第七节　完成接待任务后的主要工作

一、费用结算与管理

认真审核费用情况，及时填写国内公务接待清单（见表2-3），按规定和程序进行费用结算。

二、搜集整理接待相关资料

包括：任务前期准备阶段，如机要传真、值班报告、公函、任务批件、领导批示、人员名单、活动预案及要求、接待服务事项、接待方案 （包括电子版和纸质版）等；任务实施阶段，如住宿安排、用餐安排 （执行菜单、席位安排）、日程安排等；任务收尾阶段，如相关新闻报道 （文字、图片）、来宾对本地的评价等。

任务实施过程中，如果接待方案有调整变化 （日程时间和内容变更、行程调整、考察点位增减、陪同领导调整等情况），接待人员应在任务结束后及时将接待方案进行补充完善，形成最终执行稿一并存档。

表2-3　　国内公务接待清单

三、任务总结

认真总结接待工作经验和存在的问题，提出改进和做好接待工作的建议。必要时应将任务执行情况形成书面材料向领导报告。