1.4.3　计算机应用软件

应用软件是指用于应用领域的各种应用程序及其文档资料，是各领域为解决各种不同的问题而编写的软件。在大多数情况下，应用软件是针对某一特定的具体应用任务而编制成的程序。现代计算机发展的一个重要趋势是应用软件的开发越来越规范，生产效率越来越高。

相对于系统软件而言，在某一个企事业单位或机构的计算机中，应用程序专门用来发挥特定的作用，直接承担具体的应用任务。例如，在公司财务管理的一台计算机中，一个记账程序就是一个典型的应用程序。按应用软件的使用面与开发方式，可以把应用软件分为3类：

1.专用的应用软件

专用的应用软件是指为解决独特问题或专门问题而定制的软件。这类软件可由企业内部人员，也可聘请软件公司为企业定制。专用的应用软件完全是按照用户的特定需求而专门进行开发的，其应用面较窄，往往只局限于专门的部门及其下属单位使用。这种软件的运行效率较高，开发代价与成本也比较高。

2.通用的应用软件

通用的应用软件在计算机的应用普及进程中，迅速推广流行，并且不断更新。如现在的微机起码有85％以上都装有文字处理软件。通用软件除了文字处理软件外，还有电子表格软件、绘图软件等。

1）文字处理软件

在文字处理软件的帮助下，用户可以十分灵活地录入、存储、编辑、格式化排版与显示出各种各样的文本内容或者文档资料，而且可以方便地通过打印机把它们打印出来，这大大方便了用户，提高了工作效率。

文字处理软件大致可分为3类：第一类是最简单的文本编辑程序，如MS-DOS的Edit，Windows中的Notepad，各种程序设计语言所提供的编辑程序；第二类是功能较为完备的真正文字处理软件，如WPS、Word、Wordperfect等；第三类是功能完备，已达到了相当高的专业水准的综合性高级桌面排版处理系统，如PageMaker，以及方正、华光等排版处理系统。

概括而言，文字处理软件能够创建与编辑文档，包括在一个文档范围内插入、删除和移动文本；从另一个文本中去获得文本或图形，加入在编辑的文档中；允许进行文字的查找与替换等工作。

文字处理软件还具有语法拼写和检测功能，打印前的格式化工作，提供对打印文档进行页面设计与排版的功能，文本中布局安排各类表格、图形、数据统计图、图像、照片等，允许在文章中处理艺术字，进行图文混排，使文档图文并茂。

在通信与网络高度发展的今天，许多文字处理软件也与多媒体和通信网络相结合，允许在文档中插入声音、图像，还能够接收和发送电子邮件、制作网页等。

2）电子表格软件

Excel是一个功能强大的电子表格软件，是Microsoft Office办公系列软件的主要组成部分。它把电子数据表（Spreadsheet）、图表（Chart）、数据库（Database）等功能有机地组合在一起，提供了一个集成的操作环境。

尽管存在许多不同的电子表格，但所有电子表格的工作方式都基本相同。图1-5所示为一个Excel的工作表。

电子表格由行和列组成，列用字母表示，行用数字表示，行列的交叉点称为单元格。

3）集成软件

多年来，一些公司致力于把一些常用的软件组合在一起，构成一个“集成化的软件包”，为用户提供使用上的方便。目前最成功的例子是集成办公系统，在微机或小型商用计算机上，把文字处理、电子表格、数据库管理系统、图形、图表、报表处理等各种程序组合在一起，提供一种办公室的工作环境。运用这种集成办公系统，可以产生出效果良好的各种文档，允许在一个文档中包括文字资料、图片、图表、报表和各类图像，真正做到图文并茂。

目前最广泛使用的集成软件如Microsoft公司的Office。Office软件把文字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、数据库软件Access、演示文稿制作软件PowerPoint、电子邮件E-mail等常用软件组合在一起，通过对象的链接和嵌入技术使这些程序协同服务，取得了很大成功，深受用户欢迎。

4）中文处理软件

汉字信息处理是我国计算机应用的一个重要领域，为了应用中能输入/输出汉字，需要有中文操作系统或中文平台的支持。经过多年的理论探索、开发实践和市场检验，目前基本上有两种中文途径：一种是内核化技术，允许进行彻底的汉化，这种处理方法是在系统软件中增加中文处理的功能，保持中英文的兼容性，并且允许采用新的内码系统；另一种是外挂式中文支持环境，这是一种介于操作系统与应用软件之间的系统软件，它主要通过一些外挂模块来提供操作系统的汉化功能。

5）多媒体创作工具

随着多媒体技术的迅速发展，多媒体应用领域不断扩展，各种多媒体创作工具层出不穷。目前，常见的多媒体创作工具主要有以下几大类：

（1）音频编辑软件。Windows中的Sound Record（录音程序）。它有录音、插入文件、混合文件、删除部分内容、音量和播放速度的调整等功能。它的功能不强，效果欠佳，而且能录制的声音的时间很短。一般声卡内附的软件都有很强的录音与编辑功能，如Creative的Voice Editor。一些著名软件公司推出的多媒体音频制作编辑软件，特别是一些专业的音频处理软件可以对音频进行编辑、以图形方式显示音频的波形并能作曲，如MIDI Orchestrator的专业版MIDI Orchestrator Plus、Cakewalk for Windows Pro、Music Time for Windows，以及Cool Edit Pro等。

（2）图形制作软件和图像处理软件。图形制作软件主要用来绘图、修图与改图，CorelDRAW就属于这类软件。而Adobe公司开发的Photoshop是一种多功能的图像处理软件。

（3）视频编辑软件、二维动画制作软件、三维动画制作软件。视频编辑软件能够完成视频的捕获、编辑、修饰、压缩等工作。视频编辑软件主要有Microsoft公司的Video for Windows、Adobe公司的Premiere、Asymetrix公司的Digital Video Producer。二维动画制作工具具有较强的动画功能，可以播放、制作动画，也可以修图和改图，其代表为Animator Pro。美国Autodesk公司推出的3D Studio是一个三维图形和动画制作软件。

（4）多媒体应用系统的著作工具。多媒体应用系统的著作工具功能很强，大多数多媒体著作工具都有文字、声音的录入与编辑、绘图和动画制作、视频的输入以及把各种媒体素材集成为一个多媒体应用系统的功能，新一代的多媒体著作工具对数据库和网络支持很大。世界上商品化的多媒体著作工具目前已有近百个，其中较流行的有ASYMETRIX公司的Tool Book系列、Adobe公司的Director和Apple公司的iMovie。