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4.对跑题的下属用“也就是说”拉回主题
下属在会议上敢于发言是好事,但有时发言可能会偏离议题,使目标变得不明确,离问题解决对策越来越远。
不过,偏离议题的下属其实并无恶意,所以上司不要直接说“你跑题了”“你到底想说什么”之类的话,否则会让对方变得消极,就算本来是积极发言的人,也会在不知不觉间变得沉默,为了避免惹怒上司而得过且过。
下面以某次会议上的发言为例:
上司:“ 上周跟各店长进行的面谈,结果怎么样了?”
下属:“ 结果符合预期。据说,以前区域经理的指示有时不能顺利传达给店长和相关负责人,事实确实如此。因为店长太忙了,没时间查看邮件,也没空向其他人转达,商品的交货时间也是乱七八糟。啊,对了,镰仓店的A店长就曾说过,因为忙得顾不过来,甚至发生了两起严重的投诉事件……”
上司:“……”(到底想说什么?)
这种不断跑题的下属,的确会令上司苦不堪言。
面对这样的下属,上司可以用“也就是说……”来加以总结,这样就能拽回话题,还能对下属起到引导作用。虽然引导下属发言并不值得提倡,但让下属回归正题还是很有必要的。使用“也就是说……”可以在对方讲话中途顺利插入,不会给对方留下抢夺发言权或盘问的印象。以本例而言,上司就可以使用“也就是说……”来反问对方。
“也就是说,问题有三点。”
另外再举几个有效的提问示例:
“我想确认一下……”
“我想趁着还没忘,先确认一下……”
“最难解决的问题是什么来着?”
“我想确认一下前面的内容……”
像这样提问,就能改变谈话的方向,让下属意识到本来的目的。