会说话的人,都拥有开挂的人生
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满足对方的社交需求和尊重需求,迅速赢得对方好感

恕我冒昧,请问你擅长聊天吗?可以立刻回答“擅长”的人,应该不多。最近市面上出现的几本关于聊天的书,都颇受欢迎,正是因为多数人都自认不擅长聊天。

前言中提到过,我原本也不擅长聊天。我不太喜欢和别人分享自己的事,而且由于职业的关系,我不管说什么,都习惯组织可以导出结论的逻辑,再顺着逻辑有条有理地说话。

如果在词典里查聊天这个词,字义是各式各样的谈话、不着边际的对话。由此可见,聊天不是针对某个主题交谈,然后有逻辑地导出结论。另一方面,商务工作一定有其目的。若以定义来看,没有目的的闲聊和有目的的商务工作恰好相反,聊天似乎在工作上完全派不上用场。

不过,你或许也发现,工作能力很好的人通常都很会聊天。业务人员便是最好的例子,为了和客户保持良好关系,让商谈顺利进行,在进入主题前都免不了先闲聊一番。

公司内部的关系也是如此。在和主管、下属、同事谈公事时,是不是时常伴随一些闲聊?聊天能让资讯传达更顺畅,具有润滑油的功能。连自认为不擅长聊天的我,回顾一路走来的经历,也发现自己在工作时经常闲聊。

比方说,来律师事务所求助的委托人当中,有些人可能极度紧张,如果不先闲聊一下让他们放松,根本无法进入主题。此外,要和其他律师或职员建立良好关系,聊天也很重要。换句话说,工作时的闲聊看似不着边际,却是为了达成目的必备的手段。

我最近在想,能否借由分析商务闲聊的内容,找出一套讲述谈话策略的方法。正因为我原本就不擅长聊天,才会思考能否传递对各位商务人士有帮助的资讯。

用聊天满足心理需求

不知道各位有没有听过马斯洛人类需求五层次理论?这个理论是由美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛所提出,主张人类的需求是由一个五层金字塔组成,先有低层次的需求,在低层次需求得到满足后,才会产生更高一层的需求。

人们对于满足自己需求的对象会产生好感。换句话说,只要通过聊天满足对方的需求,便能获得对方的好感。

首先是生理需求和安全需求,也就是和父母、配偶等家人之间的关系。家人会满足自己的生存需求,提供一个家,以确保安心与安全的生活。不过,要靠聊天建立这种关系很难,所以这里先不谈。

其次是社交需求,简单来说,就是想拥有伙伴。聊天锁定的目标便从这里开始。

借由聊天找出自己和对方的共通点,设法成为伙伴,努力让对方和自己归属于同一个群体。如此一来,便能使对方产生好感。

接着是尊重需求。每个人都希望获得他人的认可,得到好评价,因此尊重、赞美并赞同对方的意见,满足他的尊重需求,就可以获得对方的好感。

最后则是自我实现需求。为了使对方充分实现自我,你和对方必须具备某种程度的关系,如主管、前辈、教练等。

由此可见,我们必须借由聊天,拟定适当的策略,才能满足对方的社交需求和尊重需求。

第1层:生理需求

维持自身生存最基本的需求、本能的需求,例如食欲、性欲、睡眠欲望等。

第2层:安全需求

保障自身安全,避免危险,确保安心与安全生活的需求,例如稳定的经济收入、健康的生活、衣食住行等。

第3层:社交需求

追求爱情与归属关系的需求。通过人际关系被他人接受,拥有伙伴,归属于某个群体,如公司、家庭、国家等。

第4层:尊重需求(认可需求)

存在价值被群体认可、受到尊重的需求。除了他人认同的地位、名声、特权和关注之外,也包含自我评价。

第5层:自我实现需求

将个人能力与可能性发挥到极限,实现理想和抱负的需求。

进行商务闲聊时,采取适当的策略,满足对方的社会需求和尊重需求。