2.1 PDF格式阅读和格式转换软件
2.1.1 Adobe Reader和PDF精灵阅读器软件使用
可以打开PDF格式文件的软件很多，例如，Adobe公司的Adobe Reader、Adobe Acrobat，第三方公司的Foxit Reader（中文名字为福昕阅读器）、Open Office、PDF阅读精灵、海海PDF阅读器、PDF转换通、PDFXchange Viewer、PDF-XChange Pro等软件都可以打开和阅读PDF格式的文件。第三方公司的PDF阅读软件的体积小巧，打开PDF文档的速度较快。Adobe公司的Adobe Reader系列软件的兼容性较好。
Adobe Reader最大的优点在于它是由Adobe官方出品的，对PDF文档的兼容性不会有任何问题；缺点则是无法使用Adobe Reader来免费创建PDF文档和进行格式转换等。
1.Adobe Reader软件的使用
Adobe Reader也称为PDF阅读器，是美国Adobe公司推出的一款官方免费PDF阅读软件，该软件可以查看、阅读和打印PDF文档，还可以对PDF表单进行填写修改，可以使用注释和标记工具为PDF文档添加批注等。Adobe Reader软件是一款免费软件。
Adobe公司最近推出了Adobe Acrobat XI软件套件，它包括Acrobat XIRro、Acrobat XIStandard和Adobe Reader XI。其中的Adobe Reader XI软件可以免费被下载。
启动Adobe Reade XI软件后弹出Adobe Reade XI软件的开始面板，如图2-1-1所示。可以看到，导航面板用于打开PDF文档，右边获取联机服务，下边用来免费升级新版本。单击“查看全部”标签，会弹出“Adobe Reade”界面，也是用来打开PDF文档。单击“Adobe Reade”界面内的“返回”按钮，可以关闭“Adobe Reade”界面，回到图2-1-2所示的Adobe Reade XI软件的开始面板内的“最近打开的文件”选项卡。单击上述界面或面板内的PDF文档名，可以弹出相应的PDF文档。单击“我的计算机”按钮，弹出“打开”对话框，利用该对话框可以打开计算机内的一个PDF文档。另外，单击“我的电脑”标签，切换到“我的电脑”选项卡，利用该选项卡也可以打开计算机内的一个PDF文档。
图2-1-1 Adobe Reade XI软件的开始面板
图2-1-2 “Adobe Reade”界面
打开一个PDF文档后的Adobe Reade XI软件的工作界面如图2-1-3所示。可以看到，它的工作界面很简单，初学者很容易上手。下面介绍Adobe Reade XI软件的主要使用方法。
图2-1-3 Adobe Reade XI软件工作界面“页面缩略图”选项卡
（1）单击左边窗格控制按钮栏内的“页面缩略图”按钮，展开“页面缩略图”窗格（折叠状），如图2-1-3所示。将鼠标指针移到工作界面内工具栏和导航面板内的按钮之上，会显示该按钮的名称（会显示它的作用）和快捷键信息。单击展开的“页面缩略图”窗格内的“折叠”按钮
，可以折叠“页面缩略图”窗格。在展开的“页面缩略图”窗格内有“页面显示大小调整”栏
，用来调整显示页面的大小。
单击“页面缩略图”窗格内的页面缩略图，右边的页面显示窗口内会切换到相应的页面。在工具栏内文本框中输入页面后按【Enter】键，可以切换到相应的页面；单击按钮
，可以切换到下一页；单击按钮
，可以切换到上一页。在下拉列表框中选择不同的选项，可以调整显示页面的大小。单击按钮
，可以调出它的菜单，利用该菜单内上边两栏中的4条命令，也可以调整页面显示大小。
（2）单击导航面板内的“书签”按钮，可以切换到“书签”窗格，其内显示PDF文档的目录，与Word软件中的导航窗格相似，如图2-1-4所示。单击其内的“选项”按钮
