超效思维:3%精英领先他人的秘密法则
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关于未来,没有什么是一张清单解决不了的

关于未来的设想最难的就是执行,将它们写在清单上,你就成功了一半。

很多人在学生时代都有这样一种体验,每逢新年开始或者假期结束,就对自己的学习生活有了一种崭新的认识,去年没学好的科目和失败的考试仿佛都成了过眼云烟。这时候,买一本新的日记本,选一本考试题目汇编,下决心在新学期每天写一张卷子……结果不出所料,99%的人都没有坚持下来。

踏上工作岗位后,这种学生时代的问题没有了,取而代之的是每逢换一个岗位、换一家公司时满腔热血,热血“三分钟”后结果相同,99%的人倒在了通往成功之路的前半程。然而,很多人都在不断地重复这个过程,一直到老(这就是阻止人们看得更远的“沙袋思维”)。

之前我以为出现这种情况是因为缺少意志力,后来我才明白,问题出在制订计划方面,或者说这些人压根没有计划。

工作两年之后,我带了一个销售团队,一个小姑娘因为嫌收入太低而辞职,辞职后还经常和我联系,沟通工作上的问题。她就是一个凡事只有三分钟热度的人,有一次她跟我抱怨新工作的收入也太低了。

我便问她:“你工作是为了什么?”她说为了钱,我又问:“要钱做什么?”她说有钱什么都可以做啊。最后我问她:“那你想做什么工作?”她说想在银行上班或者做公务员,工作轻松收入还高。

我没有去评判她的职业理想,而是问她:“10年后你想过什么样的生活?”

她愣了一下,不知道怎么回答。

短视主义者的人生往往不会很成功,因为他们能看到的未来相当有限。有的人可能很擅长做短期计划,他们可以对一天的工作做出规划,对一周甚至一个月的工作做出计划,但是如果为1年、3年、5年、10年,乃至整个人生做计划,那么就超出他们的能力范围了(这里谈的只是做计划,还不包括具体执行,在执行计划方面,大部分人都无法坚持下去)。

能力是可以培养的,谁也不比谁笨,只要掌握了关键的思维方式,熟练运用相应的思维工具,做计划这件事还是很容易的,就像本节标题写的:关于未来,没有什么是一张清单解决不了的。

在制订中长期计划时,最有效的思维方式之一就是清单思维,这也是目前全世界比较流行的高效工作方法,所选用的工具也很常见——Word、Excel等。

当然,你还可以用目前更为流行的App来制作清单,但我们这里主要是介绍方法,所以选择最简单方便的Word为例,如果要制作相对复杂的清单,则可以选用Excel或是相关App。

关于长期计划,我的思维方式是这样的,以一个10年计划为例,我最关注的不是要做哪些事,而是不做哪些事,这一项叫作“筛选”。之所以单独挑出来讲,因为这一点可以帮你节省很多时间。

做过工作计划的人都有这样的感觉,哪怕在一天的工作计划中只安排了4件事情,你在实施过程中还是会被无比繁杂的小事打断,甚至导致原先的计划无法完成。因此,我会先利用“二八法则”,将那些不重要的事情筛除,你可以参照下表制作自己的清单。

做一个为期10年的人生规划,你需要思考并写下以下几个问题,不过这只是一个模板,你可以根据自己的情况设计相应问题。

你希望自己10年后在做什么样的工作?

你希望自己10年后的收入达到什么水平?

你希望自己10年后的交际圈是什么样的?

你希望自己10年后会选择什么地方作为旅行目的地?

你希望自己10年后的家庭是什么环境,有几个孩子,爱人做什么样的工作,和你有什么共同爱好?

你希望自己10年后拥有什么样的身材,健康状况如何?

你希望自己10年后拥有什么技能、学历?

对每个问题都要用最准确的形容词去回答,或是准确的数字去衡量。

回答完这些问题,你的人生轨迹已经大概清楚了,这时就可以进入制订计划的阶段。

我们在制订计划,尤其是人生计划的时候常会陷入一个误区,觉得10年这么长的计划一定得很宏大,实际并非如此,过于宏大的计划经常会超出我们的能力范围,毕竟人类都容易轻视未来的艰难。

我有一个学财务的朋友,她的理想是当设计师,可是她没有任何的绘画和设计基础,只是因为有一次用Photoshop帮公司设计了一个Logo就信心大增,觉得自己很喜欢这种创造的感觉,便决定在10年内成为顶尖的设计师。于是她从零开始,每天下班后学习手绘和制图软件,9个月后,一个手绘班的负责人看到她的作品,就把她请过去当老师了,现在她每天除了上课,主要工作就是为客户设计手绘,也算是达成自己目标的一小步了。

另一个朋友的10年目标是开一家寿司店,他收入不低,却毅然选择了辞职去一家寿司店当学徒工,两年后自己出来开店。

还有朋友的10年目标是当裁缝、月收入过10万元、重新回学校读书等,千奇百怪,无所不有,但是核心都是:10年后,你希望自己成为什么样的人。

虽说人生没有不可能,但人生计划还是要有所取舍。

我的一名大学室友歌唱得很好,毕业的时候他特别想从事艺术工作,就去了酒吧当兼职歌手,做了3年,也出了自己的单曲,可是一直没有火起来。后来,他权衡再三,放弃了当歌手的理想,去做了一名音乐策划人,很快便在圈内小有名气。

什么样的计划应该放弃?答案就是那些不可能完成的计划,实现这个计划超出了你现有的资源、能力,如你想白手起家,开一家营业额过千万的公司;或者是这个计划本身就不太现实,如开一家超越苹果公司的科技公司。这些计划不现实往往都是因为它们不能量化,可以说,任何大目标都可以分解成小目标,把你的目标层层分解,10年后能走到哪一步心里就会非常清楚。

这时,你需要一张量化清单。

将你的未来写在清单上吧,这会帮你解决很多问题,最好将清单打印出来,贴在时刻可以看到的地方,这样可以不断鞭策你做出努力。

除此之外,你还需要了解列清单的四个步骤。

第一步:写下来

无论是用App还是纸质表格,先把任务写下来再说,否则你将毫无头绪。一旦完成第一步,完成最终目标的概率就已经提升了20%~30%。

第二步:筛选、整理、组织

第一步写出来的任务可能很乱,毕竟是想到什么就写什么,所以第二步要做的就是筛选、整理、组织,把那些无效任务删掉,再将剩余的任务分门别类,使其条理清晰、一目了然。

第二步的关键就在于分类,将任务按工作、学习、生活等具体的类别整理好,可以分列在不同的清单上。这样一来,杂乱无章的任务就变得井井有条了。

第三步:确定优先级

可以按照四象限法则确定优先顺序,将任务分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四种。按照这个标准对待处理事项进行划分,就会很清楚重点应该放在哪些事情上面了。

第四步:重写一份清单

按照上述步骤操作之后,你的清单很可能看起来很乱,这样势必影响效率。所以,你需要重新整理一份简洁的清单,一方面可以加深记忆,另一方面也方便使用。

思维笔记

1.清单思维有哪些优势,能带给你哪些好处?

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2.列清单时你会用到哪些方法?

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3.你最喜欢的清单管理工具是什么?

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4.效果反馈,如果清单思维不适合你,请果断放弃。

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