2.6 财务管理理论与IT的融合
从企业财务管理角度看,一方面,随着信息技术在管理中的广泛应用,财务与业务的集成和协同越来越紧密,财务业务一体化使得财务核算的准确性、及时性、有效性得到显著提高,让企业内部财务人员从繁杂的劳动中解脱出来,逐步向控制、分析、决策支持方向发展;另一方面,随着企业集团的发展壮大,其财务管理的难度越来越大,在信息技术的支持下,多组织的企业集团财务管理与IT融合的创新推陈出新。
2.6.1 财务分散管理
企业集团是伴随着业务扩张和分(子)公司建立而发展壮大的,各成员单位拥有自己的财务组织、财务管理制度和财务管理流程,集团的财务信息、财务状况与经营成果的反映,通过层层报表汇总、合并完成,此时的财务管理处于分散管理状态,如图2—9所示。
图2—9 企业集团的财务分散管理模式
在分散管理模式下,随着企业集团的发展壮大,财务管理信息就像一个个信息孤岛,一方面无法保证信息的真实性、及时性和有效性,另一方面给企业集团的发展带来了诸多问题。随着信息技术的发展以及企业集团财务需求的变化,财务集中管理模式成为理论界和企业集团关心的热点问题,财务集中管理应运而生。
2.6.2 财务集中管理
财务集中管理模式是将财务管理理论和IT融合之后提出的一种新的管理模式,强调在信息技术的支持下,实现全集团数据集中、信息集中、管理集中,其财务核算与管理打破法人概念,为集团价值管理提供支持。集中管理的内容包括从会计核算集中到资金集中管理,再到筹资投资集中管理等。
2.6.3 财务共享服务
随着网络技术、电子签名技术、图像扫描技术、云技术的发展,财务管理模式正在从集中向共享服务模式发展。财务共享服务模式是在互联网等新技术的支持下,财务组织、财务流程、财务制度等与信息技术高度融合的一种模式,其组织设计打破法人概念,传统的每个分(子)公司设立财务组织的观念被打破,各分(子)公司将逐步撤销各种财务岗位,取而代之的共享服务中心通过互联网跨越时空地为不同分(子)公司提供财务服务。不同国家和地区的分(子)公司的业务人员和管理者不需要知道财务组织在哪里,享受的共享服务内容也随着IT与管理融合的创新不断扩展,从核算共享服务到资金共享服务、融资共享服务、风险管理的共享服务,等等。
通过上述分析可以看出,信息技术革命对经济环境产生了重大影响,对管理提出了挑战。为了应对挑战,人们不断研究新的管理思想和方法,同时将信息技术与管理思想有机融合设计管理软件,推动企业的应用和管理创新;企业管理创新又推动了管理软件的发展,并出现了“百花齐放”的现象。现在我们认识到,企业管理信息化不等于ERP。如果从软件的角度看ERP,狭义的ERP是主要用于制造业的管理软件,对非制造业(如电力行业、建筑行业、金融行业、保险行业等)并不适用。这些行业可以根据自己的需要,选择适合本行业特色的广义的ERP管理软件和解决方案。