1.2.2　分隔符

有时根据排版的要求，需要在文档中人工插入分隔符，实现分页、分节及分栏。本节介绍这3种分隔符的使用方法。

1.分页符

在Word中，编辑文档时系统会自动分页。如果要从文档中的某个指定位置开始，之后的文档内容在下一页出现，此时可通过在指定位置插入分页符进行强制分页。操作方法如下：

①将光标定位在要分页的位置，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，弹出一个下拉列表，如图1-33（a）所示。

②选择其中的“分页符”命令，此时，光标后面的文档内容将自动在下一页中出现。

利用其他方法也可以实现分页操作，例如，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮，或按【Ctrl+Enter】组合键实现分页。

分页符为一行虚线，若看不见分页符，单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可显示分页符标记。若要删除分页符，单击分页符，按【Delete】键删除。

2.分节符

建立Word新文档时，Word将整篇文档默认为一节，所有对文档的设置都是应用于整篇文档的。为了实现对同一篇文档中不同位置的文本进行不同的格式操作，可以将整篇文档分成多个节，根据需要为每节设置不同的文档格式。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以设置不同的页眉和页脚、页边距、页面方向、纸张方向或版式等页面格式。插入分节符的操作步骤如下：

①将光标定位在需要插入分节符的位置，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，将出现一个下拉列表，如图1-33（a）所示。

②在下拉列表中的“分节符”区域中选择分节符类型，选择“下一页”。

其中的分节符类型如下：

·　下一页：表示分节符后的文本将从新的一页开始。

·　连续：新节与其前面一节同处于当前页中。

·　偶数页：新节中的文本显示或打印在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页，对于普通的书籍就是从左手页开始的。

·　奇数页：新节中的文本显示或打印在下一奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页，对于普通的书籍就是从右手页开始的。

③Word 2010即在光标处插入一个分节符，并将分节符后面的内容自动显示在下一页中，如图1-33（b）所示。

删除分节符等同于文档中字符的删除方法，将光标定位在分节符的前面，按【Delete】键。当删除一个分节符后，分节符前后两段将合并成一段，新合并的段落格式遵循如下规则：对于文字格式，分节符前后段落中的文字格式即使合并后也保持不变，例如字体、字号、颜色等；对于段落格式，合并后的段落格式与分节符前面的段落格式一致，例如行距、段前距、段后距等；对于页面设置格式，被删除分节符前面的页面将自动应用分节符后面的页面设置，例如页边距、纸张方向、纸张大小等。

3.分栏符

在Word 2010中，分栏用来实现在单页页面中以两栏或多栏方式显示文档内容，被广泛应用于报刊和杂志的排版编辑中。在分栏的外观设置上，Word 2010具有很大的灵活性，可以控制栏数、栏宽以及栏间距，还可以很方便地设置分栏长度。分栏的操作步骤如下：

①选中要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种分栏方式。

②使用“分栏”按钮只可设置小于4栏的文档分栏，选择下拉列表中的“更多分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图1-34（a）所示。

③在“分栏”对话框中，可以设置栏数、栏宽、分隔线、应用范围等。设置完成后，单击“确定”按钮完成分栏操作。图1-34（b）所示为将选中的文本设置为两栏形式。