时间开销结营分享会
时间开销记录的训练营经历了快一个月的时间,大家都有好多感想和疑问想要讨论。大家决定召开一次时间开销记录的结营分享会。高一帆看着大家熟悉的面孔说道:“恭喜大家坚持记录自己的时间开销。这次线下讨论分享会的主题是大家交流彼此的心得体会。我们可以探讨一下在时间开销记录过程中碰到的疑问、感受、心得、经验。从而彼此学习和帮助。”
时间开销记录成本大
王成功首先发问:“高老师,我花在时间开销记录的时间成本特别大,每天都要花费半小时的时间。自己感觉压力也很大,很焦虑。”
高一帆说道:“这三周大家都进行全过程的时间开销记录,投入的时间确实很多。而且大家是有意识地在做这件事情,自己如果当下没有在做正经事,会有一些愧疚感,这也是导致压力大的原因之一。在刻意训练过程中,记录时间开销、每天总结分析、周末总结分析,都非常花费时间。这个是刻意训练的必然结果,是正常现象。”
“今后在维持时间开销记录习惯的时候,就需要平衡时间开销记录的详细程度与时间开销本身所花费的时间成本。找到自己的平衡点来坚持下去做这件事情。目前我每天的时间开销记录的时间成本在5~10分钟,这个时间是我能够接受的,也能够坚持每天都做时间开销记录这件事情。”
高效时段与低效时段
“高老师,时间利用有高效时段和低效时段,怎么区分呢?”
高一帆:“时间开销记录的作用是记录自己所做的事情以及花费的时间。对其时间利用效率的高和低,时间开销记录是不能满足的。我们不能将时间开销记录想象成全能王,它是有一定功能限定范围的。时间利用的高效时段和低效时段,是需要通过其他的方式来进行反馈,比如计划完成情况或者目标达成情况。”
陪同时间和复合时间
“高老师,我是一位9岁孩子的母亲,如何记录陪同时间和复合时间?”
高一帆:“有不少朋友问到了我在开会的时候,却在做其他的事情。或者在陪同小孩的时候在做其他的事情。这个时间开销如何记录呢?是两件事情都记录吗,还是只记录其中一件事情呢。”
“这个需要问问自己时间开销记录对于自己的目标何在。举个例子,我做时间开销记录的目标是为了书写自己的个人历史课本的基础数据资料。因此我会将自己做的有意义的事情记录下来。如果我在开会的时候,却做着其他的事情。那我的心思其实没有在开会这件事上,那开会这件事我是不会记录下来的。”
“再举个极端的例子。如果我超级强大,同时在做两件事情,这两件事都对我来说都有意义。那我就会分别记录下两件事的时间开销。所以一天24小时,我的时间开销记录有可能会超过24小时哦。”
通过时间开销记录发现其他问题
牛壮壮:“高老师,我记录时间开销后,发现自己每天都会晚睡,怎么办?”
高一帆:“这个问题其实跟时间开销记录本身没有太大的关系。主要是从时间开销记录出发,大家发现自己的做事效率出现了不同程度问题。而反思到自己应该早睡早起。同时也是每天增加了时间开销记录和总结的任务,让大家更加忙起来,时间更加不够用了。”
“晚睡的问题需要首先解决的是早起。那我们需要问自己为什么要早起。早起之后我们要做些什么事情呢?举一个我自己的例子。我每天早起都会做日总结和日计划,如果不做日计划,我就会感觉自己今天都废掉了,没有依据地在行动。所以每天我都会非常准时地起床起来做自己规定的这件事情。不需要坚持的力量或者努力的力量,而是自己有明确的目标,所带来的自然而然的力量。早起问题解决了,自然人体会自我调节,身体累了就会早睡。也有朋友反映,自己眼睛都睁不开了,还是不愿意放下手机去睡觉。这个就是自己的目标感不强了。需要从自己的目标下手。”
突发事件
“高老师,碰到了突发事件如何处理呢?”
高一帆:“临时突发事件会打乱大家记录时间开销的节奏。这个是表面现象。其实打乱的是大家计划的节奏。针对突发事件首先一定要给自己留有余地。不能按照自己的计划来做,就要更加灵活处理。老板叫我们马上做一件事情,就要积极响应。相应的时间开销记录也要积极调整,做好记录。所以时间开销记录的事情会慢慢地引发大家对于每天计划安排的思考,开始发挥其应有的效用了。”
时间开销与日计划
“高老师,如何将时间开销记录和日计划相结合?”
高一帆:“这次线下活动讨论最多的是日计划。由时间开销记录引发大家积极地思考日计划的重要性。也是这次训练营的目的所在。大家无意识地查看手机、无意识地发呆、无意识地不知道时间去哪里了,都是反映出了自己对于一天该做什么,没有概念。可能是想到哪里就做到哪里。”