中国礼宾接待手册
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第三节 接待方案的内容

接待方案的内容主要包括下列几个部分。

一、来宾信息

包括客团名称、人员名单、带队领导、职务级别、民族、性别、到访日期、考察内容、目的要求、交通工具、航班车次、抵离时间、通信联络、背景资料等。

二、礼仪安排

包括迎送、陪同、会见、座谈、陪餐、合影等安排。重要的接待任务,通常还要专门针对重要节点设计礼宾程序。如迎送程序、会见程序、陪餐程序,以及座谈、合影、签约等程序。

三、日程安排 (工作安排)

包括日期时间、路线设计、之间距离、车辆时速、行驶时间、项目考察、情况调研、工作汇报、座谈交流、出席会议、各种仪式等工作内容的安排。

四、生活安排

包括用餐、住宿、乘车等生活服务保障安排。

五、任务分工

包括安全警卫 (场所、驻地)、交警保障、新闻媒体、医疗保健 (医生、护士)、卫生防疫、考察点、对口部门及相关单位 (根据任务需要,进行任务分工)的统筹安排。