想知己知彼,就用金字塔六层次组织谈话
聊天要得心应手,必须按部就班,一步一步地往上爬。在此用闲聊金字塔来说明。
首先,最底层是聊天的目的。弄清楚自己现在为什么要聊天,是一切的出发点,也是聊天的基础。
聊天的目的很多,例如谈工作前先营造气氛,顺利进入主题前的准备,和对方建立良好关系,说自己的事让心情愉快,想多了解对方,只要能打发时间就好等,每个人都有不同的目的。
而且,聊天的目的会影响闲聊的话题和认真程度,甚至造成遣词用字或反应的不同。所以,必须先弄清楚自己聊天的目的。
第1层:聊天的目的
弄清楚为什么要聊天。商务闲聊必须有目的。
第2层:了解自己
了解自己到底是哪一种人,擅长什么,不擅长什么。
第3层:了解对方
了解对方的性格与喜好,就容易提供对方喜欢的话题。这是和第4层衔接的步骤。
第4层:受人喜爱
被对方喜欢很重要,因为没有人想和自己讨厌的人聊天。
第5层:话题
不论对方再怎么喜欢自己,如果对话无法持续就没有意义,所以必须根据前四层来提供话题。
第6层:言辞
不要因遣词用字而被扣分。在关键时刻出错,一切都是枉然,金字塔也会跟着瓦解。
聊天时要活用兵法
有明确的聊天目的之后,接下来最重要的是了解自己。自己是什么性格的人?聊天时擅长主导谈话,还是擅长倾听?若不擅长聊天,又是属于哪一种类型?了解这些细节,聊天时便能明确自己的定位。
明明不擅长却拼命说话,对话只会显得很不自然。如果你擅长倾听,那就像平常一样聆听对方说话,适时做出反应,配合对方的话题去说,这样做的好处是心理负担比较轻,对话自然比较流畅。
接着是了解对方。《孙子兵法》中说:知己知彼,百战不殆。聊天虽然没有敌我之分,但道理相同。了解对方的性格,掌握他的喜好和兴趣,就能提供相关话题。如果一切顺利,对方会很乐意和你聊天。所以,搜集对方的个人信息很重要。
了解对方之后,要思考如何使对方喜欢自己。聊天是为了和对方建立良好关系,因此赢得对方的好感非常重要。我们必须知道怎么让对方喜欢自己,并在聊天时好好运用。
接下来是话题。配合聊天的目的、对方的性格与喜好,提供可获得好感的话题。只要考虑到这一点,自然会选择对方喜欢的事物、感兴趣的内容、双方共同的话题等,作为聊天的题材。
话题决定之后,必须留意言辞。想打动一个人不能光靠逻辑,因为人总是以情感为优先,然后试着用逻辑将情感合理化。所以,说话时必须先考虑对方听了会怎么想,要使用不会伤到对方、能使他心情愉悦的言辞。提出问题前,最好也要想清楚该怎么问,能让对方比较容易回答。
综上所述,聊天可以分为六个层次,由最底层依序向上,来组织谈话内容。
POINT
只要意识到这一点,大家都可以进行策略谈话。