任务一　条据

【知识目标】

了解条据的格式和写作要求。

【能力目标】

掌握不同条据的应用范围，根据实际情况选择条据。

【情景导入】

李辉是14级电子商务班的学生。9月9日，他接到家里电话，与他相依为命的奶奶生病入院，他须请假回家照顾奶奶。于是，他写了一张请假条，准备向班主任请假。请假条内容只有两句话：“由于家中有事，特向老师请假回家。”大家想一想李辉同学的请假条标准吗？请你替李辉写一张正式的请假条。

案例示范

请假条

张老师：

您好！因为家中奶奶生病住院，需要我回家照顾，特向您请四天假。从9月10日至9月13日，希望您能批准。

此致

敬礼！

学生：李辉

2015年9月9日

【知识点拨】

请假条是条据中的一种，常用的条据除了请假条外还包括借条、收条、欠条等。

一、条据的概念

条据是单位或个人之间，为办事方便、手续清楚，在需对某件事作简要说明以沟通情况时留给对方的字条；或收到、借到、领到、欠钱物时出具的凭据。

二、条据的种类

（1）说明性条据，又称便条，如请假条、留言条、托事条等。

（2）凭证式条据，又称单据，如收条、借条、领条、欠条等。

【写作要领】

条据的结构一般包括标题、正文、结束语、落款四部分。

一、标题

在条据上方居中的位置，写上“请假条”“收条”“借条”“欠条”等条据的名称，用以标明是什么类型的条据。

二、正文

“请假条”“留言条”等说明性条据，要在标题下一行顶格写上对方的称呼，然后再另起一行空两格写具体内容。

“收条”“借条”“欠条”等条据的正文在标题下另起一行，开头空两格后写收、借、欠的具体内容。当涉及钱款时，条据要写明钱款的币种及金额，金额要大写，数尾加上“整”字；当涉及财物时要写明物品的名称及数量。

三、结束

说明性条据在正文结束后，另起一行空两格写上“此致”。

凭证行条据在正文结束后，另起一行空两格写上“此据”。

也有些条据省略此部分，或与正文连在一起完成。

四、落款

在正文的右下角署名，署名一定要亲笔签名才有效，有的条据还要标明具体单位，签名后盖章。署名下方还要写明完成条据的具体时间。

【例文】

例文一

借条

今从经贸系商务管理班借到两把椅子和一张桌子，用于农学系团活排演做道具，2015年5月10日前归还。此据。

农学系生物制药班×××

2015年5月9日

例文二

收条

今收到农学系生物制药班归还的两把椅子和一张桌子，经检查无缺损。

经贸系商务管理班×××

2015年5月10日

例文三

欠条

尚欠×月×日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。

经手人：东区医院刘××

××××年×月×日

欠条

××××年×月份借到李东吴人民币玖拾圆整，今补欠条，作为凭证。

李××（签名盖章）

××××年×月×日

欠条

原借许彤彤同志人民币伍佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠叁佰伍拾圆整，一个月内还清。此据。

王××

××××年×月×日

评析：这三篇欠条所使用的场合是不同的。第一篇欠条是已归还了原来借的部分物品，尚有六把铁锨未还，所以写下欠条。该文交代了欠物品的来源。第二篇欠条是借款人早已借了别人的钱，但由于某种原因，一直未能归还，也没有写下任何借款的凭据，因此补写欠条，作为凭证。第三篇欠条同第一篇性质稍同，都是原借钱物已归还了一部分，尚有一部分未还，因此要写下欠条，作为欠款物的凭据。

其中第三篇欠条，具体交代了原借钱的数量，以及现在所欠钱款归还的具体期限。在提及钱款数字时注意了大写的使用，用语通俗明白，不会引起人们的误解，篇幅短小精悍，说明清楚。

【任务训练】

一、案例分析

收条

今收到财务科发放给我班的奖学金389.50元。

此致

敬礼！

15级会计1班班长李×

2015年11月28日

分析此例文是否规范完整，指出错误之处并改正。

二、写作实训

学院即将举行运动会，由于学院的大型团体操比赛需要每个系自己准备音响设备，为了不影响你系的比赛，系里决定向邻校的国际语言专修学院借一套音响设备。请你代表你系给对方写一份借据。要求：按照借条的格式书写，具体内容明确完整。