2.3.2　设置段落格式

设置段落格式是指在一个段落的页面范围内对内容进行排版，使整个段落显得美观、大方，更符合规范。设置段落格式主要包括设置段落对齐方式、段落缩进、段落间距等。

1.设置段落对齐方式

段落对齐方式是指段落中的文本在水平方向上以何种方式对齐。段落文本的对齐方式包括“居中”、“左对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”等。

设置段落对齐方式的具体操作方法如下：

第1步　设置左对齐　将光标定位到标题段落中。在“段落”组单击“左对齐”按钮，即可将段落的对齐方式设置为左对齐。

第2步　设置居中对齐　单击“居中”按钮，即可将段落对齐方式设置为居中对齐。

第3步　设置右对齐　单击“右对齐”按钮，即可将段落对齐方式设置为右对齐。

第4步　设置分散对齐　单击“分散对齐”按钮，即可将段落对齐方式设置为分散对齐，使文本在左右边距之间分布均匀。

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问：设置段落对其或间距格式，不需要选中整个段落文本吗？

答：是的，用户只需将光标定位到要设置格式的段落中即可进行格式设置，无须选中段落文本。

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也可通过按快捷键来设置段落对齐方式：按【Ctrl+L】组合键为左对齐，按【Ctrl+E】组合键为居中对齐，按【Ctrl+R】组合键为右对齐，按【Ctrl+J】组合键为两端对齐，按【Ctrl+Shift+J】组合键为分散对齐。

2.设置段落间距和行距

段落间距是指相邻两个段落之间的距离，行距指行与行之间的间距。设置段落间距和行距的具体操作方法如下：

第1步　单击扩展按钮　按【Ctrl+A】组合键全选文本，单击“段落”组右下角的扩展按钮。

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问：如何将行距设置为固定值？

答：打开“段落”对话框，在“行距”下拉列表中选择“固定值”选项，然后设置磅值即可。

第2步　设置段落间距和行距　设置段后间距为6磅。在行距的“设置值”文本框中输入数值。单击“确定”按钮。

第3步　查看段落效果　此时即可查看设置段落间距和行距的段落效果。

第4步　选择行距　要恢复行距，可选择文本后，在段落组中单击“行距和段落间距”下拉按钮。选择“1.0”选项。

3.设置段落缩进

段落的缩进是指文本相对于页边距向页面内缩进一段距离，或向页面外伸展一段距离。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进几种方式。设置段落缩进的具体操作方法如下：

第1步　单击“增加缩进量”按钮　选中段落文本。在“段落”组中连续单击“增加缩进量”按钮。

第2步　增加段落缩进　此时即可查看增加段落缩进后的段落效果。

第3步　选择“段落”命令　按【Ctrl+Z】组合键撤销操作。右击选中的文本。选择“段落”命令。

第4步　设置首行缩进　在“特殊格式”列表中选择“首行缩进”选项。单击“确定”按钮。

第5步　查看首行缩进效果　查看设置首行缩进后的段落效果。

第6步　查看悬挂缩进效果　使用同样的方法设置段落“悬挂缩进”2字符。

提示您

在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，可在文档中显示或隐藏空格、制表位、分隔符等符号。