第一节 演讲稿的作用
演讲稿是演讲的依据。演讲稿能够帮助演讲者确定演讲的目的和主题；梳理演讲思路；提示演讲内容；把握演讲节奏；限定演讲时速；斟酌演讲用语；提高语言表达能力；促进演讲稿写作的研究等等。具体来说，演讲稿的作用主要表现在以下几个方面。
演讲前认真写演讲稿，有如下几点好处：
一、减少妄说，避免出丑
在演说时当众出丑，是非常难堪的事。由于种种原因而当众出丑的情况常常存在，但听众往往会宽容演说者的技巧失误，而对那些“无知妄说”的演讲、演说时的胡说八道是不会原谅的，出现后面一种失误的原因除少数人是“无实事求是之心，有哗众取宠之意”外，多数人是没有经过深思熟虑，事前没有字斟句酌，他本人对问题还处于模模糊糊、不甚了解的状态。“以其昏昏”焉能“使人昭昭”？再加上上台以后过度紧张，血压增高，使头脑发热，故而信口开河、胡说一气。
如果事先写了演讲稿，则不会犯这方面的错误。因为撰写讲稿时，演讲者就会认真思考，进入分析、综合、归纳、推理状态。原本散乱、模糊、似是而非的理解，就会眉目清楚，如同在一缸混混沌沌的水中加进了明矾，立刻会变得清澈见底。冷静思考，一般会出现两种情况：一种是觉得自己对问题还没有真切的见解，又不能马上解决，便明智地婉言谢绝演讲，从而避免当众出丑；一种是立即补充知识，抓紧时间学习，再上台演讲，就不会无知妄说，胡扯一气。
二、引发灵感，如有神助
撰写讲稿的过程，其实是一种反复思考、广征博引的过程。这时，你就会充分发挥自己的智慧，对往日所有的“库存”，包括已有的知识、学问、经验、理论进行搜索和全面整理，如同电子仪器所进行的全方位、多角度、多层次的“扫描”过程。
我们可以把人的思维过程分成以下几个步骤。
1.收集资料。这时演讲者沉浸在对问题的思考中，正是在这个阶段，收集那些创造活动可能要利用的材料。有些材料也许已经存在演讲者的头脑中了。这些一般性材料在以后将与具体的演讲主题资料相互融会贯通。
2.分析资料。一旦原始资料收集充分，演讲者就可以开始分析和研究这些材料，这就是大脑消化阶段的主要工作。
3.酝酿。当演讲者将材料分析妥当之后，可以完全地放开自己的思维，转移一下注意力，休息一下，这就是酝酿，也可以说是在“做白日梦”。所以好的演讲者要随身携带一个笔记本来记下突然出现的灵感。好的主意或点子，都是在不经意中一闪而过的。
1993年，日本的一家研究所对821名日本发明家的灵感产生地做了一次调查：
枕头上52%，家中桌旁32%，浴室18%，厕所11%，办公桌前21%，资料室21%，会议室7%，乘车中45%，步行中46%，茶馆中31%。
4.灵感闪现。当你不经意时，念头有时就会冒出来。及时地把握所产生的观点才能做出成功的演讲。
5.应用阶段。要求演讲者把想法放到现实世界中测试，看看是否切实可行。例如，检查一下在演讲中是否有低俗的语言，或者对于民族、性别的歧视等现象。
这一阶段的工作要求耐心和坚韧，只有这样才能使演讲最终取得成功。许多人喜欢出主意，但大多数人的耐心和坚持奋斗的精神不足。
三、抛砖引玉，博采众长
要想获得演讲的成功，除了充分发挥自己的智力潜能外，还需要得到他人的指教和帮助。因为演讲要面对众多的听众，“众口难调”已是不容争辩的事实。你所做的演讲，从主题到语句，如果稍有疏忽，稍失分寸，就会得罪听众。要想使之周密并有分寸，最好能预先向你的亲友、同事、上级、老师征询意见，请他们指出谬误之处，以便改正。当然，并非是用众人的意见代替你自己的思索，“谋在于众，断在于独”，最后结论还得你自己做主，但众人的意见可以给你启发（包括正面的启发和反面的启发）。
四、“有恃无恐”，百战不殆
演讲者临场失常，不能将水平正常发挥出来，往往是因为心情过于紧张。而造成紧张的原因之一，是自己心中没有把握。尤其对于初次登台的演讲者来说，有了演讲稿，心中就有了底，就可以大胆沉着地进行演讲。即使恐惧心理较重，但由于有演讲稿作依据，也可以继续坚持下去，不至于出现中断演讲的现象。
如果登场前手上已握着一份精妙的演讲稿，这份演讲稿即使让听众自己阅读，听众都能被感染，那么演讲至少就有了百分之六七十的把握，心情也就不会紧张，登台演讲就不会发挥失常。他心里会想：“现在我用不着害怕，也用不着粉饰，也用不着过多的表情、拿姿态、做手势，更用不着拿腔拿调，只要对着麦克风，一字一句把意思表达完整，就足以感动听众了，我还怕什么呢！”这就叫“有恃无恐”。在演讲的过程中，当演讲者卡住了壳，临时忘记了某些内容，随时看一眼演讲稿，就会把演讲内容连贯起来。但演讲者一定要做到，除长篇演讲外最好不要带讲稿上台，而是应该背熟记在脑海里。
戏剧界有句行话叫做“剧本，剧本，一剧之本，它决定剧场演出一半的生命。”演讲也可以借鉴这个道理，其实演讲稿就是登台演说的“剧本”，这个“剧本”的好坏，决定着演讲50%的成功。所以，有好的演讲稿在手，演讲者一般都能镇定自如，如同吃了定心丸。
五、演讲稿可以限定演讲进度
每一个演讲都是有时间限定的，短的几分钟、十几分钟，长的一两个小时甚至半天或一天，总是要在一定的时间范围内讲完的，不能永远不停地讲下去。所以同一主题的演讲，在不同的时间限定下，其稿件也是不相同的。