应用文写作实训教程
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任务三 启事

【知识目标】

掌握启事的写作格式和必要内容。

【能力目标】

了解启事的应用范围。

【情景导入】

佘婷婷同学不慎在教学楼二阶梯教室丢失了英语四级准考证,由于明天考试急需,所以很着急。请你代她写一份寻物启事,以便快速找回。

案例示范

寻物启事

本人不慎于今天上午在教学楼二阶梯教室丢失了英语四级准考证,姓名:佘婷婷;准考证号码:××××××××。因明天考试急需,有哪位同学捡到,请速与我联系,在下感激不尽,必有酬谢!

联系电话:××××××××;联系地址:女生2号公寓501室。

佘婷婷

2015年6月17日

【知识点拨】

一、启事的概述

“启”就是告知、陈述的意思。所谓启事,就是“公开陈述事情”的意思,是单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出。启事不具有法令性和政策性,没有强制性和约束力,在日常生活中使用极其广泛,可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊、杂志上,还可由电台、电视台播出。

二、启事的种类

根据内容,启事可分为以下几种。

1.招取类

如招聘启事、招生启事、招工启事、招标启事、招领启事等。

2.征求类

如报刊征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。

3.寻找类

如寻物启事、寻人启事等。

4.告知类

如更名启事、迁址启事、开业启事、停业启事、庆典启事等。

三、启事与海报的区别

启事与海报都是面向社会公众,都可以在公共场所张贴,具有告启性,不具强制性和约束力。但两者也有一定的区别,主要体现在以下几个方面。

1.使用范围不同

启事使用的范围较广,涉及日常工作、个人生活的方方面面,而海报往往只用于告知文化、娱乐、体育等社会公众喜闻乐见的消息,如电影消息、球讯等。

2.使用对象不同

启事无论是单位还是个人均可使用,而海报则多用于单位,个人很少使用。

3.公布方式不同

启事既可张贴,亦可刊登在报刊上,还可以在广播、电视中播放,而海报常以张贴或悬挂的方式出现。

4.制作形式不同

启事一般只用文字说明,而海报除文字说明外,还可以进行美术加工,常配以绘画以增加吸引力。

四、启事的注意事项

(1)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼球。

(2)内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌文字冗赘。

(3)措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,所以其行文应该以平实严谨为宜。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。

(4)注意运用礼貌语言,恳切、文明、通俗、简洁。

【写作要领】

尽管启事种类繁多,但其格式写法大体相同,通常由标题、正文、落款三部分组成。

一、标题

常见的标题:以文种作标题,如“启事”;以事由作标题,如“招聘”“诚聘”等;以事由+文种作标题,如“招标启事”“招领启事”等。

需要注意的是招聘启事和征文启事的标题形式有多种形式。

1.招聘启事

(1)事由+文种:这是最常见的标题形式,如“招聘启事”“招工启事”“招聘应届大学生启事”等。

(2)招聘单位名称+事由+文种:如“××服装厂招聘启事”“××物业招工启事”“××学院教师招聘启事”等。

(3)招聘单位名称+事由:如“××××公司诚聘”“××宾馆招聘服务员”“××玩具厂招工”等。

(4)单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如“招聘”“诚聘英才”“招聘打字员”“诚聘幼儿教师”“招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如“创中国名校诚招优秀教师”等。

2.征文启事

(1)直接以事由为标题:如“征文”“征稿”“稿约”等。

(2)事由+文种名称:如“征文启事”“征稿启事”等。

(3)征文内容+事由+文种:如“‘我爱××’征文启事”“《中国名胜古迹大观》征稿启事”“庆祝建厂30周年征文启事”等;也可省略文种名称,如“‘我爱家乡’征文”“国庆55周年征文”等。

(4)征文单位+征文内容+事由+文种:如“《××××》杂志‘感动中国’有奖征文启事”“《×××报》‘往事如歌’征文启事”等;有时可省略文种名称,如“《社会科学论坛》稿约”。

二、正文

正文主要写明启事的内容,必须将有关事项一一说明,一般包含启事的目的、原因、具体事项、要求等。正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分,应根据不同种类启事的内容和要求,灵活处理,注意突出启事的有关事项。

