大众创业当老板:新公司的人事与行政
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新公司人事职位有哪些

公司人事职位,常见的有招聘专员、培训专员、薪酬福利专员、绩效考核主管和人事助理。下面分别对这些职位以及职位职责进行详细介绍。

(1)招聘专员

主要负责通过各种渠道(比如媒体、网络、报纸等)发布和管理招聘信息,并进行正式招聘前的测试、简历甄选、组织招聘等。招聘专员的工作职责主要有如下几项。

◆ 全面负责公司内部人才的招聘工作。

◆ 根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制订并执行招聘计划。

◆ 协助上级完成需求岗位的职务说明书。

◆ 发布职位需求信息,做好公司形象宣传。

◆ 收集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见。

◆ 组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。

◆ 对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知。

◆ 负责招聘费用的申请、控制和报销。

◆ 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。

(2)培训专员

培训专员可简单地将其理解为对员工的技能培训,负责组织培训、编写培训报告和联系各类培训机构等。培训专员的工作岗位职责主要有如下的几个方面。

◆ 负责员工的培训,并不断进行改善。

◆ 协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等。

◆ 组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训。

◆ 制定并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况。

◆ 协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施。

提示

培训专员在工作中必须避免一些细节错误:故弄玄虚、太过专业、照本宣科、语无伦次、机械化灌输知识、拖延课时、构词不当、当众批评学员、居高临下以及衣着不得体等。

(3)薪酬福利专员

薪酬福利专员的岗位职责主要有如下的几个方面。

◆ 制作公司每月的工资报表,按时发放工资。

◆ 对薪酬数据进行分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告。

◆ 办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险。

◆ 制作保险缴纳报表。

◆ 管理福利体系的日常事务。

◆ 按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务。

(4)绩效考核主管

绩效考核主管的岗位职责主要有如下的几个方面。

◆ 组织、完善和协调公司的绩效评价标准,使其更加符合不同阶段和不同岗位的要求。

◆ 调查评价绩效考核制度实施效果和问题,并提出解决方案。

◆ 根据绩效评价结果实施员工的奖惩工作。

◆ 组织实施绩效评价面谈。

◆ 管理福利体系的日常事务。

◆ 协助上级完成其他相关绩效管理工作。

(5)人事助理

人事助理在公司的人事管理工作中仍起着重要作用,人事助理的岗位职责主要有如下3项。

◆ 负责提出机构设置方案和人员编制方案。

◆ 管理公司人事的档案、发布招聘信息、监督员工考勤、编制岗位定编计划。

◆ 在人事管理方面与政府有关部门进行业务联系等工作。