办公:财务数据管理
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前言

在Excel培训课程中,很多学员是来自财务和投资部门,也总会听到她们抱怨每到月底月初特别忙,因为会有很多Excel数据表格要处理。也有学员咨询问题,把案例样表发过来,结果发现表格在设置上很不规范,导致数据统计处理浪费大量的时间和精力。

微软的Office软件是目前办公领域应用最广的工具软件之一。软件版本也在不断地更新,目前最新的版本是Office 365,软件中出现了很多新函数、新图表和智能工具。这对于解决职场办公方面的数据处理,特别是财务会计、金融投资和人力资源方面的数据,有很大的促进和提升。

我们就将Excel软件功能和实际应用相结合,向读者介绍高效处理财务会计中Excel数据表格的方法,包含表格规范、账务处理、包含表格规范、账务处理、新个税核算、投资决策、报表分析、预算编制以及可视化呈现等。本书中的操作界面适合Excel 2019或Office 365,绝大部分内容适合Excel 2016和Excel 2013。

本书内容

全书共分为9章,从第1章到第8章主要从读者阅读和软件使用习惯出发,按照常见的使用操作流程来介绍。

第1章 表格规范与设置,主要介绍表格设计的三种规范,超级表工具以及转换方法,自定义单元格格式和样式与备份恢复设置等内容,这些都是Excel表格设计的基础。

第2章 数据规范工具,主要从数据输入验证、数据取值和智能定位等方面,详细介绍数据规范化处理的方法和工具。

第3章 高效账务处理,从常用的会计科目处理、凭证汇总查询、应收账款管理和资产折旧核算四个方面,介绍Excel在账务处理上的工具技巧。

第4章 新个人所得税核算,结合2018年底个税新政策,包含工资薪金和劳务报酬缴税核算、年终奖缴税核算、年度汇算清缴核算以及倒推税前收入等内容。

第5章 投资决策分析,主要介绍资金时间价值、投资决策评价和盈亏平衡分析三个方面的内容。

第6章 财务报表分析,主要介绍财务报表四种分析方法和财务报表汇总技巧。

第7章 财务预算编制,分为财务预算概述、销售预测方法、分项预算编制和预算财务报表编制等四部门内容。

第8章 财务数据可视化呈现,针对财务应用的6种图表和4种动态分析图表进行介绍。

第9章 附录,介绍四种与Excel相关的使用工具和插件,以及工作中常用的快捷键。

其中,第1~4章和第8~9章由王忠超编写,第5~7章由周详淇编写,全书由王忠超进行修订完稿。

本书特点

全书内容根据财务管理表格处理场景进行区分,将Excel软件的工具和技巧融合在不同的章节模块中。

本书主要有以下特点:

• 还原实战场景,书中的案例有场景有问题,尽可能还原工作中实际场景,让读者掌握后容易举一反三进行应用。

• 融合最新政策,专门通过一章分析2019年开始新个税核算,包含读者关注的薪金、劳务和年终奖等缴税计算方法的变化。

• 图解关键步骤,本书没有采取详细列举操作步骤的撰写方法,仅对关键步骤进行图示标记说明。

• 配套视频文档,编者专门针对图书内容进行视频录制和讲解,并配套案例素材文档,方便读者学习和演练。配套视频和案例文档获取方法详见封底说明

本书适合对象

本书适合有一定Excel软件基础的职场人士阅读,对于关键操作步骤会用图示展现,希望能帮助读者在处理Excel数据时开阔思路,了解工具,掌握方法,实现快速准确的数据管理。

感谢

本书从2018年12月开始撰写,到2019年3月完成初稿。在此,感谢机械工业出版社计算机分社编辑老师们的大力帮助,感谢赵蔚蔚女士、陈怡女士、赵悦先生、罗志国先生、杜灏先生和宋国友先生在百忙之中推荐,感谢编者家人全力支持。

反馈

书中难免有错误和疏漏之处,希望广大读者朋友批评、指正,可以通过以下方式联系我们。

邮箱:wzhchvip@163.com

微信公众号:Office职场训练营

本书的提高和改进离不开读者的帮助和时间的考验。

编者

2019年5月