第二节　接机 （车、船）

（1）确认来宾所乘航班 （车次、船次）抵达时间、地点、人员，以及所乘等级和停靠位置。飞机：专机、公务机、头等舱、公务舱 （商务舱）、经济舱 （普通舱）；火车：专列、公务车厢、商务软卧、硬卧等；客船：一等舱、二等舱等；自带车：车号、车型、数量。

（2）协调机场 （车站、港口）做好接待准备，安排应享礼遇。衔接好领导、工作人员、车队进站进机场、接站接机事宜，包括迎接人员出入机场 （车站、港口）的身份证件、手续办理、摆渡车辆、休息厅的安排使用，以及提醒和催请事宜。

（3）确定接机接站位置。迎接地点通常设在舷梯、廊桥、贵宾室、站台、出口处等位置。

（4）备好通信工具及联络方式，确保通信联络畅通。

（5）协调落实前往迎接的领导及工作人员 （服务人员视情况而定），安排集结出发地点、时间、路线、车辆（行李员和行李车、备用车）等事宜。确定当地主要领导的迎候时间和地点。

如果当地领导在驻地迎候，或在指定地点迎候，接到来宾时，则应及时向来宾或上级领导说明。

（6）来宾上车后，接待人员要与来宾随行的工作人员迅速对接清点人数，及时分发接待手册，并通知驻地接待人员和宾馆做好迎接准备。