1.寻人、寻物启事

寻人、寻物启事的正文一般包括以下四个方面的内容。

(1)所寻人、物的具体特征。

(2)人或物走失的大致时间、地点。

(3)寻找的单位或详细地址,联系电话。

(4)表示感谢、酬谢的内容。

2.招聘启事

招聘启事的正文一般包括以下四个方面的内容。

(1)招聘方的情况:包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。

(2)对招聘对象的具体要求:包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。

(3)应招人员受聘后的待遇:一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等。

(4)应聘方法:包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续,以及应聘的具体时间、地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。

3.征文启事

征文启事的正文应写明以下几项内容。

(1)征文的理由、目的、征文单位。

(2)征文的具体要求。

(3)征文的评选、评奖办法。

(4)对稿件投递的具体要求及方法。

4.征婚启事

征婚启事的正文一般包括以下内容。

(1)征婚人的基本情况:姓名、性别、年龄、学历、身体状况、容貌、职业、经济收入、住房条件、家庭成员等。

(2)对对方的要求。

(3)联系方式、姓名、地址等。

三、落款

在正文右下角署个人姓名或单位名称,以及启事发布的具体时间。凡以机关、团体、单位名义张贴的启事,应加盖公章,以示负责。

【例文】

例文一

哈尔滨/大庆/牡丹江/鹤岗××物流诚聘接送货员

岗位职责:

(1)负责清点件数,对货物重量、体积进行测量。

(2)负责标签,运单,托运书的检查及异常处理。

(3)负责检查危险品、违禁品、货物包装、标志。

(4)联系客户接货、填写托运书。

岗位要求:

(1)初中及以上学历。

(2)具备服务意识和团队合作精神,执行力强,具有一定应变能力。

(3)认同企业文化及发展方向,愿意从基层做起。

(4)工作时间:每天8小时。

薪酬福利:

(1)工资:2700元左右。

(2)公司协助解决住宿问题,并每月提供食宿补贴300元。

(3)社保、各类带薪休假(法定假日、年假、婚假、产假、陪产假等),提供高于同行业具有竞争力的薪资水平。

(4)入职满一年可享受每月“亲情1+1”(公司补贴100元,员工自己提供100元,每月固定200元打入父母账户)、集体生日等。

(5)每年中秋节都会为每一位员工的家人寄去一份月饼礼品包。

(6)每年为员工举办多届特色“集体婚礼”,均在国内外旅游地点举办:如丽江、三亚、青岛、上海、北京、巴厘岛、马尔代夫等。

(7)公司为经理级及以上管理人员提供全程无忧的家庭福利方案,公司会给予结婚贺礼,生小孩贺礼,每年的小孩营养费补助,幼儿园、小学、初中、高中、大学学费补助等一系列的费用补贴。

联系人:李经理。

公司地址:哈尔滨市平房区哈南第十二大道与松花路交汇普洛斯工业园B-7。

工作地址:哈尔滨、齐齐哈尔、大庆、牡丹江、佳木斯、鸡西、伊春、黑河、鹤岗、绥化等黑龙江二、三线城市。

例文二

失物招领启事

2013年5月21日早晨,我单位工作人员在商场一楼拾到红色钱包一个,内有身份证、银行卡和现金等,请丢失者本人到我商场一楼服务台处领取。

×××

2013年5月24日

【任务训练】

一、案例分析

寻物启事

本人不慎于5日丢失了米奇优盘,里面有重要资料,有拾到者速交还失主。

失主:×××

××××年××月××日

招领启事

本人于5月21日下午在校门口拾到红色钱包一个,内有现金100元整,还有饭卡一张,卡号为:1397,请失主到二食堂失物招领处认领,联系电话:88197136。

李子奇

2014年11月21日

分析这两份启事,指出错误之处并修改。

二、写作实训

请你代院学生总会拟一份招聘学生会干事的启事。招聘单位:院学生总会;招聘职位:学习部干事1人,学习成绩优秀,思想积极向上,勤奋实干;宣传部干事2人,有一定的书法、绘画、摄影或写作特长;文艺部干事2人,热爱艺术,有一定的音乐、舞蹈专长。