有效地管理时间
管理精粹
时间是最宝贵的资源，不懂时间管理，那就什么也无法管理。
——《卓有成效的管理者》德鲁克
精彩阐释
德鲁克认为，卓有成效的管理者非常注意管理自己的时间。因为时间是个人最重要也是最基础的资源。然而很多人并不认为浪费时间就是在增加成本。其实，关于时间的认识是最基本的，每个人的时间都是有限的且具有不可逆性。因此，管理者必须珍惜时间，并使之产生最大的效能。
在美国现代企业界里，与人接洽生意能以最少的时间产生最大效率的人，非金融大王摩根莫属。他甚至因为珍惜时间而招致了许多怨恨，但实际上人人都应该把摩根作为这一方面的典范，因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。
摩根每天上午9点30分准时进入办公室，下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说，他每分钟的收入是20美元，但摩根认为不止这些。所以，除了与生意上有特别关系的人商谈外，他与人谈话绝不超过5分钟。
◇GTD时间管理原则◇
GTD是Getting Things Done（完成每件事情）的缩写，创始人为David Allen（戴维·艾伦），通过收集——整理——组织——回顾——执行等五个步骤来管理自己的时间。
通常，摩根总是在一间很大的办公室里，与许多员工一起工作。摩根会随时指挥他手下的员工，按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室，是很容易见到他的，但如果你没有重要的事情，他是绝对不会欢迎你的。摩根能够准确地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时，一切转弯抹角的方法都会失去效力，他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。
做好时间管理，合理利用自己的时间，是提高工作效率、提升工作价值的重要方法。歌德曾说：“我们都拥有足够的时间，只是要善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。”成功学家卡耐基也说过，只有善于把握时间的人，才能走向成功。
实用指南
德鲁克说，时间是最宝贵的资源，不懂时间管理，那就什么都无法管理。要赢得时间，应该把注意的重点放在以下几个方面：
（1）预先做好计划。从长远来看，计划附上时间，可以大大节省时间，更可做到运筹帷幄，是十分值得的。
（2）减少电话骚扰。集中并有选择地处理来电，回复电话时尽可能针对要点简明扼要，切忌把时间花在不着边际的闲聊上。
（3）不要犹豫不决。犹豫不决最费时间，谨慎决定、敢于负责，远胜于犹豫不决，要训练和改善自己的决策能力和技巧。
（4）留有时间余地。在计划工作表上，预留少许时间作为休息或处理突发事件之用，以防万一。
（5）改善阅读工作。有选择性地阅读文件，除练习速读与决策能力外，可考虑将一些例行性及次要文件交由下属处理。
（6）适当下放权力。不要事必躬亲，小事应当假手于人，多训练几个好帮手，自己从旁观察与控制。