3.6 表格页面设置
表格设计完成后有的是作为电子文档使用，有的则需要打印输出使用。对于需要打印的工作表，在打印前需要进行页面格式设置，如添加页眉页脚、页边距调整、打印方向设置等。只有经过这些设置后，才能打印出合格的表格。
3.6.1 为打印表格添加页眉
关键点：为待打印表格添加页眉
操作要点：“插入”→“文本”组→“页眉和页脚”按钮
应用场景：正规的商务表格一般都需要使用页眉页脚，不但可以使用文字页眉，还可以使用图片页眉，例如，将企业LOGO图片添加到页眉是一种常见做法，此方法可以让办公表格显得更专业、美观
1．添加文字页眉
如果只是添加文字页眉，操作相对简单，编辑文字后对字体格式的设置是美化的关键。
①在“插入”选项卡的“文本”组单击“页眉和页脚”按钮即可进入页眉页脚编辑状态，如图3-62所示。
图3-62
②页眉区域包括3个编辑框，定位到目标框中输入文字，如图3-63所示。
图3-63
③选中文本，在“开始”选项卡的“字体”组中可对文字的格式进行设置，页眉可呈现如图3-64所示效果。
图3-64
专家提醒
只有在页面视图中才可以看到页眉页脚，我们日常编辑表格时都是在普通视图中，普通视图是看不到页眉的。可以在“视图”→“工作簿视图”选项组中进行几种视图的切换。
2．编辑图片页眉
根据表格的性质的不同，有些表格在打印时可能需要显示图片页眉效果，此时可以按如下方法为表格添加图片页眉。
①定位插入图片页眉的位置，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮即可进入页眉页脚编辑状态，如图3-65所示。
图3-65
②在“设计”选项卡的“页眉和页脚元素”组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”提示窗口。
③单击“浏览”按钮，如图3-66所示，弹出“插入图片”对话框。进入图片的保存位置并选中图片，如图3-67所示。
图3-66
图3-67
④在单击“插入”按钮，完成插入图片后默认显示的是图片的链接，而并不显示真正的图片，如图3-68所示。要想查看到图片，则在页眉区以外任意位置单击一次即可看到图片页眉，效果如图3-69所示。
图3-68
图3-69
⑤对页眉图片的大小进行调整，光标定位到图片所在的编辑框，选中图片链接，在“设计”选项卡的“页眉和页脚元素”组中单击“设置图片格式”按钮，如图3-70所示，打开“设置图片格式”对话框。
图3-70
⑥在“大小”选项卡中设置图片的“高度”和“宽度”，如图3-71所示。
图3-71
⑦设置完成后，单击“确定”按钮即可完成图片的调整，页眉效果如图3-72所示。
图3-72
专家提醒
在调整页眉中图片大小时，可能一次调整并不能满足实际需要，此时可按相同方法进行多次调整，直到达成满意的效果。
练一练
为表格添加日期和页码页脚
为表格添加如图3-73所示的页脚信息。
图3-73
3.6.2 设置“页边距”
关键点：合理调节页边距
操作要点：“文件”选项卡→“打印”命令
应用场景：表格实际内容的边缘与纸张的边缘之间的距离就是页边距。一般情况下不需要调整页边距，但如果遇到只有少量内容未显示的情况则需要调整页边距
1．重新调整页边距
①在当前需要打印的工作表中，单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“打印”命令，即可在窗口右侧显示出表格的打印预览效果（如果有少量内容超出当前纸张，则需要进行页边距调整）。
②单击“设置”选项区域底部的“页面设置”项，如图3-74所示，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下，将“左”与“右”的边距调小，如此处都调整为0.6，如图3-75所示。
图3-74
图3-75
③单击“确定”按钮重新回到打印预览状态下，可以看到想打印的内容都能显示出来了，如图3-76所示。
图3-76
④在预览状态下调整完毕后执行打印即可。
专家提醒
此方法只能应用于当超出页面内容不太多的情况，当超出内容过多时，即使将页边距调整为0也不能完全显示。这时就需要分多页来打印或进行缩放打印了。
2．让打印内容居中显示
如果表格的内容比较少，默认情况下显示在页面的左上角，如图3-77所示，此时一般要将表格打印在纸张的正中间才美观。
图3-77
①在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击右下角的
按钮，如图3-78所示，打开“页面设置”对话框。
图3-78
②切换到“页边距”选项卡，同时选中“居中方式”栏中的“水平”和“垂直”两个复选框，如图3-79所示。
图3-79
③单击“确定”按钮，可以看到预览效果中表格显示在纸张正中间，如图3-80所示。
图3-80
④在预览状态下调整完毕后执行打印即可。
3.6.3 设置表格横向打印
关键点：让表格以横向方式打印
操作要点：“文件”选项卡→“打印”命令
应用场景：如果工作表包含多列，即表格较宽时，纵向方式打印是无法完整显示的，这时则需要设置打印方式为横向打印
①打开要打印的文档，选择“文件”→“打印”命令，在“设置”选项区域单击“纵向”按钮右侧下拉按钮，在下拉列表中选择“横向”选项，如图3-81所示。
图3-81
②设置完成后，单击“打印”按钮，即可以横向方式打印，如图3-82所示。
图3-82
练一练
自定义打印的纸张
如果对打印纸大小有要求，则在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中单击“纸张大小”命令按钮，在列表中选择要使用的纸张规格，如图3-83所示。
图3-83
