第二节 会计的职能
会计的概念告诉我们,会计是一项经济管理工作,用于反映企业财务状况和经营成果,监督生产经营的整个过程。这是从会计概念得出的会计固有的功能,即对社会再生产过程的反映和监督两项基本职能。
会计的反映职能是指会计通过确认、计量和报告的方式和方法,对社会再生产过程中所包括的能用货币表现的已经发生或完成的经济活动进行客观反映。
会计核算和监督的内容表现为社会再生产过程中的资金运动。
会计核算职能就是以货币作为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定对象的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息。
会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。
社会再生产过程中的资金运动,在制造企业里通过投入、使用、退出三个阶段,经历采购、生产、销售三个过程实现资金的增值。
在商品流通企业里依然通过投入、使用、退出三个阶段,省略了生产环节,经历采购、销售两个过程实现资金的增值。
会计的监督职能是指会计具有按照一定的目的和监督标准,利用会计反映所提供的会计信息,对社会再生产过程进行查看和督促,使之达到预期目标的功能。
一、会计的反映职能
会计的反映职能也称为会计核算职能。会计以货币量度为主,同时借助实物、劳动和质量、重量等量度,但应以具有综合量度特点的货币量度为主。
会计反映社会再生产过程不仅应记录已经发生或完成的经济业务,还应面向未来,为经济管理提供有关预测未来经济活动和效果的数据资料。尽管会计所描述的是历史和过去的经济事实,而这些事实已经不可改变,但只要真实、可靠、公正并及时地予以反映,历史信息同样具有预测价值和反馈价值,对于决策仍是必要和有用的。随着客观经济环境的变化和经济活动的日趋复杂化,为了在经济管理中加强科学性、预见性和主动性,在如实反映已经发生或完成的经济活动的基础上,还应充分考虑与企业经济活动有关的有利与不利因素,采用一定的方法对经济活动和经营成果的未来发展趋势做出科学推断和预测,为企业的发展和经济管理提供一些具有前瞻性的会计信息。
会计在反映社会再生产过程时具有完整性、连续性和系统性。
二、会计的监督职能
会计监督要依据会计的监督标准。会计的监督标准有:党和国家的路线、方针、政策和法律;会计法规、准则、制度;企业单位内部控制制度、计划和定额等。会计监督的项目包括经济活动的合法性、真实性、合理性和有效性。
鉴于会计监督贯穿于经济活动的全过程,我们也习惯上把它分为事前监督、日常监督和事后监督。
会计的反映职能和监督职能是不可分割的。如实反映是监督的必备条件和基础,而严格监督则又是反映的前提和继续。没有会计监督,会计反映就失去存在的意义;没有会计反映,会计监督就失去存在的基础。随着经济的发展,会计领域还派生出了许多新的会计职能,如预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等职能。