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2.2.1 打开数据库
在编辑数据库中的表、查询、窗体、报表等对象之前,需要打开包含这些对象的数据库。打开数据库的方法有以下几种。
● 打开包含Access数据库的文件夹,双击要打开的数据库文件,即可启动Access程序并在其中打开该数据库。
● 启动Access后,在启动界面中将显示最近打开过的几个数据库,单击其中一个即可将其打开,如图2-4所示。也可以单击“打开其他文件”命令,在打开的对话框中选择没有在该界面中列出的数据库。
图2-4 在启动界面中显示最近打开过的数据库
● 如果正在Access窗口中使用一个数据库,现在希望打开另一个数据库,则可以单击“文件”|“打开”命令,在界面右侧会列出最近打开过的数据库,如图2-5所示,单击要打开的数据库,即可在当前Access窗口中将其打开。如果想要打开的数据库不在其中,则可以单击界面中的“浏览”按钮,在弹出的“打开”对话框中找到并双击要打开的数据库。如果已将“打开”命令添加到快速访问工具栏中,则可以单击该命令打开指定的数据库。
图2-5 在打开界面中列出的数据库
使用上面介绍的方法在Access窗口中只能打开一个数据库。换句话说,在打开下一个数据库时,上一个数据库会自动关闭。想要同时打开多个数据库,可以先在Access中打开一个数据库,然后打开Windows操作系统中的文件资源管理器,找到要打开的数据库所在的文件夹,双击要打开的数据库文件,即可在另一个Access窗口中打开该数据库。打开更多个数据库的操作方法与此类似。