1.2.4　页面设置

页面设置包括页边距、纸张、版式和文档网格等页面格式的设置。新建文档时，Word对页面格式进行了默认设置，用户可以根据需要随时进行更改。可以在输入文档之前进行页面设置，也可以在输入文档的过程中或输入文档之后进行页面设置。

1.页边距

页边距是指页面四周的空白区域，通俗理解是页面的边线到文字的距离。设置页边距，包括调整上、下、左、右边距，以及页眉和页脚边界的距离，操作步骤如下：

①单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”下拉按钮，弹出下拉列表，如图1-38（a）所示，选择需要调整的页边距样式。

②若下拉列表中没有所需要的样式，选择下拉列表最下面的“自定义边距”命令，或单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，如图1-38（b）所示。

③在对话框中设置页面的上（默认为2.54厘米）、下（默认为2.54厘米）、左（默认为3.17厘米）、右（默认为3.17厘米）边距，纸张方向（默认为纵向），页码范围及应用范围（默认为本节）。

④单击“确定”按钮，完成页边距的设置。

2.纸张

默认情况下，Word中的纸型是标准的A4纸，文字纵向排列，纸张宽度是21cm，高度是29.7cm。可以根据需要重新设置或随时修改纸张的大小和方向，操作步骤如下：

①单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“纵向”或“横向”。

②单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张大小”下拉按钮，弹出下拉列表，如图1-39（a）所示，选择需要调整的纸张样式。

③若下拉列表中没有所需要的纸张样式，选择下拉列表最下面的“其他页面大小”命令，或单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，如图1-39（b）所示。

④在“纸张”选项卡中设置纸张大小及应用范围。

⑤单击“确定”按钮，完成纸张大小的设置。

3.版式

版式也就是版面格式，包括节、页眉和页脚、版心和周围空白的尺寸等项目的设置，操作步骤如下：

①单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡。

②在该对话框中可以设置节的起始位置、首页不同或奇偶页不同、页眉和页脚边距、对齐方式等。

③单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，如图1-40（a）所示，可以根据需要添加行号。选择“添加行号”复选框，单击“确定”按钮返回。

④单击“边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，可以根据需要设置页面边框，单击“确定”按钮返回。

⑤单击“页面设置”对话框中的“确定”按钮，完成文档版式的设置。

4.文档网格

Word 2010可以实现文字排列方向、页面网格、每页行数、每行字数等项目的设置，操作步骤如下：

①单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，选择“文档网格”选项卡。

②根据需要，在对话框中可以设置文字排列方向、栏数，网格的类型，每页的行数、每行的字数，应用范围等。

③单击“绘图网格”按钮，弹出“绘图网格”对话框，如图1-40（b）所示，可以根据需要设置文档网格格式，单击“确定”按钮返回。

④单击“字体设置”按钮，弹出“字体”对话框，可以设置文档的字体格式，单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框。

⑤单击“确定”按钮，完成文档网格的设置。