，可以弹出“选项”菜单，如图2-1-5所示，该菜单内的可以进行当前书签的展开与折叠，可以跳至书签页，可以进行文档打印，可以设置长书签换行等。单击“文本大小”命令，弹出“文本大小”菜单，单击其内的“小号”“中号”或“大号”命令，可以调整“书签”窗格内标题文字的大小。
单击导航面板内的“附件”按钮，可以切换到“附件”窗格，其内显示PDF文档的各附件文件的名称，如图2-1-6所示。双击附件文件的名称，可以打开该附件的PDF文档。
图2-1-4 “书签”窗格
图2-1-5 “选项”菜单
图2-1-6 “附件”窗格
（3）单击右上角的“注释”按钮，弹出“注释”窗格，如图2-1-7所示。在第1个列表框内提供了各种添加注释的工具，利用这些工具可以给PDF文档添加附注、文本注释、附加文件、插入录音、添加图章、插入文本、添加附注到文本，以及给文字添加高亮、删除线、下画线和更正标记等。
在第2列表框内提供了各种添加图画标记的工具，利用这些工具可以给PDF文档添加文本框和文本标记，绘制各种线条、几何图形和云朵图形等，还可以擦除图形。
在第3列表框内显示出该文档内添加的所有注释内容、所在页面和添加的时间，在文本框内输入要查找的注释内容或部分内容后按【Enter】键，即可在其下面的列表框中显示相应的注视内容和有关信息。在文本框右边有3个按钮，单击按钮，可以弹出相应的菜单，利用其内的菜单命令可以排序注释、筛选注释和其他有关注释操作的命令和选项。
（4）单击右上角的“填写和签名工具”按钮，弹出“注释”窗格，单击“填写和签名工具”按钮，可以切换到“填写和签名工具”选项卡，如图2-1-8所示。利用“填写和签名工具”选项卡可以给当前文档添加文本、勾形图形和签名等。
单击“发送和收集签名”按钮，可以切换到“发送和收集签名”选项卡，如图2-1-9所示。其内有两个按钮，单击按钮
，可以将当前PDF文档通过电子邮件或传真发送出去；单击按钮
，可以要求其他人给当前PDF文档签名。要完成这些操作，需要交费注册。
（5）单击“使用证书”按钮，可以切换到“使用证书”选项卡，如图2-1-10所示。单击“使用证书进行签名”按钮
，弹出“Adobe Reader”对话框，其内介绍了下一步的操作方法，如图2-1-11所示。
图2-1-7 “注释”窗格
图2-1-8 “填写和签名工具”选项卡
图2-1-9 “发送和收集签名”选项卡
图2-1-10 “使用证书”选项卡
图2-1-11 “Adobe Reader”对话框
单击该对话框内的“拖动新签名矩形”按钮，关闭该对话框，然后在文档内拖出一个矩形，即可弹出“签名文档”对话框，如图2-1-12所示。在“签名为”下拉列表框中选择一个签名，也可以选择“新建ID”选项。选择“新建ID”选项后会弹出“添加数字身份证”对话框，如图2-1-13所示。选中该对话框内不同的单选按钮，可以设置不同类型的身份证。
图2-1-12 “签名文档”对话框
图2-1-13 “添加数字身份证”对话框1
例如，选中最下边的单选按钮，单击“下一步”按钮，弹出下一个“添加数字身份证”对话框，如图2-1-14所示，用来确定自签名数字身份证的存储位置。
图2-1-14 “添加数字身份证”对话框2
在“添加数字身份证”对话框内选中一个单选按钮（例如下边的单选按钮），再单击“下一步”按钮，弹出下一个“添加数字身份证”对话框，如图2-1-15所示（还没有输入数据）。
按照表格中的提示输入各种数据，再单击“下一步”按钮，弹出下一个“添加数字身份证”对话框。再按照提示输入口令，单击“下一步”按钮，回到“签名文档”对话框。单击“签名”按钮，弹出“另存为”对话框，将签名内容保存为PDF文档，单击“保存”按钮，即可在PDF文档内矩形框位置处添加设计好的数字身份证内容，如图2-1-16所示。
