5.恰当的奖惩方式可以提高执行力
对于一个企业而言,能不能将其长远规划一步一步落到实处,主要看它的执行力如何。众所周知,执行力是企业长期发展的保证,当一个企业确定了它的战略方向,其能否成功,就取决于它的执行力。而作为企业的管理者而言,这个重要任务无疑需要他的智慧能力和努力程度,制定一套约束下属的有效制度是必不可少的。哈佛大学教授威廉·詹姆士经过大量调查研究发现,如果一个企业缺乏奖惩刺激,其员工潜力只能发挥出20%~30%。而在一个具有奖励的环境中,员工受到激励后,其能力可以发挥到80%~90%。可见,奖惩的积极性在企业执行中的作用很大。
在管理过程中,奖惩制度就是管理者有效提高执行力的保障之一。作为一个企业的管理者,应该如何将奖惩制度贯彻执行,做到奖惩分明,让员工心服口服,并能激发员工的工作热情,提高工作效率,尽快完成工作任务呢?
(1)即时奖惩。奖惩,就是以最后时间为节点,完不成任务的要受罚,完成任务的要奖励。也就是管理者公开兑现对下属曾经做出过的承诺。一般情况下,企业的奖罚大都在绩效考核中进行,时间大致在月末、季末、年末。奖惩也有即时性的,即马上奖罚。事实证明,即时奖罚更有利于执行力的提高。这种即时奖罚往往是管理者即时确定的。这种奖罚的多少是次要的,其意义在于它可以让执行人感受到激励或压力,从而努力工作。
在足球比赛中,往往在关键时刻,为保级或者夺取冠军,俱乐部老板会提出奖励条款,那就是队员在进了一个球之后,会得到多少钱,而且立即兑现。如果能在比赛中获胜,会立即兑现奖金,以鼓舞队员在球场上奋力拼搏。这种现场即时兑现承诺的好处就在于,让球员觉得很刺激。同样的道理,即时奖罚员工,也能起到一定的效果。当然,其他形式下的奖罚也对提高执行力有不可忽视的作用。
但是,对于即时奖罚问题,管理者往往会在工作中出现这样的情况:
第一,奖罚的力度不够。致使很多员工对于奖罚已经变得越来越麻木,觉得不过就是那么一点小钱,走走形式而已。因此,想要让奖罚能够触及员工的内心,就应该在重大时刻立生死状,最后不论是奖是罚,都要做到“惊心动魄”。让获奖者“喜出望外”,让受罚者“不敢有下次”,如此,才能体现奖惩的意义。
第二,总是老套路,没新意。在企业中一些常设的奖是必需的,如技术革新奖、最佳员工奖、销售冠军奖等,但这些起不到即时奖罚的作用,对时刻激发员工的工作积极性影响不大,因此,企业应该针对其发展的某个阶段的战略重点临时增设即时奖,如对企业新加入的员工,设立“新人最快成长奖”,这样可以起到鼓舞新员工尽快融入团队中来,使得新人的各项工作指标达到企业的要求。还可以设立各种奖项,充分让员工感受到努力工作带来的实际利益和被认可的成就感。
第三,从精神上鼓励员工。对于员工来说,奖金当然是最实惠的,但除了物质奖励外,精神上的震撼有时候比物质奖励更有激励性。管理者可以设立多个记录奖,将企业员工获得的各项之最记录下来,如连续安全天数,单日最多产量等,对每一次企业中出现的刷新都进行记录并公之于众,让员工的名字记录在企业的发展史中。从某种意义上来说,这样的奖励对员工的积极性能起到很大的作用。
第四,奖得少,罚得多。很多企业往往罚大于奖。因此,管理者一提到奖罚时,员工的情绪就不高,这样的情况很难提高员工的工作热情。企业应该将罚的钱奖给工作出色的员工,从而形成一个奖罚的有效循环,而不应该只罚不奖。
(2)渐进式提升奖金额度。奖罚对提高执行力有着一定的作用,但管理毕竟不是一件简单的事,它需要一定的技巧,所以被人们称为是一门艺术。哈佛商学院的约翰·科特认为,对员工奖励要实行渐进的方式,让员工对下一次有所期待。
克麦那公司为提高职员的积极性,以便更好地完成工作计划,从最初就将奖金和福利提到一定的水平,职员的工作幸福感因此确实比较强,但时间一长,在奖金提升幅度很小的情况下,员工的工作热情开始下降。而另一家与他们性质差不多的凯林公司,则采取了不同政策,他们在开始时设立的奖金和福利都不太高,但一直呈逐渐攀升之势,这样,每提高一次奖金数额,员工的积极性就会相应的提高一定的水平。可见,渐进式提升奖金方式对执行力的提高还是能起到不错的效果。
一切行动都应该是导向结果的,如果企业对员工的奖罚无法实现最初的意愿,也就是执行力不能获得提高,或者是提高不明显,就说明它在操作上存在一定的问题,因为它没有带来更大的积极影响。管理学家弗鲁姆认为,人们之所以去做,是因为在他看来他的行为能获得某种结果,而其一定会为他带来足够的价值。当一种激励能够在最大限度内满足行为人预计的结果时,那么这种激励才算是有一定意义的。由此可见,在企业中,管理者想要利用奖罚手段提高下属的工作积极性,就要懂得一些奖惩的技巧,要有创新意识,要参透员工的心理。这样,奖惩才能收到一定的效果,从而使得员工的工作积极性得以增强,执行力获得提升。