采购管理必备制度与表格范例
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3.2.3 采购主管的职能描述

1. 工作职能描述

(1)具备良好的沟通技巧。

(2)具备能承受各种压力的能力。

(3)具备分析数据及各种采购报表、市场信息的能力,以便从中获取市场信息并进行决策。

(4)具备高超的谈判技巧。

(5)了解采购管理的工作方法和思维方式。

(6)流利的口语和良好的书面表达能力。

(7)明确全国大型备选供应商的发展方向,根据市场调查做出采购计划并根据采购计划进行采购成本预算。

(8)公司内部以及外部的政策协调能力。

(9)发展、培训和激励区域经理。

(10)制订部门发展计划。

(11)采购订单的管理。

(12)部门人员的评估、培训和发展。

(13)物流管理监控。

(14)采购成本的控制。

(15)与其他部门的工作协调。

2. 工作内容描述

(1)全面负责本部门的工作。

(2)一切采购工作由采购经理负责监督。

(3)检查、监督、考核内部各项工作的执行。

(4)部门发展计划的制订、控制、管理。

(5)衔接和协调与各部门之间工作的配合。

(6)做好采购成本的控制及审核。

(7)协助采购经理进行采购战略年度采购预测。

(8)制定及完善订单管理制度。

(9)制定退换货政策,并监控此制度的执行。

(10)完善物流流程。

(11)对部门内人员进行评估、激励,并不断改进及提升其工作绩效。

(12)部门人员的培训及发展。