1.1 工作簿的创建与保存
使用Excel程序进行表格制作与数据处理前，首先要学会如何新建工作簿和保存工作簿，这是学习使用Excel的第一步。
1.1.1 创建新工作簿
关键点：1．工作簿的创建
2．工作簿的保存
操作要点：双击程序图标；“开始”→“所有程序”→“Excel 2016”
应用场景：工作中使用Excel的地方都要新建工作簿
1．在桌面上建立Excel 2016快捷图标
Excel程序在日常办公中使用频率很高，安装后默认显示在“开始”→“所有程序”中。为了方便启动此程序，可以在桌面上创建Excel 2016程序的快捷图标，若要启动程序，在桌面上双击即可。
①在桌面上单击左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”命令，展开所有程序。
②将鼠标指向Excel 2016命令，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令，如图1-1所示，即可在桌面上创建Excel 2016的快捷图标，如图1-2所示。
图1-1
图1-2
③若想启动程序，只要在桌面上双击Excel 2016图标即可启动程序。启动程序的同时即创建了一个名为“工作簿1”的工作簿。
2．依据模板新建工作簿
若无法设计出满意的表格布局、格式等，或为了节约工作时间，可以尝试在内置模板中寻找可用的表格。
专家提醒
模板虽然能为创建表格提供很多便利，但也不是万能的，很多情况下我们只能够借用模板的设计方式，然后按自己的实际需要修改使用。
①在打开空白工作簿后，选择“文件”→“新建”命令，可看到程序自动推荐的模板类型有个人、列表、教育以及预算日志等，单击相应标签进入找寻合适模板。如果没有想要的，也可在搜索框中输入关键字进行自定义搜索。例如，在搜索框内输入“财务”，再单击“开始搜索”按钮，如图1-3所示，进入模板搜索结果页面。
图1-3
②在右侧“分类”列表中选择“销售”命令，然后单击左侧销售模板中的“销量报告”，如图1-4所示，打开“销量报告”对话框，如图1-5所示。单击“创建”按钮即可创建指定报表，如图1-6所示。
图1-4
图1-5
图1-6
专家提醒
通过联机下载模板创建的工作簿，有些单元格中已经创建了计算公式，并设置了相关的格式。用户在使用时，可以对表格进行编辑和修改，以快速得到需要的表格。
练一练
直接在文件夹中创建新工作簿
安装Excel 2016程序后，在文件夹中右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”命令，即可在这个文件夹中创建一个新的工作簿，如图1-7所示，此操作可以同时实现既新建又保存的操作。
图1-7
读书笔记
1.1.2 保存工作簿
关键点：1．将工作簿保存到目标位置
2．将工作簿保存为兼容格式
操作要点：“文件”→“另存为”→“另存为”对话框
应用场景：用Excel程序编辑数据时，如果直接关闭了程序，数据将无法保存。为方便后期使用，建立工作簿后一般需要保存
1．保存工作簿
①创建并编辑工作簿后，选择“文件”→“另存为”命令，在右侧的窗口中单击“浏览”命令，如图1-8所示，打开“另存为”对话框。
图1-8
②在地址框中进入要保存到的文件夹位置（也可从左侧的树状目录中逐层进入），然后在“文件名”文本框中输入要保存的文件名，如图1-9所示。
图1-9
③再单击“保存”按钮即可将工作簿保存到指定位置中。后期需要打开此工作簿时，只要进入保存文件夹中，双击该文件即可。
专家提醒
为工作簿设定好保存目录并保存后，如果再进行编辑或修改，直接单击文件左上角的“保存”按钮即可更新保存。因此建立工作簿后建议先保存，然后一边编辑一边更新保存。
2．保存为与低版本兼容的工作簿
如果使用低版本的Excel程序打开保存的工作簿，需将其另存为低版本兼容的工作簿。否则打不开工作簿，或者打开后有些功能不可见。
①打开要转换格式的工作簿，选择“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中单击“保存类型”设置框中右侧的下拉按钮，在下拉菜单中可选择“Excel 97-2003工作薄”选项，如图1-10所示。
图1-10
②进行设置后，单击“保存”命令即可。
知识扩展
在“另存为”对话框中单击“保存类型”右侧的下拉铵钮，可对工作簿的保存类型进行多种设置，最为常用的有“Excel 97-2003工作簿”（与早期版本兼容格式）、“启用宏的工作簿”（在使用VBA时必须启用）、“Excel模板”几种。
练一练
将自己创建的表格保存为模板
自己创建好的表格也可以保存为模板，选择“文件”→“新建”命令，在右侧单击“个人”标签即可查看保存的模板，如图1-11所示，可与其他模板一样使用。
图1-11
