Access数据库开发从入门到精通
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1.1.3 记录、字段和值

表中的每一行对应一条记录,表中有多少行,就包含多少条记录。表中的每一列对应一个字段,表中有多少列,就包含多少个字段。每列顶部的文字是字段名,用于描述列中数据的含义。图1-1所示的客户信息表中包含5个字段,分别是编号、姓名、性别、年龄和学历,每条记录都由这5个字段组成,为每个字段设置具体的值,就构成了不同的客户记录。

多个字段组合在一起就构成了记录,多条记录组合在一起就构成了表,每条记录在表中应该是唯一的。值是记录与字段交叉位置上的实际数据,即表中的每个单元格中的内容。例如,在如图1-2所示的客户信息表中,第3条记录中“性别”字段的值为“男”,该值位于第3条记录所在的行与“性别”字段所在的列的交叉位置上。

图1-2 值位于记录和字段的交叉位置上

表中的每个字段都包含很多属性,例如字段名、字段数据类型、字段大小、有效性规则等。一些属性只出现在特定数据类型的字段中。例如,文本类型的字段包含一个名为“允许空字符串”的属性,而数值类型的字段不包含该属性。

属性定义了字段的特性。例如,字段的数据类型定义了字段中可以包含哪类数据,是文本、数字,还是超链接。字段的数据类型和其他属性将在第3章进行详细介绍。