图2-1-15 “添加数字身份证”对话框3
图2-1-16 文档中添加的数字身份证内容
（6）单击右上角的“工具”按钮，弹出“创建PDF”选项卡，如图2-1-17左图所示。单击“选择文件”按钮，导入一个DOC或DOCX等格式文档，即可在文本框中填入该文档的名称，如图2-1-17右图所示。单击“转换”按钮，即可完成将其他格式文档转换为PDF格式文档的转换。
图2-1-17 “创建PDF”选项卡
单击“发送文件”按钮，可以展开“发送文件”选项卡，用来通过邮箱等发送PDF格式文件；单击“存储文件”按钮，可以展开“存储文件”选项卡，用来保存PDF格式文件。
注意，要完成上述工作，需要注册缴费。无法使用免费的Adobe Reader来完成上述创建PDF文档和进行格式转换等操作。
2.PDF精灵阅读器软件的使用
PDF精灵阅读器是一款免费国产PDF文档专用阅读器，它启动速度快，占用存储空间小（2MB多一点），浏览文件过程中占用内存不到同类软件的一半。它提供了单页模式和书本模式两种查看阅读模式，可以使阅读PDF文档更快速、简单、轻松；它独创的多纯种文本搜索技术，可以使搜索文本内容更快、更精确；它提供了多种阅读模式（如“书签”和“缩略图”模式），可以使浏览长篇PDF文档更快捷。该阅读器的使用方法简介如下。
（1）启动“PDF精灵阅读器”软件，弹出如图2-1-18所示的工作界面。
图2-1-18 “PDF精灵阅读器”软件工作界面1
（2）单击“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，利用该对话框打开一个PDF格式（也可以是XPS等格式）文档。例如，打开“图层应用1.pdf”文档，单击左边“导航”栏内的“缩略图”按钮，切换到“缩略图”模式；单击“查看”→“单页模式”命令，此时的“PDF精灵阅读器”软件工作界面如图2-1-19所示。单击“导航”栏内的缩略图，即可快速切换到与该缩略图对应的页面进行浏览。
图2-1-19 “PDF精灵阅读器”软件工作界面2
（3）单击左边“导航”栏内的“书签”按钮，切换到“书签”模式；单击“查看”→“书本模式”命令，此时的“PDF精灵阅读器”软件工作界面如图2-1-20所示。单击“导航”栏内的目录标题（书签），即可快速切换到与该书签对应的页面进行浏览。
（4）在工具栏内的“显示比例”下拉列表框中选择一个选项，即可调整显示页面的大小；单击“放大”按钮
，可以将当前页面适当放大；单击“缩小”按钮
，可以将当前页面适当缩小。
（5）在工具栏内单击“上一页”按钮，可以浏览上一个页面；单击“下一页”按钮，可以浏览下一个页面；在文本框中输入一个页面编号，再按【Enter】键，即可切换到该页面对应的页面浏览。
（6）在工具栏内单击“查找”按钮，弹出查找框
。在文本框内输入要查找的文字，单击“查找”按钮
，即可在当前文档内找到第1个要查找的文字，并用黄色标注该文字。单击“关闭查找框”按钮
，可以关闭查找框。
图2-1-20 “PDF精灵阅读器”软件工作界面3
（7）在工具栏内单击“查看”命令，弹出“查看”菜单，如图2-1-21所示，利用其内的命令可以设置各种显示模式；单击“全选”命令，可以将所有页面选中；再单击“复制选择区”命令，可以将选中的页面复制到剪贴板内，再粘贴到其他PDF文档中，也可以粘贴到Word文档中，只是其内的图像无法粘贴。
（8）在工具栏内单击“转到”命令，弹出“转到”菜单，如图2-1-22所示，利用其内的命令可以进行页面的切换；单击“查找”命令与单击“查找”按钮的作用一样。单击“缩放”命令，弹出“缩放”菜单，如图2-1-23所示，利用其内的命令可以进行页面的放大和缩小等操作。
图2-1-21 “查看”菜单
图2-1-22 “转到”菜单
图2-1-23 “缩放”菜单