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1.1.1 数据库
数据库是指特定类型信息的集合,其中的数据以一定的逻辑形式组织在一起,便于用户进行访问和检索,以便将数据转换为有用的信息。
在Access数据库中,数据存储在一个或多个表中,这些表具有严格定义的结构,在表中可以存储文本、数字、图片、声音和视频等多种类型的内容。由于Access数据库是关系型数据库,因此可以将相关的数据存储在多个表中,通过建立各个表之间的关系,在相关数据之间建立关联,这样就可以从多个表中获取所需的信息。
表只是数据库中的一类对象,数据库中还可以包含查询、窗体、报表、宏等其他类型的对象。数据库是所有对象的容器。表中存储着数据库的基本数据,而查询、窗体和报表为访问数据提供了不同的途径。
● 使用查询可以从一个或多个表中查找和检索符合特定条件的数据,还可同时更新或删除多条记录,以及对数据执行预定义或自定义计算。
● 使用窗体可以显示和输入数据。
● 使用报表可以按指定的格式呈现和打印数据。