自我介绍只说基本信息?不够!还得凸显自身功能
现在你已经了解自己是哪一种类型的人,也知道相应的对策,下一步便是自我介绍。
和初次见面的人聊天时,经常必须简单地自我介绍,很少见到只交换名片就算打完招呼的情况。事实上,如果工作上常需要接触不同的人,应该要准备一段随时能派上用场的自我介绍。
自我介绍除了姓名之外,还会选择一些能凸显性格的话题,例如年龄、血型、出生地、就读大学,或是兴趣、拿手技能、喜欢的食物等,然后从中找出对方感兴趣的话题,开始闲聊。
然而,商务闲聊很少只是为了和对方和睦相处,大多还有其他目的。在工作场合和其他公司的人交换名片并谈话,通常都有后续目的,像是想将商品卖给对方、想接对方公司的订单等。
若想建立私人情谊,就在自我介绍里加入个人资讯。若只想有工作上的往来,即便是自我介绍,也不太需要说明个人资讯,如出生地或兴趣等,此时需要的是,直截了当地说明自己和自家公司提供的商品或服务。
以下面的自我介绍为例:
我是××股份公司的业务部长××。我们公司位于东京都港区,创立至今已有五十年的历史,产品在××业界拥有30%的市场占有率。
这是很常见的自我介绍内容,但若目的是与对方签约,这样的自我介绍其实不太管用,因为对方其实不想知道这种类似公司简介的资讯。
来我们事务所登门拜访的业务员中,有些人会这样介绍自己。但是,我对这种资讯一点兴趣也没有,很想直接问:你对我们事务所能有什么帮助?
在第一次接触时凸显自己的存在价值
在工作场合进行自我介绍时,应该要让对方知道,你这个人的存在对他有什么意义,能为他带来什么帮助。
我以律师这个职业为例来做说明。首先是不好的例子:
我是律师谷原诚,今年四十七岁,担任律师已经二十二年。我协助客户处理各种法律问题。我什么问题都可以处理,如果您有任何困扰,请务必与我联系。
律师本来就必须处理各种法律问题,什么都得做,因此上述自我介绍说得一点也没错。然而,如果是不熟悉法律问题的人,听完这段自我介绍,还是不知道可以找你咨询什么事。等到真的发生问题时,大概也不会想到你。
为了和实际工作产生联结,在说明姓名等资讯之后,必须加入以下内容:
“我可以为贵公司解决劳工问题,拟定防患未然的对策。”
“我可以以车祸受害者的代理人身份,替您请求损害赔偿。”
“若您或您的亲朋好友有这类问题,我第一次可以免费咨询,请先来找我聊聊。”
自我介绍时,最好让对方知道你具体能帮上什么忙。自我介绍是工作场合最重要的第一次接触,必须根据自己的谈话对象和想达到的目的,选择能发挥最大效果的话语。
接下来如果还有时间,进一步说明自己为什么要处理这类问题,可以使对方留下更深刻的印象。
和初次见面的人交换名片、进行自我介绍,是为了让对方在短时间内了解你,觉得你是工作上值得往来的人。所以,自我介绍并非随意描述自己认定的自我形象。
POINT
所谓策略性的自我介绍,就是说明自己能帮上对方什么忙。